行政综合岗位职责

时间:2025-12-22 17:37:59 好文 我要投稿

行政综合岗位职责必备(15篇)

  在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政综合岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政综合岗位职责必备(15篇)

行政综合岗位职责1

  1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;

  2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;

  3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的.跟进;

  4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

行政综合岗位职责2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的`数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

行政综合岗位职责3

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的.运营和管理;

行政综合岗位职责4

  1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4。相关会议的落实、管理、监督工作;

  5。各类外部机构验厂的.接待好处理。

行政综合岗位职责5

  1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。

  2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。

  3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。

  4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。

  5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施,以及执行监督。

  6、公司的车辆管理,车辆的维护及费用清缴,加油,费用报销。

  7、公司固定资产的管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建立资产档案。

  8、公司消防以及办公环境的维护及管理。

  9、员工福利制度的建立及执行。

  10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。

  11、公司对外宣传、对外联络与协调,公众号维护管理。

  12、公司企业文化的`建设,公司团建活动的策划、组织、实施。

  13、信息化管理,包括OA、其他办公系统运行管理。

  14、员工手册的建立及管理,以及实施效果跟踪监督。

  15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。

行政综合岗位职责6

  岗位职责:

  1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

  2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

  3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

  2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

  3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

  4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

  5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

行政综合岗位职责7

  1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

  2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

  3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

  4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

  5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

  6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

  7、负责公司标准化建设工作。

行政综合岗位职责8

  任职要求:

  1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

  2、具有较强的.公文写作能力、语言表达能力、保密精神;

  3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作;

  4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强;

  5、具有两年以上相关工作经验优先。

  工作内容:

  1对接公司以及各校区的后勤事务

  2公司各办公物资的采购发放及管理,日常职场维修,电脑维修以及各种突发情况的处理

  3申报每月行政费用及其他临时性工作

行政综合岗位职责9

  岗位描述

  协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

  协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

  协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

  监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

  配合部门内部各团队完成相关行政工作。

  岗位要求

  本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先

  人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观

  有基本的项目管理意识,有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

  熟练应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的`文字撰写能力,有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作,能承受一定的工作压力

行政综合岗位职责10

  1、办公室日常管理;

  2、制度监督执行;

  3、后勤主管;

  4、行政后勤;

  5、人力资源管理;

  6、办公用品管理;

  7、行政采购

  8、文件管理;

  9、办公环境管理;

  10、收发信件快递;

行政综合岗位职责11

  行政后勤综合管理岗位职责:

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的`办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

行政综合岗位职责12

  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考

  4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;

  5、负责销售区域促销员进场资料的.保管与领用登记;

  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;

  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

  9、其他领导安排的事务。

行政综合岗位职责13

  1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。

  2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。

  3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。

  4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。

  5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

  6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的.起草。

  7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。

  8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

行政综合岗位职责14

  1、 负责对接总部人事行政部门,负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;

  2、 协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;

  3、 负责高层日常工作的'协调及日程安排,支持高层会议的文件及资料撰写,收集,跟踪执行;

  4、 负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;

  5、 负责统筹开展事业部文化建设,开展宣传活动、员工团队建设活动;

  任职要求:

  1、专科以上学历,有一年以上人力资源或行政管理相关经验;

  2、效率高,对待工作细致、认真、负责;

  3、有较强的沟通能力和执行力;

  4、认真处事、努力积极向上,听取上级的工作安排等。

行政综合岗位职责15

  岗位职责

  1、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

  2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;

  3、建立和完善相关流程和体系;

  4、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;

  5、按时完成部门临时交办的.其他工作。

  岗位要求

  1、大专及本科以上学历;

  2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;

  3、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;

  4、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。

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