行政综合岗位职责优选(15篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的行政综合岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政综合岗位职责1
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的`起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
行政综合岗位职责2
1、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的`理念、树立公司良好的企业形象。
10、负责上级交办的其他工作。
行政综合岗位职责3
职位描述:
1、负责组织、收集、审核出口退税单证的录入和出口备案资料的整理装订工作;
2、按税务局要求,认证增值税发票;
3、收集、整理并保存公司档案,检查公司各部门档案管理工作;
4、收集、汇总分部各部门业务经营数据,每月编制报表;
5、撰写会议纪要、报道或汇报材料等;
5、为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销;
6、协助组织公司活动的会务工作,来访客人的'接待工作;
7、综合部日常事务工作及领导安排的其他工作。
行政综合岗位职责4
1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;
2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;
3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进;
4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优质高效完成上级领导交办的'其他临时工作事项。
行政综合岗位职责5
1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考
4、负责销售区域人员的`考勤休假统计与跟踪;
5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;
6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;
7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;
8、负责销售区域内部活动的策划与组织;
9、其他领导安排的事务。
行政综合岗位职责6
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的.其它事项。综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政综合岗位职责7
任职要求:
1、有较强的`执行力;
2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定数据处理和分析能力,熟悉相关文书写作;
4、大专以上学历,计算机、电子商务、文秘等相关专业;
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件,能熟练撰写相关文档及流程图;
6、具有良好的语言表达能力和沟通能力,责任心强,保密意识强;
7、诚实、勤奋、开朗,对工作有责任感和团队精神,有良好的服务意识;
行政综合岗位职责8
1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。
3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。
4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。
5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施,以及执行监督。
6、公司的车辆管理,车辆的维护及费用清缴,加油,费用报销。
7、公司固定资产的'管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建立资产档案。
8、公司消防以及办公环境的维护及管理。
9、员工福利制度的建立及执行。
10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。
11、公司对外宣传、对外联络与协调,公众号维护管理。
12、公司企业文化的建设,公司团建活动的策划、组织、实施。
13、信息化管理,包括OA、其他办公系统运行管理。
14、员工手册的建立及管理,以及实施效果跟踪监督。
15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
行政综合岗位职责9
1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
2.负责行政用品的`采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
6.组织公司年度体检。
行政综合岗位职责10
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的'工作
行政综合岗位职责11
任职要求:
1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。
2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神;
3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作;
4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强;
5、具有两年以上相关工作经验优先。
工作内容:
1对接公司以及各校区的后勤事务
2公司各办公物资的采购发放及管理,日常职场维修,电脑维修以及各种突发情况的`处理
3申报每月行政费用及其他临时性工作
行政综合岗位职责12
1、 负责对接总部人事行政部门,负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;
2、 协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;
3、 负责高层日常工作的协调及日程安排,支持高层会议的`文件及资料撰写,收集,跟踪执行;
4、 负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;
5、 负责统筹开展事业部文化建设,开展宣传活动、员工团队建设活动;
任职要求:
1、专科以上学历,有一年以上人力资源或行政管理相关经验;
2、效率高,对待工作细致、认真、负责;
3、有较强的沟通能力和执行力;
4、认真处事、努力积极向上,听取上级的工作安排等。
行政综合岗位职责13
岗位职责:
1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;
2、配合完成内部和外部的各种审计工作;
3、配合总部人力完成北京平台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展;
4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;
5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论;
6、完成平总和总部交给的各项工作。
任职要求:
1、教育背景:人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;
2、培训经历:受过人力资源管理、财务管理等方面的.培训;
3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力;有良好的界面和团队协作精神;个性具亲和力;
4、思维活跃,个性开朗,积极主动;
5、工作细致沉稳,有责任心,动手能力强,熟练使用计算机及办公软件。
行政综合岗位职责14
1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。
2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。
3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。
4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。
5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。
6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。
7、负责公司各项工作的'后勤保障服务工作。
8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务
行政综合岗位职责15
1.办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
2.行政工作:做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作,协助工厂做好采购工作。
3.人事方面:协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
4.财务方面:协助经理做好财务账目的'核对和日常台账录入;协助做好周报,月报,季报和年报等等。
5.商务方面:负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同,协助生产计划及时安排车间生产。
6.生产方面:负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
7.做好经理分配的其他工作。
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