行政岗位职责

　　在当今社会生活中，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

　　5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

　　6.其他：完成上级交办的`其他相关事宜。

行政岗位职责2

　　1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

　　2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

　　3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

　　4、负责公司所有文件的`起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

　　7、完成领导交办的行政有关工作。

行政岗位职责3

　　1.学校付款及员工报销审核，负责成本费用支出审核;

　　2.负责学校往来账对账管理，处理各项银行事务，网银制单付款，资金核对及资金预测;

　　3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;

　　4.负责学校会计账务处理，进行学校收入、支出及成本费用等财务核算，出具各类会计报表;

　　5.编制学校年度预算，监督预算执行情况;

　　6.负责发票购买，按月报税及年度汇算清缴及税务部门的.联络工作等等涉税事务

　　7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;

　　8.负责学校资产管理工作，根据总部要求按时盘点和处理固定资产，存货等，并按预算要求控制并及时登记相应台账;

　　9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;

　　10.学校董事会报告

　　11.领导安排的其他事项。

行政岗位职责4

　　一、行政岗位职责

　　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　二、人事岗位职责

　　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　　6、建立人才储备库，做好各种人才的'选拔和后备工作。

　　三、司机岗位职责

　　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　　3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

　　4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

　　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责5

　　岗位职责：

　　1．负责将咨询部向家长的承诺进行兑现；

　　2．学籍登记，及时落实学员的课时安排及教室分配；

　　3．负责对孩子教学进度的追踪及了解，对学生进行全面的指导，做好对孩子的回访记录。对学生出现的任何问题，给予及时输导和解决；

　　4．做好与家长的沟通工作；

　　5．配合咨询部，教学部，教务部完成学习中心的教育教学任务；

　　6．观察学生、家长的思维动向，进行保单和续费工作；

　　7．完成领导交办的.其他工作。

　　岗位要求：

　　1．专科或以上学历；

　　2．从事过教育教学工作，对行业有一定的了解；

　　3．一年以上从教经验，或班主任工作经验。对学生心理相当了解；

　　4．熟悉初高中课程，对中小学生教育有独特的见解，精通办公室常用软件；

　　5．形象气质佳，良好的语言表达能力，工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，良好的学习能力，善于与人交流，非常强的亲和力；

　　6.有本职位工作经验者优先。

行政岗位职责6

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责7

　　1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的'采购与发放。

　　3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等

　　4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待

　　5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。

　　6. 完成领导交办的其他工作

行政岗位职责8

　　1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的.稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

行政岗位职责9

　　1、理解公司业务发展战略，根据公司人力规划，负责人才引进工作和团队人员管理工作。

　　2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

　　3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

　　4、负责公司团队建设，组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

　　5、负责管理公司行政后勤服务工作，包括：固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

　　6、完成公司安排的其他工作任务。

行政岗位职责10

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的'工作关系；

　　3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；

　　8、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；

　　9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政岗位职责11

　　工作内容:

　　1、招聘猎头顾问;

　　2、行政工作

　　3、有能力的.话,半年一年后转成猎头顾问

　　岗位要求:

　　1、结果导向;有激情;能坚持!

　　2、认同公司的理念和价值观

　　3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);

　　4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的价值并能积极调整心态和状态;

　　5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的相关知识);

　　6、专科或以上学历,专业不限。

行政岗位职责12

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的`招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政岗位职责13

　　一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

　　二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

　　三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

　　四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

　　七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的'执行情况；

　　八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；

　　十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

　　十一、完成总经理临时交办的工作。

行政岗位职责14

　　一、行政前台接待

　　1.接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管，应向其确认约见时间，并通知其接待。

　　2.接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。

　　3.接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4.接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）

　　1.接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。

　　2.转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记（录入电脑中表格《快递记录》）。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室

　　3.寄发快递

　　对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取，保存好寄件凭证，并录入公司电脑《快递记录》，以备快递月结款时作为明晰依据。

　　四、会务工作

　　1.会议前准备工作

　　组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2.会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.办公用品与公司设备管理

　　3.1定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，总额在1000元以下时由总经理助理审核；总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

　　3.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）

　　3.3建立办公用品管理台账，保证账物相符

　　3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：

　　3.4.1电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的'继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

　　3.4.2办公设备报修

　　3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由部门行政助理邮件方式向前台报修。

　　3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后，部门行政助理应对维修结果进行确认。

　　4.固定资产管理

　　4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。

　　4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。

　　5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

　　考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核，再交给财务部。

　　6、公司招聘

　　6.1协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息

　　6.2入职人员信息登记

　　6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

　　七、领导交代的其他工作

　　接待来访客人。

　　2.接听并转接电话。

　　3.收发信件和快递。

　　4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

　　5.协助完成日常行政工作。

行政岗位职责15

　　岗位职责

　　1、协助销售人员完成采购订单制作,确认。

　　2、维护、更新销售数据,汇报总经理。

　　3、核对上下游单位往来帐目,跟进票据、单据及时正确开具。

　　4、商务平台的响应和维护。

　　5、负责与上游供应商的代理授权相关事宜。

　　6、行政事务实际操作

　　任职资格:

　　1、专科及以上学历,有无经验均可。

　　2、工作积极、主动、热情,较强的`抗压能力;

　　3、具备良好的团队协作精神、开拓创新能力。

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