综合行政岗位职责

时间:2025-12-08 10:16:59 好文 我要投稿

【优选】综合行政岗位职责15篇

  在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的综合行政岗位职责,希望能够帮助到大家。

【优选】综合行政岗位职责15篇

综合行政岗位职责1

  岗位职责:

  (1)协助解决各类采购、OA系统故障,能够收集分析系统需求、相关流程、故障原因,并提出解决方案;并协助跟进各类采购、OA系统建设和系统优化事宜;

  (2)协助负责员工福利项目的数据统计、数据分析、文件整理、台账登记、付款、结算、报账单据的装订、寄送等工作等,能够根据项目需求开展、跟进、实施项目计划;

  (3)协助对移动内部购物网站进行测试、支撑、优化等工作

综合行政岗位职责2

  岗位职责:

  1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

  2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

  3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

  2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

  3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

  4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

  5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

综合行政岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;

  2、配合完成内部和外部的各种审计工作;

  3、配合总部人力完成北京平台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展;

  4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;

  5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论;

  6、完成平总和总部交给的各项工作。

  任职要求:

  1、教育背景:人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;

  2、培训经历:受过人力资源管理、财务管理等方面的.培训;

  3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力;有良好的界面和团队协作精神;个性具亲和力;

  4、思维活跃,个性开朗,积极主动;

  5、工作细致沉稳,有责任心,动手能力强,熟练使用计算机及办公软件。

综合行政岗位职责4

  岗位描述

  协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

  协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的.梳理和优化工作

  协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

  监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

  配合部门内部各团队完成相关行政工作。

  岗位要求

  本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先

  人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观

  有基本的项目管理意识,有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

  熟练应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的文字撰写能力,有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作,能承受一定的工作压力

综合行政岗位职责5

  1、办公室日常管理;

  2、制度监督执行;

  3、后勤主管;

  4、行政后勤;

  5、人力资源管理;

  6、办公用品管理;

  7、行政采购

  8、文件管理;

  9、办公环境管理;

  10、收发信件快递;

综合行政岗位职责6

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的`工作

综合行政岗位职责7

  1、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

  2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

  3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

  4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

  5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

  6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。

  7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

  8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

  9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的'理念、树立公司良好的企业形象。

  10、负责上级交办的其他工作。

综合行政岗位职责8

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的.拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合行政岗位职责9

  1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;

  2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

  3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;

  4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;

  5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

  6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的'日常管理;

  7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

  8、完成上级领导交办的其他工作任务。

综合行政岗位职责10

  行政后勤综合管理岗位职责:

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的'管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

综合行政岗位职责11

  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  2、负责营销文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考

  4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;

  5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;

  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;

  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

  9、其他领导安排的事务。

综合行政岗位职责12

  1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

  2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

  3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

  4.负责公司行政资料、合同和文件的.管理,确保按流程化和制度化办理。

  5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

  6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

综合行政岗位职责13

  1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;

  2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的.策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;

  3.协助事业部新员工的招聘;

  4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;

  5.跟进新员工试用期考核。

综合行政岗位职责14

  任职要求:

  1、有较强的'执行力;

  2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;

  3、有一定文字功底,有一定数据处理和分析能力,熟悉相关文书写作;

  4、大专以上学历,计算机、电子商务、文秘等相关专业;

  5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件,能熟练撰写相关文档及流程图;

  6、具有良好的语言表达能力和沟通能力,责任心强,保密意识强;

  7、诚实、勤奋、开朗,对工作有责任感和团队精神,有良好的服务意识;

综合行政岗位职责15

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。综合行政主管岗位职责21、负责公司的`各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

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