行政部工作职责[优选]
行政部工作职责1
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
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2.六险一金办理和员工福利发放;
3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;
4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;
6.上级安排的其它工作。
行政部工作职责2
1、根据公司整体发展战略,制定人力资源规划并组织实施,支持公司达到预期经营目标;
2、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程;
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,完成人员配备;
4、负责分公司人事工作的指导、监督与落实;
5、根据公司岗位及发展要求,制定和完善薪酬和绩效建设;
5、全面统筹招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等模块人力资源工作;
6、定期进行人力资源数据分析;
7、领导交代的'其他工作。
行政部工作职责3
一、行政方面:
1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作方案并组织执行;
2、负责制定行政管理的工作流程和规则制度及催促、检查流程月制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作;
4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作;
5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作;
6、负责接待公司的重要来访客人;
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、负责公司有关法律事务的处理工作;
9、负责公司整体保密工作的执行与检查;
10、负责公司的突发大事的解决;
二、人事方面:
1、负责按照公司及各事业部的.进展规划制定人力资源战略规划;
2、负责参加公司及各事业部的组织架构的设计及优化;
3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规则制度并监督各事业部的执行;
4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度;
5、负责建立畅通的交流渠道;
6、负责组织制定公司及各事业部的培训方案并组织实施;
7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施;
8、负责处理员工投诉与劳动争议;
三、任职资历:
1、有剧烈的事业心;
2、5年以上行政人事管理阅历;
3、40岁以下,人力资源管理及企业管理专业,本科以上学历,性别不限;
4、了解现代企业管理模式和实践阅历;
5、具备较强的人际交流、组织、协调能力以及高度的责任心;
6、具有优秀的外联与公关能力,具备解决突发大事的能力;
7、娴熟使用办公软件;
行政部工作职责4
1,职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2,职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3,职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6,负责职场信息发布系统及海报机的`维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政部工作职责5
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的'修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行政部工作职责6
一、任职要求:
1、须统招本科学历;
2、相关专业本科毕业5年及以上,3年以上中型以上相关企业同等职务工作阅历。
二、福利待遇:
1、五险一金;
2、提供住宿及工作餐;三、工作地点:天津市宁河县津渝马路北侧恒大御景半岛物业服务中心
行政部工作职责7
岗位职责:
1、人力资源战略规划和方案:按照公司的进展战略、经营方案和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作方案;
2、人员聘请与配置:按照公司编制和人员状况聘请、选拔、储备、调配员工,充分挖掘员工潜力,满足公司的经营管理需要;
3、培训与进展:制定、组织、实施员工培训,提升员工的工作能力,提高企业竞争力;
4、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作,组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提升员工工作效率
5、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利计划;
6、负责建立和完美人事管理制度并催促制度的.贯彻执行。
7、组织制定行政管理规则制度并催促、检查制度的贯彻执行;
8、负责公司各类证照、印章、合同、文件档案管理;
9、负责食堂及公务车辆的管理,合理调度用车申请;
10、负责固定资产、劳保、办公用品及其它福利的申请与选购;
11、负责公司办公区域的卫生管理和平安、检查工作;
12、总经理交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源专业、工商管理专业优先;
2、认识人力资源管理的六大模块;
3、具有五年以上工作阅历,三年以上人事管理工作阅历;
4、把握国家关于人力资源方面的法律、规矩;
5、认识日常管理的工作流程;
6、良好的写作能力;
7、能够娴熟使用电脑处理相关业务。
行政部工作职责8
职责描述:
1、负责制定和完美企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、按照企业进展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的聘请工作并协调重要岗位的人员支配,确保各重要岗位的人选;
4、制订年度员工培训方案并组织实施,对培训效果举行评估;
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的'执行状况;
8、协调员工与企业的关系,组织和推进企业文化建设。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
3、认识人力资源管理各大模块;
4、五年以上房地产企业人力资源工作阅历,至少三年同类岗位工作阅历;
5、性别不限,5天工作制,40岁以下。
行政部工作职责9
行政部是公司内部的重要管理部门,负责协调、管理、监督和保障公司各项日常运营工作。行政部的主要工作职责包括但不限于人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等方面。行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效,为公司的发展提供有力保障。
二、人力资源管理工作
1. 负责公司,制定招聘计划,完成人员招聘、、离职等手续的办理;
2. 建立并完善公司的人力资源管理体系,包括招聘、培训、、薪酬福利等;
3. 组织并实施员工关系管理,包括员工沟通、员工活动组织等,促进员工关系的和谐发展;
4. 负责员工档案管理,确保档案的完整、准确;
5. 协助完成公司文化建设和团队建设工作。
三、财务管理工作
1. 负责公司财务预算、核算和监督,确保财务数据的准确性和及时性;
2. 制定并执行财务管理制度,包括报销制度、发票管理制度等;
3. 负责公司资产管理,包括办公设备、车辆等资产的管理;
4. 协助完成公司税收筹划工作。
四、物资管理工作
1. 负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作,确保物资供应的及时性和准确性;
2. 制定并执行物资管理制度,包括领用制度、报废制度等;
3. 负责公司办公环境的维护和改善,包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。
五、档案管理工作
1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作,确保档案的完整性和安全性;
2. 负责档案的借阅和利用,确保档案信息的保密性和利用的有效性;
3. 定期对档案进行分类和编目,方便档案的检索和利用。
六、安全管理工作
1. 负责公司安全管理制度的制定和执行,确保公司安全工作的规范化和标准化;
2. 负责公司消防安全、生产安全、交通安全等安全管理工作的实施和监督;
3. 定期组织安全检查和隐患排查,及时处理安全隐患和问题;
4. 负责应急预案的制定和演练,提高公司应对突发事件的.能力。
七、环境卫生管理工作
1. 负责公司办公区域的卫生管理,制定卫生管理制度并监督执行;
2. 组织开展清洁卫生工作,确保办公区域卫生整洁;
3. 负责公司绿化的管理和维护,提高环境质量。
八、企业文化建设工作
1. 协助制定企业文化建设方案,包括企业使命、愿景、价值观的梳理和传播;
2. 组织开展企业文化活动,如员工座谈会、团队建设活动等,增强员工的凝聚力和归属感;
3. 负责企业形象宣传,包括企业宣传资料的设计和制作,提高企业知名度和美誉度。
综上所述,行政部作为公司内部的重要管理部门,承担着协调、管理、监督和保障公司日常运营的重要职责。行政部的工作涵盖了人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等多个方面。行政部将不断提升自身的工作能力和管理水平,为公司的发展做出更大的贡献。
行政部工作职责10
1,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设
2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同
3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等
行政部工作职责11
一、部门概述
公司行政部是公司日常运营的重要支持部门,负责公司的行政、人力资源、后勤、信息化等管理工作,以确保公司运营的顺畅和高效。
二、工作职责
1. 日常办公管理:负责办公环境、设备、用品的维护和管理,确保办公环境的整洁和舒适;安排员工工作日程,协调各部门工作,确保公司日常运营的顺畅;负责公司会议的组织和安排,确保会议的高效和有序。
2. 人力资源管理:负责员工招聘、、离职、转正等手续的办理,建立和维护员工档案;负责员工考勤、考核等管理工作;组织员工培训和发展,提升员工的工作能力和素质。
3. 后勤管理:负责公司资产管理,包括固定资产、低值易耗品的管理;负责车辆调度和管理,确保车辆使用的安全和高效;负责公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作,确保公司运营的后勤支持。
4. 信息化管理:负责公司内部信息化的规划和管理,包括企业邮箱、OA系统、文件管理系统等;负责维护和升级公司内部网络,确保网络安全和稳定。
5. 其他事务:协助总经理处理日常事务,协调内外关系;负责公司营业执照、证照的年审等工作;完成领导交办的其他任务。
三、工作要求
行政部员工需具备高度的责任心和敬业精神,能够根据公司发展需求,合理安排工作,确保任务的顺利完成;需具备良好的团队协作精神和沟通能力,能够与其他部门有效协作,共同推动公司的.发展。
四、工作原则
行政部在工作过程中应遵循以下原则:
1. 高效原则:行政部的工作应以高效为原则,合理安排资源,优化工作流程,提高工作效率。
2. 规范原则:行政部的工作应按照公司的规章制度进行,确保管理的规范化和制度化。
3. 服务原则:行政部应以服务公司发展为宗旨,为公司各部门提供优质的行政服务。
4. 安全稳定原则:行政部应关注公司资产安全和网络稳定,及时处理安全隐患,确保公司的安全和稳定。
五、部门沟通合作
行政部应与公司其他部门保持良好的沟通和合作,共同推动公司的发展。具体而言,应与以下部门保持密切联系:
1. 各部门负责人:行政部应与各部门负责人保持定期沟通,了解部门需求,协助解决问题。
2. 技术部门:行政部应与技术部门共同维护和保障公司网络的安全和稳定。
3. 财务部门:行政部应协助财务部门进行资产管理,确保账实相符。
4. 其他行政部门:行政部应与其他行政部门共同关注公司后勤保障工作,确保公司运营的顺利进行。
六、总结
公司行政部作为公司的重要支持部门,承担着公司日常运营的各项管理工作。在未来的工作中,行政部应不断提高自身素质和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。同时,也希望得到公司领导和同事们的支持和帮助,共同推动公司的进步和发展。
行政部工作职责12
1、负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;
2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;
3、负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;
4、负责公司会务工作及公司会议室管理;
5、负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;
6、负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;
7、负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;
8、负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;
9、负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;
10、负责接待工作及服务性车辆使用管理;
11、负责电话费、业务招待费的`控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;
12、负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;
13、负责公司单身公寓管理工作;
14、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政部工作职责13
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的'打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
行政部工作职责14
岗位职责:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上创造行业总经理助理工作阅历,有本事域工作阅历者优先;
3、学问结构较全面,具有丰盛的管理阅历,有iso9000质量管理体系的管理基础;
4、有较强的`组织、协调、交流、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的推断与决策能力,方案和执行能力;
5、良好的团队配合精神,为人诚实牢靠、品格端正。
6、3年以上驾驶阅历;
7、办公软件十分娴熟,应用效率高;
任职要求:
1、帮助管代对公司运作与各职能部门举行管理、协调内部各部门关系;
2、定期统计公司经营目标达成状况,提供分析看法及改进建议并准时提报管代;
3、帮助管代支配各项中、高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、总经理外部公共关系处理的伴随和帮助;
行政部工作职责15
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;
5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
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