行政部主管职责

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行政部主管职责

行政部主管职责1

　　1、统筹管理和落实人事行政工作，优化工作流程和制度;

行政部主管职责

　　2、统筹管理招聘、培训、绩效管理等人力资源工作，并做好实施与推进工作;

　　3、负责行政日常相关工作，包括固定资产管理、日常行政事务等相关工作;

　　4、负责公司企业文化的.推动和员工活动福利的丰富，包括公司年会、员工活动、团建等的组织和实施;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政部主管职责2

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的`签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部主管职责3

　　1）及时传递部门各类文件。

　　2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

　　3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

　　4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的`完整。

　　5）受理/处理各种客诉及外联事务。

　　6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

　　7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

　　8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

　　9）新开及转投机器的VPO绩效数据跟踪及反馈。

行政部主管职责4

　　1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。

　　2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的'事项进行催办、查办和落实。

　　4、有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　5、公司内部各部门间有关事项的协调。

　　6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。

　　7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

　　8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司财产处理与保管。

行政部主管职责5

　　1、公司规章制度及公文办理；

　　2、负责公司各类商业保险工作；

　　3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理；

　　4、负责公司各类行业协会工作；

　　5、公司办公用品管理；

　　6、关联交易管理

　　7、外事管理有关工作；

　　8、上级领导交办的其它工作。

行政部主管职责6

　　1、负责集团各城市公司人力资源管理工作，协助集团人事总经理推进各人力模块的工作;

　　2、定期检查各城市公司人力体系及制度执行情况，不定期对人事专员开展培训;

　　3、统筹集团招聘资源，负责各地关键岗位的人员招聘工作程;

　　4、协助完成人员培训、绩效考核等事务性工作;

　　5、负责收集各类人力基础信息，如员工考勤管理、薪资核算等数据统计工作;负责公司档案管理，包括人事档案、公司重要资料的收集登记等;

　　6、负责公司印章、证照的管理工作，包括新办、变更、注销以及使用登记等;

　　7、负责办公设备等固定资产的的'管理工作;

　　8、负责办公环境6S管理，车辆信息的统计管理工作;

　　9、完成领导交办的其他临时性工作。

行政部主管职责7

　　1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略

　　2、建设公司行政、人事管理体系，负责公司人力资源工作的规划，建设、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和合理用人，满足公司的经营管理需要，根据现有的编制及业务发展需要，协调、统计各部门的招聘需要，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、负责本部门的内部管理工作，工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

　　5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的'开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　6、负责公司企业文化的建设工作。

　　7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。

　　8、定期与不定期与员工进行思想交流。

　　9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理，合同管理等。

　　10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。

　　11、监督公司各项规章制度的执行。

行政部主管职责8

　　1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;

　　2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;

　　3、负责员工社保和公积金办理;

　　4、负责员工考勤的统计与管理;

　　5、负责公司日常行政管理工作;

　　6、领导安排的临时性工作。

行政部主管职责9

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放；管理公文、行政档案、信息化管理；

　　5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的'沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政部主管职责10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的'相关法律法规政策；

　　3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

　　4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

　　6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

　　7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部主管职责11

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的.管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管职责12

　　1、全面负责公司行政工作的管理，协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作(如客户接待、酒店机票预订、会议室管理等);

　　2、负责课室各项行政资金、费用的管理、控制、分析、提报及各类数据报表的'审核等;

　　3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);

　　4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的组织、管理);

　　5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;

　　6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政部主管职责13

　　1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、各项规章制度监督与执行;

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　5、参与公司行政、采购事务管理;

　　6、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作;

　　7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政部主管职责14

　　1、负责园区员工宿舍属地管理的`监督检查，发现问题并推动改善。

　　2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

　　3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

　　4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

　　5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

　　6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

行政部主管职责15

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的.对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

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行政主管职责03-02