【热】公司行政部职责

公司行政部职责1

　　1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

【热】公司行政部职责

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的'决定、决议、指导等,无权传播。

　　6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

　　[上岗条件]

　　中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

　　较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

　　能应用计算机办公软件;

　　工作细心、认真负责

公司行政部职责2

　　1、督促检查贯彻执行国家政策，法规以及公司管理制度情况，保证公司依法经营正常运行。

　　2、协调公司内部各部门的关系，审核公司所有对外合同确保合法有效，处理公司发生的经济纠纷。

　　3、起草公司各种文件，简报，管理公司印章，文档管理。

　　4、组织公司会议，做好会务工作。

　　5、处理公司日常事务。

　　6、负责公司员工招聘，人员调配和劳资福利等事务管理。

　　7、组织安排员工培训。

　　8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。

　　9、办公用品的'管理。

公司行政部职责3

　　1、企业市场拓展：根据公司需要进行接待及参观工作和公司领导拜访客户行程准备工作。

　　2、跟进公司领导交办的重要项目的落实跟进。

　　3、销售支持：协助处理销售相关文件、会议记录、项目资料的收集和业务相关的.沟通。

　　4、上级交办的其他工作。

公司行政部职责4

　　公司行政人事部文员岗位职责

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政部职责5

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及;

　　2、员工手续办理，员工的.签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　7、负责组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织，文体活动安排;

　　8、听从上级领导安排。

公司行政部职责6

　　1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；

　　2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；

　　3、跟进及维护好企业客户；

　　4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。

公司行政部职责7

　　职位名称：司机

　　职位代码

　　所属部门：行政人事部

　　职系

　　职等职级

　　直属上级

　　薪金标准

　　填写日期

　　核准人

　　职位概要：

　　负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

　　工作内容：

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的`车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　高中以上学历。

　　经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

　　态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

　　人际沟通、交往能力强;

　　高度的工作热情,良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室,经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

公司行政部职责8

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的`政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部职责9

　　1、根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡；

　　2、根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核；

　　3、根据绩效考核结果，对人员进行面谈，人员结构进行调整，提出培训需求；

　　4、薪资核算，对薪酬结构提出建议意见；

　　5、人员关系处理及维护，入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理，员工面谈等；

　　6、根据公司员工的培训需求，制定年度和月度培训计划，统筹并组织落实培训工作；

　　7、组织和安排各部门培训计划的开展和实施；跟进进行培训效果分析；

　　8、企业文化建设提出可行性方案并落实；

　　9、领导交办的`其他相关事宜。

公司行政部职责10

　　1、负责项目部日常行政工作；

　　2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；

　　3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；

　　4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；

　　5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能；

　　6、负责监督管理项目部公司印章的使用；

　　7、负责项目部基础人事工作；

　　8、负责组织办公用品的`登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制；

　　9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善。

　　10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理；

　　11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。

公司行政部职责11

　　1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。

　　2、负责策划执行企业文化建设活动落实，协助年会，员工拓展，旅游等大型员工活动。

　　3、协助员工培训及员工发展相关工作。

　　4、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

　　5、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。

公司行政部职责12

　　采购员岗位职责

　　1、在后勤部经理的领导下，全面负责公司各项采购工作；

　　2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等

　　采购物资的质量标准和技术要求，搜集、分析、汇总动态相关的信息；

　　3、与采购申请部门做好充分沟通，了解采购产品的'规格型号、性

　　能等信息，认真做好各种物资的询价工作，在保证质量的前提下力求最低价；

　　4、经常与各使用部门联系、沟通，听取相关的反馈意见，及时改

　　正错误，更好地为生产经营工作服务；

　　5、与仓库做好入库手续与交接，认真核对入库单上产品的数量、型号等，如有异常情况，及时向领导汇报；发现入库单上数量与实际数字不同，在收到仓库保管员书面通知后，及时将采购物资中产生的有关异议情况处理；

　　6、切实做好采购物资的台帐，负责相关票据的汇总与归档工作，按照公司相关要求做好管理；

　　7、积极参加物资采购知识学习，不断提升业务能力； 8、认真完成部门经理交办的其他任务。

公司行政部职责13

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的`考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政部职责14

　　一、主持分公司全面的经营管理工作，组织实施总公司决议。

　　二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案，完成总公司下达的业绩指标。

　　三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。

　　四、拟定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。

　　六、对重大事件或问题作出决策、处理，并承担责任。

　　七、根据考核情况决定部门以下人员的任免和奖惩。

　　八、定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。

　　九、对分公司的`安全负责。

　　十、保证分公司提供的服务符合标准。

　　十一、在分公司内，签署和发布职责权限内的各种命令、指示。

　　十二、在职权范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。

　　十三、完成总公司赋予的其它职责。

公司行政部职责15

　　公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政人事部经理

　　职务等级

　　经理级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　下属各级职员

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　公司所有行政事务及人力资源工作

　　任职资格

　　1、性别：不限

　　2、年龄：30-45岁

　　3、学历：本科以上

　　4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

　　③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

　　2、负责公司相关规章制度的.审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

　　3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

　　5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

　　6、负责与各相关政府部门的外联工作。

　　7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

　　8、负责本部门费用的审批和控制。

　　9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

　　10、完成总经理交办的其它工作事宜。

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