行政部工作职责

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行政部工作职责

行政部工作职责1

　　1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

行政部工作职责

　　2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

　　3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

　　4.日常办公室环境管理工作;

　　5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

　　7.按时完成领导指派的`其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作职责2

　　1、本科以上学历，26~40岁，男女不限，管理学、心理学、人力资源相关专业；

　　2、五年以上人力资源、行政办公室及后勤服务管理工作阅历，一年以上同岗位工作阅历；

　　3、良好的交流表述组织协调能力；

　　4、娴熟把握并运用国家劳动人事管理的`法律、规矩、章程、各方针、政策；

　　5、娴熟把握聘请、员工关系、培训模块者尤佳；

　　6、强大的人脉资源，能承受较大的工作压力。

　　7、薪资面议。

行政部工作职责3

　　1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的'租赁及日常管理；

　　2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；

　　3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部工作职责4

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的`综合管理水平。

行政部工作职责5

　　1、负责门店日常环境检查，门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);

　　2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

　　3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。

　　4、完成上级交办的.其他任务。

行政部工作职责6

　　1、负责公司行政事务的管理，其中包括突发事件的处理;

　　2、负责行政相关对外关系处理及内外协调工作;

　　3、负责重要商务接待、会议安排等工作;

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

行政部工作职责7

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司接待及会议安排；

　　3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

　　4、负责公司行政类文件的'审核、编号、立卷、存档工作；

　　5、负责易耗品采购及配发工作；

　　6、负责公司福利发放

行政部工作职责8

　　1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部工作职责9

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的'各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部工作职责10

　　行政部是公司的重要职能部门，负责保障公司日常运营的稳定，提高员工的工作效率，以及提供优质的行政服务。行政部的工作职责主要包括以下方面：

　　一、行政管理

　　1. 制度建设：制定并不断完善公司各项行政管理制度，确保公司运营有章可循。

　　2. 文件管理：负责公司文件起草、发布和归档，确保文件格式规范、内容准确。

　　3. 会议管理：组织公司各类会议，做好会议记录并监督执行，确保会议决议得到有效实施。

　　4. 办公环境管理：负责办公区域环境卫生、安全保障，确保员工工作环境的舒适和安全。

　　5. 物资管理：负责办公用品、设备、耗材等物资的采购、库存管理，确保物资充足、合理。

　　6. 车辆管理：负责车辆调配、保养、维修等，确保车辆的正常使用和安全。

　　7. 档案管理：负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　二、人力资源

　　1. 招聘与培训：负责招聘工作，协助人力资源部门进行新员工的和在职员工的技能培训。

　　2. 考勤与绩效：负责员工考勤、绩效管理，确保员工的工作效率和工作质量。

　　3. 员工关系：负责协调员工之间的关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，营造良好的工作氛围。

　　4. 薪酬福利：负责员工的薪酬福利管理，确保员工权益得到保障。

　　5. 员工档案：负责公司员工档案的建立、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　三、后勤保障

　　1. 食堂管理：负责食堂的日常管理，确保食品卫生安全，为员工提供良好的就餐环境。

　　2. 宿舍管理：负责宿舍的日常管理，确保宿舍的'安全、整洁和秩序。

　　3. 保安与消防：负责公司的安全保卫和消防工作，确保公司财产的安全。

　　4. 清洁卫生：负责公共区域的清洁卫生工作，营造良好的工作环境。

　　5. 办公设备维护：负责办公设备的维护和管理，确保设备正常运行和使用安全。

　　四、其他工作

　　协助其他部门进行各类事务处理,比如法律事务咨询及文件审核处理等公司突发事件以及临时安排的工作任务，协助行政部门管理社保、公积金的相关事项，定期进行社保、公积金的基数核查和调整等。

　　行政部的工作内容繁杂而重要，需要全体员工共同努力，才能确保公司的正常运营和稳定发展。因此，行政部需要明确工作职责和工作内容，制定合理的工作计划和方案，加强与其他部门的沟通和协作，不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责11

　　1、根据公司整体发展战略，制定人力资源规划并组织实施，支持公司达到预期经营目标;

　　2、完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程;

　　3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试，完成人员配备;

　　4、负责分公司人事工作的指导、监督与落实;

　　5、根据公司岗位及发展要求，制定和完善薪酬和绩效建设;

　　5、全面统筹招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等模块人力资源工作;

　　6、定期进行人力资源数据分析;

　　7、领导交代的`其他工作。

行政部工作职责12

　　一、部门概述

　　公司行政部是公司日常运营的重要支持部门，负责公司的行政、人力资源、后勤、信息化等管理工作，以确保公司运营的顺畅和高效。

　　二、工作职责

　　1. 日常办公管理：负责办公环境、设备、用品的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；安排员工工作日程，协调各部门工作，确保公司日常运营的顺畅；负责公司会议的组织和安排，确保会议的高效和有序。

　　2. 人力资源管理：负责员工招聘、、离职、转正等手续的办理，建立和维护员工档案；负责员工考勤、考核等管理工作；组织员工培训和发展，提升员工的工作能力和素质。

　　3. 后勤管理：负责公司资产管理，包括固定资产、低值易耗品的管理；负责车辆调度和管理，确保车辆使用的安全和高效；负责公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，确保公司运营的后勤支持。

　　4. 信息化管理：负责公司内部信息化的规划和管理，包括企业邮箱、OA系统、文件管理系统等；负责维护和升级公司内部网络，确保网络安全和稳定。

　　5. 其他事务：协助总经理处理日常事务，协调内外关系；负责公司营业执照、证照的'年审等工作；完成领导交办的其他任务。

　　三、工作要求

　　行政部员工需具备高度的责任心和敬业精神，能够根据公司发展需求，合理安排工作，确保任务的顺利完成；需具备良好的团队协作精神和沟通能力，能够与其他部门有效协作，共同推动公司的发展。

　　四、工作原则

　　行政部在工作过程中应遵循以下原则：

　　1. 高效原则：行政部的工作应以高效为原则，合理安排资源，优化工作流程，提高工作效率。

　　2. 规范原则：行政部的工作应按照公司的规章制度进行，确保管理的规范化和制度化。

　　3. 服务原则：行政部应以服务公司发展为宗旨，为公司各部门提供优质的行政服务。

　　4. 安全稳定原则：行政部应关注公司资产安全和网络稳定，及时处理安全隐患，确保公司的安全和稳定。

　　五、部门沟通合作

　　行政部应与公司其他部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司的发展。具体而言，应与以下部门保持密切联系：

　　1. 各部门负责人：行政部应与各部门负责人保持定期沟通，了解部门需求，协助解决问题。

　　2. 技术部门：行政部应与技术部门共同维护和保障公司网络的安全和稳定。

　　3. 财务部门：行政部应协助财务部门进行资产管理，确保账实相符。

　　4. 其他行政部门：行政部应与其他行政部门共同关注公司后勤保障工作，确保公司运营的顺利进行。

　　六、总结

　　公司行政部作为公司的重要支持部门，承担着公司日常运营的各项管理工作。在未来的工作中，行政部应不断提高自身素质和工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。同时，也希望得到公司领导和同事们的支持和帮助，共同推动公司的进步和发展。

行政部工作职责13

　　1、负责办公用品的`采购及领用发放工作;

　　2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

　　3、公司各类文件、资料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部工作职责14

　　1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;

　　2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;

　　3、根据发展需求，确定好各部门的招聘需求，统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);

　　4、完善各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的.签订;

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员数据统计;

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　9、负责健全公司及各部门薪酬方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　10、健全绩效评价政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，协助改善绩效;

　　11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;

　　12、积极做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　13、统筹负责公司文化建设，积极落实公司形象布置及各类员工活动;

　　14、制定本部门工作总结和计划，不断优化部门内工作，保证各项工作任务能及时完成;

　　15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;

　　16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部工作职责15

　　一、岗位名称：

　　行政主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部经理

　　三、岗位概要：

　　通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

　　四、主要职责：

　　1、督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

　　2、负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

　　3、负责公司车辆的调度和管理工作。

　　4、督查公司各类物资管理工作。

　　5、负责对职责范围内相关工作的监控工作。

　　6、负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的.采购计划进行采购

　　7、负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

　　8、认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

　　9、及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

　　10、采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

　　11、采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

　　12、不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

　　13、定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

　　14、完成领导和上级交办的其他工作。

　　五、任职要求：

　　1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

　　2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

　　3、经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

　　4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

　　5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

　　6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

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