【优秀】公司行政部职责

公司行政部职责1

　　1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；

【优秀】公司行政部职责

　　2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；

　　3、完成日常报销的.整理与统计；

　　4、协助项目经理完成投标工作；

　　5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作；

　　6、协助设计人员完成协同设计出图工作；

　　7、其他与行政秘书相关的工作内容。

公司行政部职责2

　　一、部门概述

　　公司行政部是公司日常运营的重要支持部门，负责公司的行政、人力资源、后勤、信息化等管理工作，以确保公司运营的顺畅和高效。

　　二、工作职责

　　1. 日常办公管理：负责办公环境、设备、用品的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；安排员工工作日程，协调各部门工作，确保公司日常运营的顺畅；负责公司会议的组织和安排，确保会议的高效和有序。

　　2. 人力资源管理：负责员工招聘、、离职、转正等手续的办理，建立和维护员工档案；负责员工考勤、考核等管理工作；组织员工培训和发展，提升员工的工作能力和素质。

　　3. 后勤管理：负责公司资产管理，包括固定资产、低值易耗品的管理；负责车辆调度和管理，确保车辆使用的安全和高效；负责公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，确保公司运营的后勤支持。

　　4. 信息化管理：负责公司内部信息化的规划和管理，包括企业邮箱、OA系统、文件管理系统等；负责维护和升级公司内部网络，确保网络安全和稳定。

　　5. 其他事务：协助总经理处理日常事务，协调内外关系；负责公司营业执照、证照的年审等工作；完成领导交办的'其他任务。

　　三、工作要求

　　行政部员工需具备高度的责任心和敬业精神，能够根据公司发展需求，合理安排工作，确保任务的顺利完成；需具备良好的团队协作精神和沟通能力，能够与其他部门有效协作，共同推动公司的发展。

　　四、工作原则

　　行政部在工作过程中应遵循以下原则：

　　1. 高效原则：行政部的工作应以高效为原则，合理安排资源，优化工作流程，提高工作效率。

　　2. 规范原则：行政部的工作应按照公司的规章制度进行，确保管理的规范化和制度化。

　　3. 服务原则：行政部应以服务公司发展为宗旨，为公司各部门提供优质的行政服务。

　　4. 安全稳定原则：行政部应关注公司资产安全和网络稳定，及时处理安全隐患，确保公司的安全和稳定。

　　五、部门沟通合作

　　行政部应与公司其他部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司的发展。具体而言，应与以下部门保持密切联系：

　　1. 各部门负责人：行政部应与各部门负责人保持定期沟通，了解部门需求，协助解决问题。

　　2. 技术部门：行政部应与技术部门共同维护和保障公司网络的安全和稳定。

　　3. 财务部门：行政部应协助财务部门进行资产管理，确保账实相符。

　　4. 其他行政部门：行政部应与其他行政部门共同关注公司后勤保障工作，确保公司运营的顺利进行。

　　六、总结

　　公司行政部作为公司的重要支持部门，承担着公司日常运营的各项管理工作。在未来的工作中，行政部应不断提高自身素质和工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。同时，也希望得到公司领导和同事们的支持和帮助，共同推动公司的进步和发展。

公司行政部职责3

　　1、公司办公用品的`采购，领用，发放、登记；

　　2、文稿打印、复印、扫描；

　　3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

　　4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

　　5、协助其他部门完成相关事宜。

公司行政部职责4

　　1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;

　　2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;

　　3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;

　　4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;

　　5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;

　　6、幼儿园水电维修，大活动配合;

　　6、完成领导交办的.其他工作，能随时能服从安排。

公司行政部职责5

　　1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；

　　2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；

　　3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的。

　　4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

　　5、对未成功的`来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；

　　6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

公司行政部职责6

　　1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；

　　2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施；

　　3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；

　　4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；

　　5、负责组织公司的'薪酬福利体系设计；

　　6、负责制定公司考核制度，并组织实施；

　　7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部职责7

　　1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；

　　2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；

　　3、跟进及维护好企业客户；

　　4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。

公司行政部职责8

　　一、部门架构

　　二、行政系统职能定位

　　行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的'高效运转提供优质服务。

　　三、行政系统职能划分

　　根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：

　　四、行政部编制人员及其职责

　　1、行政总监/经理（暂缺）

　　（1）负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；（2）行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；（3）进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；（4）在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管

　　（1）协助行政总监/经理负责日常行政管理事务；

　　（2）协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订；（3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务； 3、总务主管

　　（1）协助行政总监/经理负责相关日常事务；

　　（2）负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作； 4、行政专员

　　（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理；（2）负责集团办公用品以及设备维修服务；

　　（3）协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员

　　负责集团总机服务和前台接待，承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。 6、保洁员

公司行政部职责9

　　1、负责日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达；

　　3、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；

　　4、维护日常办公环境的整洁；

　　5、完成领导布置的其他任务。

公司行政部职责10

　　1、负责项目部日常行政工作；

　　2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；

　　3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的'处理，撰写文件上传下达；

　　4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；

　　5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能；

　　6、负责监督管理项目部公司印章的使用；

　　7、负责项目部基础人事工作；

　　8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制；

　　9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善。

　　10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理；

　　11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。

公司行政部职责11

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的'其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

公司行政部职责12

　　1、根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

　　2、公司合共4辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。

　　3、按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。

　　4、负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司4辆车的`违章查询及违章罚款缴纳。

　　5、负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。

公司行政部职责13

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的.工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部职责14

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

　　2、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

　　3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证不错的.办公环境，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理，并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。

　　5、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

　　6、严格执行后勤部各项费用审批制度，负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

　　7、组织各类人员的岗位培训，不断提升员工的技能和素质。

　　8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作，完成领导临时交办的其它各项工作。

公司行政部职责15

　　公司行政人事部文员岗位职责

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

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