【优秀】行政部工作职责

行政部工作职责1

　　一、部门名称：

【优秀】行政部工作职责

　　人事行政部

　　二、直接上司：

　　总经理

　　三、部门岗位：

　　经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

　　四、部门职责：

　　1、负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

　　2、贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

　　3、负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

　　4、负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

　　5、负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

　　6、负责公司的定岗、定编、定员工作。

　　7、负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

　　8、负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

　　9、负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

　　10、负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

　　11、负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

　　12、负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。

　　13、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

　　14、根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　15、负责公司行政文书的处理，做好文书的.登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

　　16、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

　　17、参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。

　　18、负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

　　19、负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

　　20、负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

　　21、负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

　　22、负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

　　23、负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

　　24、负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

　　25、负责公司办公室电话系统的统一管理。

　　26、负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

　　27、负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

　　28、负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

　　29、负责开展党、工、团工作。

　　30、完成公司领导交办的其它工作。

行政部工作职责2

　　行政部是企业重要的管理部门，承担着规划、组织、协调、管理企业内外事务的重要职责。下面就来详细介绍一下公司行政部的主要工作职责：

　　一、负责公司行政管理制度的制定、完善和执行

　　作为企业的中枢部门，行政部首先需要对企业的行政管理制度进行制定、完善和执行。制定制度时要考虑全面、科学，合理考虑企业的日常管理、以及对外沟通协调等方面。同时，行政部还需要对制度执行情况进行监督，确保制度的有效性和执行力。

　　二、负责公司日常办公环境的管理

　　办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和心情，因此行政部需要负责公司的日常办公环境的管理。包括办公区域的`卫生、安全、绿化等方面，确保员工有一个舒适、整洁的办公环境。

　　三、负责公司会议的组织和安排

　　行政部还需要负责公司的各种会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议场地安排、会议记录和会议后续跟进等方面的工作。确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。

　　四、负责公司固定资产的管理和维护

　　行政部还需要负责公司的固定资产管理，包括固定资产的采购、验收、登记、维护、报废等环节。确保固定资产的安全和有效使用。

　　五、负责公司文件和档案的管理

　　行政部还需要负责企业的文件和档案的管理，包括文件的起草、审核、签发、存档等，档案的收集、整理、保管、利用等。确保文件和档案的完整性和安全性。

　　六、负责公司人力资源的招聘、培训和管理

　　行政部还需要负责企业的人力资源管理，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩等。行政部需要根据公司的发展需要，制定招聘计划，组织和选拔优秀人才，同时对员工进行培训和管理，提高员工的工作积极性和效率。

　　七、负责公司对外沟通协调工作

　　行政部是企业对外沟通协调的重要部门，需要代表企业与其他企业、政府机构、社会团体等进行沟通和合作。行政部需要积极拓展人际关系，加强与外界的联系和合作，为企业的发展创造良好的外部环境。

　　八、负责企业的安全管理工作

　　安全是企业永恒的主题，行政部需要负责企业的安全管理，包括消防安全、生产安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保企业的安全稳定运行。

　　总之，公司行政部的主要工作职责包括制定和完善企业管理制度、管理办公环境、组织会议和场地安排、管理固定资产和文件档案、负责人力资源招聘和培训、对外沟通协调以及安全管理等方面的工作。行政部是企业的重要组成部分，承担着重要的职责和使命，需要不断加强自身建设，提高管理水平和服务质量，为企业的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责3

　　工作职责:

　　1、按照公司战略目标结合公司实际状况拟制聘请制度，完美聘请流程。

　　2、按照聘请职位挑选合适的聘请渠道，组织校内聘请，现场聘请，网络聘请，猎头聘请等。

　　3、定期对聘请结果举行汇总，分析、反馈。建立人才储备库。

　　4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。

　　5、员工薪酬核算、调节、激励，绩效考核、档案管理。

　　6、会议策划、组织，会议人员接待；组织公司年会，活动。

　　7、固定资产、办公用品、办公环境管理。

　　8、制订和编写《员工手册》，完美公司各项规则制度，制作全部办公用文件及表格等。

　　9、领导交代的'其他工作

　　职位要求:

　　1、相关专业大专以上正规学历

　　2、具行政、人力资源管理3年以上工作阅历

　　3、娴熟企业管理运作、人力资源管理、行政工作流程

　　4、认识国家法律规矩及深圳市相关劳动人事政策

　　5、具有良好的表述、交流与亲和能力

　　6、有财务管理、或总经理助理工作阅历者优先

行政部工作职责4

　　1、负责保安队的统筹、监督工作。

　　2、负责公司的消防安全管理。

　　3、负责公司员工食堂的管理。

　　4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。

　　6、负责公司固定资产的调配和管理。

　　7、负责调查、处理盗窃案件。

　　8、负责突发事件的协调和处理。

　　9、及时处理吵架、打架事件。

　　10、维护公司正常的'办公、生活秩序。

　　11、完成公司总经理临时交办的其他事项。

行政部工作职责5

　　1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差旅平台维护、票据处理等;

　　2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;

　　3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;

　　4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助;

行政部工作职责6

　　一、工作职责

　　1. 负责公司管理，包括员工招聘、、培训、考核、奖惩等全流程管理，保证公司人力资源的合理配置。

　　2. 建立并完善公司人力资源管理制度，包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬福利制度等，确保制度的合理性和可操作性。

　　3. 负责员工档案管理，包括员工入职档案、劳动合同档案、社保档案等，确保档案的完整性和准确性。

　　4. 负责公司行政事务管理，包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理、会议组织等。

　　5. 负责公司文化建设，包括员工活动组织、企业文化宣传、员工关怀等，增强员工归属感和凝聚力。

　　6. 协助公司领导完成其他人力资源相关工作。

　　二、具体工作内容

　　1. 招聘工作：根据各部门人员需求进行招聘，发布招聘信息、筛选简历、安排、背景调查、offer发送等，确保人员及时到岗。

　　2. 培训工作：组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等，提高员工综合素质和业务能力。

　　3. 绩效考核：制定绩效考核方案，定期对员工进行绩效考核，确保考核结果的准确性和公正性，为薪酬调整和晋升提供依据。

　　4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算员工工资、福利发放、五险一金缴纳等，确保薪酬福利的合理性和竞争力。

　　5. 档案管理：定期对员工档案进行检查和整理，确保档案的`完整性和准确性，为后续人事管理工作提供便利。

　　6. 行政事务：负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和合理；负责办公环境的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；负责车辆管理，确保车辆的使用和保养符合规定；负责会议组织和管理，确保会议的顺利进行和达成预期目标。

　　7. 企业文化建设：组织各种员工活动，如团队建设、聚餐、旅游等，增强员工之间的凝聚力和归属感；通过企业文化宣传和员工关怀，营造积极向上的工作氛围，提高员工的工作积极性和满意度。

　　三、工作要求

　　1. 行政人力资源部成员需要具备相关领域的专业知识和丰富经验，能够熟练处理人力资源和行政事务相关工作。

　　2. 成员需要具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力，能够与各部门良好合作，解决问题。

　　3. 成员需要保持严谨的工作态度和工作作风，确保人力资源和行政事务管理的准确性和可靠性。

　　4. 成员需要注重细节，关注员工的需求和感受，为员工提供优质的服务和支持。

　　5. 成员需要不断学习和创新，关注行业动态和前沿理念，不断优化和完善人力资源和行政管理制度和方法。

　　总之，行政人力资源部是公司的重要部门之一，承担着公司人事管理和行政事务管理的重任。成员需要不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。

行政部工作职责7

　　职责描述:

　　1、负责制定和完美企业人力资源管理制度体系并监督执行；

　　2、按照企业进展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持；

　　3、组织企业的聘请工作并协调重要岗位的人员支配，确保各重要岗位的'人选；

　　4、制订年度员工培训方案并组织实施，对培训效果举行评估；

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施；

　　6、管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等；

　　7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行状况；

　　8、协调员工与企业的关系，组织和推进企业文化建设。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历；

　　2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业；

　　3、认识人力资源管理各大模块；

　　4、五年以上房地产企业人力资源工作阅历，至少三年同类岗位工作阅历；

　　5、性别不限，5天工作制，40岁以下。

行政部工作职责8

　　一、组长：xxx

　　负责防灾抗灾的协调、组织、指挥等全面工作，对xx发展公司董事领导负责。

　　二、副组长：xxx、xxx、xxx、xxx

　　协助组长开展工作，根据各种准确信息及时做好上传下达及具体措施落实，针对各种灾情，督导各职能部门及工作人员迅速及时做好相应的防范或赴救措施。

　　三、组员

　　1、各管理处水电组：xxx、xxx、xxx、xxx

　　负责对水、电、煤气系统设施，包括小区的市政公共设施等进行控管，及时对各种灾情进行有效地防范或救援，将灾情险情尽量降到最小程度。

　　2、各管理处前台：xxx

　　配合做好各种信息的传达和反馈，及时通知小区业主（住户）做好相应安全防范措施，密切配合现场开展工作。

　　3、安全服务部：xxx

　　负责对消防设施、监控中心进行控管，针对各种预发灾情配合做好安全防范，凡属突发灾情或事故发生，必须在3分钟内赶到现场，并采取各种有效措施，及时做好人员的疏导与现场维护，严密做好安全救援工作。

　　4、物业助理：xxx

　　负责组织对小区各楼宇天台、露台的`排水口进行检查和疏通，避免各种堵塞、积水、水浸所致的经济损失，密切配合现场开展工作。

行政部工作职责9

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的其它工作。

行政部工作职责10

　　1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

　　1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

　　1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

　　1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。

　　1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

　　1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的.服务质量符合公司标准。

　　1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的实施并定期总结上报。

　　1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

　　1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

　　1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政部工作职责11

　　岗位职责：

　　1、全面负责客房部、安保部、工程部和pa部门的管理工作，对公司总经理负责。通过计划、组织、指挥和控制等管理手段，全面落实管家部工作。负责制定与不断优化部门各项标准。

　　2、根据本部门计划，对员工下达任务，布置工作，并进行指导和监督。将各项工作的进展和执行计划的结果与计划目标进行对比，找出偏差，分析产生偏差的原因，制定纠正偏差的措施并予以改善落实，使客房管理活动处于良性循环状态。

　　3、掌握每天入住和退房人数，与客服中心核实房间实住及预定情况。与各部门协调不断改进管理服务工作。

　　4、巡视公司所有范围，检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施状况，了解和督导服务人员工作。

　　5、检查VIP房、接送VIP客人、探访住客、技巧的处理投诉，发展同住客人的`友好和谐关系。

　　6、保持与其他部门的联络和合作。管家部经理作为本部门负责人要经常主动的与其他部门负责人联络、沟通，取得各部门对客房服务工作的支持和合作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，酒店管理或旅游管理专业优先。

　　2、3年以上五星级酒店同等岗位管理工作经验，熟悉客房部专业知识，熟练使用电脑，掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准；

　　3、具有组织协调能力、应变能力、学习能力和抗压能力；

　　4、稳定性强，工作结果导向，做事风格雷厉风行。

行政部工作职责12

　　岗位职责:

　　1、负责公司人力资源规划。按照公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素养条件，包括员工受教导水平、品德素养、能力素养、工作阅历等。

　　2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司聘请制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。

　　3、负责公司员工聘请面试工作。根据公司人力资源年度规划，实施公司员工聘请。

　　1)聘请预备:确定聘请人数，制定聘请文书，挑选聘请方式。

　　2)聘请实施:筛选简历确定面试人选。

　　3)实施面试，确定试聘人选。

　　4、负责公司员工合同管理。

　　1)签订劳动合同。

　　2)交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系。

　　3)劳动合同存档管理。

　　5、负责员工绩效考核。挑选员工考核办法，对员工举行定期考核。

　　6、公司员工的.离职、辞退、辞职等相关手续办理。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，人力资源管理、企业管理等管理及相关专业；

　　2、3年以上人力资源及行政工作阅历

　　3、认识人力资源聘请、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，认识国家劳动法及保险福利相关的政策、法律规矩；

　　4、优秀的人际关系处理能力和领导能力，擅长处理员工关系问题；

　　5、工作敬业，乐观积极，抗压性强。

　　6、具有中高端商业地产管理公司相关工作阅历者优先。

行政部工作职责13

　　1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的.各项任务;

　　2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

　　3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

　　4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;

　　5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部工作职责14

　　1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

　　2、办公物品领用、购买;快递收发

　　3、名片制作;翻译

　　4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

　　5、人员档案管理;入、转、调、离办理

　　6、协助企业文化建设

　　7、办公室6S管理

行政部工作职责15

　　1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

　　2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

　　3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

　　4.日常办公室环境管理工作;

　　5.负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

　　7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

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