行政岗位职责（实用15篇）

　　随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政岗位职责（实用15篇）

行政岗位职责1

　　1、负责部门所涉及的相关文件（如发文、流程性文件）的撰写、摘录、整理及归档处理等；

　　2、负责部门会议的组织和会议资源的'协调等安排；

　　3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；

　　4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。

　　5、活动组织、宣传策划等。

行政岗位职责2

　　一、入职的任务：

　　（1）应聘的员工必须填写好应聘登记表（注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话），填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，（特殊岗位由总经理审核）。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　　（2）应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续（除在厂部住宿外）：

　　①要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项（请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等）；``

　　②复印其身份证（看是否其本人身份证及真假），第二代身份证必须复印两面（就需要时必备）。

　　③让其交两张小一寸相片（一张是放在厂牌、一张是放在档案里）；

　　④做厂牌证明是我公司员工，部门职位写清楚一点（如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工）

　　⑤给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续，员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。

　　⑥写两份劳动合同让新入职员工签名，不明白的请讲明清楚其含义。

　　（3）以上手续完毕后，把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内，在档案表内登记好编号，因是新入职员工还未转正应显示为红色，转正后写上转正日期再显示黑色。

　　二、离职的任务

　　（1）离职员工要离职申请书，让其本人写明离职原因，后由本部门经理批准，再由行政部经理审批，然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。

　　（2）离职员工到离职期时，要求其办理好离职手续；到本部门负责人处签名，到仓库处签名，然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处，离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。

　　（3）试用期内离职的员工需要三天内结算其工资，如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。

　　（4）离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里，明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。

　　三、饭堂的任务

　　每月初收集上个月就餐人员饭卡，统计费用，按3。5元/餐计算。

　　四、办公室的工作

　　（1）接听电话，要礼貌，讲“您好！”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。

　　（2）办公室人员要求复印，应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。

　　（3）有员工领用厂服、文具用品时，必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下，请填写申购单，找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况，以便随时领取。

　　（4）必须要定时清洁一下前台卫生，让人看上去要舒服，因为前台是公司的`形象，不能疏忽。

　　五、统计的任务

　　（1）每月的月头是最多事做的，从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数，补休、公司放假或停电的都可充其上班，但必有补休单，否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚，必填写好请假日期，方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。

　　（2）保安队长每月月初抄水电表后，交到前台处，前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。

　　（3）每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误，有错的在交给财务前及时更正。

　　（4）统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。

　　六、行政部的任务

　　（1）经理在很多时候出去（如招聘、去劳动所等等），前台就办她办不到的事情，如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情，一一写出来让其一一处理。

　　（2）员工有问题有意见要第一时间反映出来，讲解给经理听，让员工安心工作。

　　（3）入职培训期到，要先通知经理是否有时间再安排培训，再通知各部门新入职的员工参加培训。

　　（4）有时间到员工登记表里浏览一下，或检查一下，是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。

　　七、行政部人员自身的素质要求

　　（1）要礼貌用语对人待物都应以礼相待，接电话做到“您好！再见！”见到领导和同事应点头问好

　　（2）衣着打扮需得体大方，不可穿奇装异服，发型不可夸张招摇。

　　（3）自我要求我们所处的是执行部门，凡事不可明知故犯，如：带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做，要严格约束自己，做好带头榜样作用。

行政岗位职责3

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的.安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责4

　　1. 负责行政综合运营与服务工作，包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。

　　2. 负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作，持续提升行政对话能力和品牌建设。

　　3. 制定和优化职责内的制度、标准及工作流程，不断提升行政服务质量。

　　4. 负责工作内行政业务数据的.提取整合、分析，对行政服务策略优化带来价值。

　　5. 负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作，促进供应商服务水平的提升。

行政岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责处理粤菜中餐的运作及行政事务;

　　2、执行餐饮经理下达的各项工作任务和工作指示;

　　3、负责制订厨房的各种工作方案;

　　4、对厨房的'出品、质量和食品成本担当重要的责任;

　　5、保持对厨房范围的巡察,对下属员工进行督导,准时解决现场发生的问题,关心下属提高工作力量;

　　6、督导厨房各分部主厨对食品原料的管理,使全部食品始终符合标准食谱规定的数量或份量,合理地掌握食品成本;

　　7、妥当处理客人对出品的投诉;

　　8、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

　　9、保持对员工队伍的教育和培训,使之不断提高;

　　任职资格:

　　1、年龄30-42岁,高中以上学历,身体健康、精力充足,5年以上星级酒店厨师长或知名连锁餐饮管理阅历,对产品、卫生、操作等标准化有理解和熟悉;

　　2、具有剧烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;

　　3、拥有较高的烹饪技术,了解和熟识食品材料的产地、规格、质量、一般进货价

　　4、对食品安全、人员管理、成本掌握管理、食品养分学、厨房的设备学问拥有相当的基础。

　　待遇:入职享受五险一金,年终奖金,工资面议

行政岗位职责6

　　一、规划类

　　1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作；

　　二、重点行政事务类

　　1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建；

　　2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布；

　　3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

　　三、行政配套管理类

　　1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理；

　　2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持；

　　3、上级领导安排的其他工作事务。

行政岗位职责7

　　1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、

　　晋升、离职离岗等日常人事手续工作;

　　2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;

　　3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;

　　4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;

　　5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;

　　6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;

　　7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;

　　8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作;

　　9、监督各项人事制度的`执行并及时汇报;

　　10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

　　11、完成领导交办的其它事务。

行政岗位职责8

　　1、接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

　　2、制作所有业务用日语和中文资料

　　3、制作快递面单，登记快递数据

　　4、每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

　　5、公司日常用办公用品，饮用水订购等

　　6、每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　7、每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政岗位职责9

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的'其它任务。

行政岗位职责10

　　1、在总经理的领导下和上级部门的指导下，负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理，负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

　　2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

　　3、负责有关会议组织协调和会议记录的'整理工作并督促落实。

　　4、负责人员的招聘，面试，考核及绩效考核等工作，项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

　　5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。

　　6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

　　7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

　　8、完成领导交代的其他工作。

行政岗位职责11

　　1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

　　2、组织协调公司对内对外的.行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

　　3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

　　4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；

　　5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

　　6、完成上级领导交办事宜。

行政岗位职责12

　　招商银行行政助理岗位职责

　　工作职责:

　　1、部门日常综合事务管理(档案、考勤、材料整理、公文流转等)。

　　2、负责厅堂的收银事务，保证收银准确、及时、无误。

　　3、部门领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、认真细心，条理性强;

　　2、表达流利，善于沟通;

　　3、能熟练操作计算机及office办公软件。

　　招商银行行政助理岗位

行政岗位职责13

　　负责办公室日常环境和办公制度的.维护

　　负责公司办公用品的采购，管理和发放工作

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

行政岗位职责14

　　工作内容

　　1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。

　　3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；

　　4、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。

　　6、保管交付的各种手续、手册；

　　7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的卫生。

　　9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。

　　11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。

　　12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　13、发放日常福利、节日福利；

　　14、组织、协调公司年会、员工大会活动。

　　15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；

　　16、管理公司重要资质证件；

　　17、对控制办公成本的.方法提出建议。

　　18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。

　　19、考勤结算；

　　20、登记员工的生日，及时发放生日福利。

　　21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。

　　22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。

　　23、员工工装、工牌的发放和管理。

　　24、办公室饮用水的订购管理。

　　25、购买加盟商的工作餐。

　　20xx-02-14

行政岗位职责15

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

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行政岗位职责11-17