货代岗位职责15篇(集合)
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的货代岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

货代岗位职责1
会计
岗位职责
完成分公司日常财务核算、决算工作
配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作
分公司税务处理的相关事宜
财务资料的装订及保管
每周周报表
负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作
负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策
现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理
考核标准
出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)
及时率(考核周期内报税、各类报表提交的.及时情况)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
货代岗位职责2
集卡司机
岗位职责
保持良好的职业道德,热诚的服务态度
自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配
定期汇报车辆的'运行情况,保证车辆在安全的状态下行使
自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车
按时按量将货物运送到目的地
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况)
货代岗位职责3
岗位职责:
1、对国际货代事业部团队进行管理,改进操作流程及环境,提高部门效率
2、有效带领团队,完成部门的工作指标
3、安排及监督下属工作,处理相关客户投诉及异常
4、收集空海运进出口相关数据,密切了解空海运市场讯息
5、定期对供应商进行kpi考核,严格控制成本并尽可能实现利润最大化
岗位要求:
1、大专及以上学历,航运及货代、外贸、英语、国贸等专业毕业者优先
2、,熟悉office、EX等办公软件
3、熟悉货代操作流程,熟悉货运代理业务及相关专业知识
4、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强
5、有货代行业5年及以上工作经验,3年及以上总监管理岗位经验者优先考虑
货代岗位职责4
1、如由我司安排拖车、报关的,客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记;
2、客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料;
3、客服收到财务打印出来的DEBITNOTE,与电脑资料核对无误后,立即传真给客户。客户需开税务发票的,须由客户发书面传真,写明发票抬头及金额、币种;
4、对由客户自拖自报的,客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。如已做柜,将箱号登记在台帐上,即可将台帐立即交文件组;
5、对由我司安排拖车报关的,客服在与报关行确认放行后,即可将台帐交文件组。
文件
1、文件组收到船公司的LOADINGLIST后,与台帐核对,已经装上船的,应立即向客户催要补料。
2、文件组需核对船公司的LOADINGLIST及费用清单,如有发生超堆费、超期柜租的,而客服尚未确认的,应立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记。
3、文件员根据客户提供的补料,先与客户核对清楚后再向船公司提供补料,争取在短时间内将提单资料核对清楚,并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。
4、提单的缮制应注意以下几点:
①提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、VSL‘SNAME/VOY、POL、POD、PLACEOFDELIVERY、MARKS、CARGODESCRIPTION、CNTRNO。/SEALNO。,DELIVERYAGNET等;②提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目,比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改;
③应要求客户提供提单上收货人或通知方的电话、传真、联系人; ④客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的'要求)应与相关船公司核实确认;
⑤如客户要求倒签提单的,原则上短航线倒签不超过三天,长航线不超过七天,在收到客户保函后,交操作部经理或公司主管领导签字,必要时可要求客户提供信用证核对方可签发;
⑥外代提单不允许预借。
5、使用我司目的港代理收运费或代放货物时,应注意:
①出我司HB/L给客户,HB/L上打真正的收货人与发货人,并可注明到付运费的金额,DELIVERYAGENT为我司代理;
②OB/L上面SHIPPER为我司,CONSIGNEE、N。PARTY均为我司目的港的代理,其它资料与HB/L相同,将OB/L电放给我司代理;
③事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款(预付或到付);
④制作CHARGESSETTLEMENT,列明货物相关信息及要求代理收取的费用,支付给船公司的费用,代理费及应退给我司的费用;
⑤制作放货通知书,通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放,然后与OB/LCOPY件、HB/LCOPY件,OB/L电放信、CHARGESETTLEMENT于船开后尽早一起传给代理;
⑥对代理有向我司退代理费的,应在台帐上注明,并输入电脑。
6、缮制美线提单时,应注意:
①HB/L与OB/L的缮制可参考第5项;
②OB/L上注明我司与船公司的S/C号,但HB/L上不得显示该S/C号;
③核对货名、价格、中转港,必须与合约中规定的一致。
7、将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务,以便财务在收妥运费后放提单给客户。具体放单、放货办法根据我司相关规定执行。
8、将提单号、提单日期填在台帐上,并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑,核对无误后通知财务。
9、将台帐、提单、与代理的CHARGESETTLEMENT(若有)复印交财务签收。
10、费用通知财务后不可缮自更改,特殊情况可填写费用更改单,列明更改费用项目、金额、更改原因,由操作部经理签字,再交财务部。但需注意以下几点:
①海运费的更改需由公司领导批准同意;
②改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚;
③因漏输、错输费用造成公司损失的,按公司相关规定给予责任人处罚。
11、将台帐分船公司按月份存档。
货代岗位职责5
岗位职责:
1、负责集团公司进口物资的采购订单的制定和追踪;
2、对采购过程中的报价单,合同等做好档案管理;
3、同国内货代公司沟通,落实海运发货单证;
4、货物到港后的陆运和清关工作的安排和追踪,包括单证制作,协调沟通,登记清关信息;
5、采购和物流流程中的各项费用的.登记和管理工作,包括采购成本,海陆运费等各项进出口费用。
6、负责日常业务中单证的缮制、审核、管理、归档等工作
任职要求:
1、男女不限,全日制大专及以上学历,国际贸易或商务英语专业优先;
2、2年以上国际贸易或国际货运或进出口代理工作经验,熟悉进出口代理操作流程,有大型货代公司或船公司或进出口贸易公司工作经验者优先;
3、英语四级以上,口语熟练,能够使用邮件熟练进行沟通;
4、身体健康,思想品质好,能吃苦耐劳,有一定的组织、协调和沟通能力;
5、有志于长远海外发展,有海外工作经验可破格录用,待遇面议。
货代岗位职责6
职责:
1、结合网络、电话、走访、外贸展会等方式开发有货物出口运输需求的贸易商及厂家;
定期与合作客户进行沟通,分析客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
2、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;面向外商及进出口企业推广我司优势航线、开发出口空运业务;
3、具备一定的市场分析及判断能力,以及良好的客户服务意识;负责项目(MCO)市场调研并及时反馈上级主管;
3、个人销售计划的制定、实施与完成;负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的`沟通顺畅;
4、完成团队业绩目标及部门经理要求完成其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,CET4级或以上,英语听说流利,;国际经济贸易、外贸英语、国际物流等相关专业应届生优先考虑;
有相关经工作验者及有客户资源者优先录用。
2、愿意从事物流销售工作,反应敏捷、表达能力强、具有开拓性、具有较强的沟通能力及交际技巧,勇于接受挑战;
货代岗位职责7
车队外勤
岗位职责
负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据
负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用
完成上级领导安排的其它工作任务
考核标准
及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况)
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的`次数)
出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况)
货代岗位职责8
职责:
1.按照公司指示,分类和筛选客户,锁定目标客户;
2.执行公司战略,邀约目标客户,促成首次面谈,并结合公司优势,在面谈中获取客户认可,凸显公司的核心优势;
3.针对客户需求,制作解决方案,赢得合作机会;
4.按时提交工作周报、按照要求完成当日电话拜访量;
任职要求:
1、能够熟练使用电脑及各种办公软件;
2、热爱市场工作、思维活跃、具备一定抗压能力、有团队协助精神;
3、熟悉目前网络主流沟通工具的种类及使用;
4、性格开朗、活泼,积极好学,有无经验均可;
5、专科以上学历,国际贸易、市场营销、工商管理相关专业优先;
货代岗位职责9
工作内容:
1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;
2、负责维护自己所揽客户的'关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;
3、协助财务做好运费的收回工作;
4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟练的英语听说读写能力,可以与国外客户交流顺畅;
3、有意向要在货运行业长期发展,承受高压力与愿意不甘平庸,挑战高薪;
4、热情开朗,具有良好的沟通协调能力和洞察市场变化的观察力;
货代岗位职责10
岗位职责:
1、依据公司岗位要求,完成整票货物操作的每个环节;
2、负责与客户洽谈,接收订单及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;
3、制作运输单证及其它相关文件,负责录入应收应付费用,安排开取发票事宜;
4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
5、单证及文件的.整理与归档等;
6、处理客户投诉、纠纷及上级交办的其他相关工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,国际贸易、英语相关专业;
2、2年以上陆运相关领域业务操作经验;
3、具备单证、货代、运输及一定进出口贸易知识;
4、书面办公英文交流流畅;
5、工作细心,责任心强,有一定的抗压能力,具有较强的服务意识和团队精神;
6、应届毕业生亦可。
货代岗位职责11
营销专员
岗位职责
经过多种渠道搜集各种市场信息
协调内外部相关物流资源
进行客户开发
定期与已营销成功的.客户沟通,与运营中心共同维护客户
根据市场的实际情况实施商务报价
考核标准
信息率(考核周期内收集到市场信息的情况)
开发率(考核周期内市场开发情况)
出错率(考核周期内给客户报价、给操作员价格信息、市场价格是否及时跟新的情况)
客户满意度(考核周期内客户对服务的满意情况)
货代岗位职责12
为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:
一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)
(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;(2)对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的核批后才能够接受和安排。
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认。
(1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其它服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)
根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对能够提前接受委托的.船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;
1、新建委托(订舱操作员)
订舱操作员必须及时在操作系统内创立业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。
2、订舱过程(订舱操作员)
订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。
订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。
3、舱位通知(订舱操作员)
无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。
如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。
三、拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
1、拖车安排
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。
(3)安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点。
(4)同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求预约。
(5)向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。
(6)安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等。
(7)必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。
(8)跟踪装箱、装箱单、进港。
(9)其它注意事项。
在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。
对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。
2、内装安排
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险。
(3)根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间。
(4)向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等
(5)向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)。
(6)向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求。
(7)跟踪到货物情况。
(8)跟踪装箱、装箱单、进港。
四、报关部分(操作员)
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。
(2)根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。
(3)最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况。
(4)收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理。
(5)在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行。
(6)对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登记。
(7)跟踪反馈报关结果。
五、文件部分
1、提单确认(文件员)
(1)提单确认件的膳制和发送。
提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送。
(2)催促提单确认件
一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件。
货代岗位职责13
驻场业务员
岗位职责
负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理
负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的`偶发事件
负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对应关系
负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量
负责维护客户业务操作人员的关系
考核标准
出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况)
反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况)
客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度)
配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货手续办理是否及时办理)
货代岗位职责14
工作内容:
1、负责开发市场同行和直客,推广公司海运优势产品,积极完成业绩指标;
2、协调与维护市场同行和直客的关系,汇集、反馈行业市场资讯;
3、负责对市场同行、客户的'新增或流失进行分析,为公司决策提供支持;
4、负责收取运费,管控应收帐。
任职要求:
1、1年及以上销售工作经验,有同行工作经验者优先,优秀应届生也可;
2、对销售工作充满热情,勇于开拓,责任心和事业心强,具有敏感的商业和市场意识,有较强的应变处理能力,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能承担较大的工作压力。
货代岗位职责15
行政司机
岗位职责
严格执行派车计划,完成出车任务
认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全
定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行
及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修
做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料
月末整理行车记录
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的.次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
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