货代岗位职责

时间:2025-12-16 09:27:59 好文

(实用)货代岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的货代岗位职责,欢迎大家分享。

(实用)货代岗位职责

货代岗位职责1

  职责;

  1、负责推广公司优势航线业务,开发新客户,并为客户提供优质的服务;

  2、跟进货物订仓、拖车、报关、放单放货流程,完成业务指标;

  3、维护老客户,挖掘客户的最大潜力;

  4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

  5、上级领导安排的其他工作

  任职要求:

  1、大专以上学历,英文四级或相当水平,书写流利;

  2、外贸物流知识扎实,具备良好沟通协调能力和市场开拓能力;

  3、具有团队合作精神,较强的分析及人际交往能力;

  4、工作积极主动,有高成就的'欲望,踏实肯干,能承受一定的工作能力;

  5、有物流类企业工作经验者尤

货代岗位职责2

  为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:

  一、接单部分

  接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

  接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

  1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)

  (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

  客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

  托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

  (2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

  普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

  到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;(2)对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

  特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。

  对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的核批后才能够接受和安排。

  2、运价核对、确认(客服或者接单员)

  客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认。

  (1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其它服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

  (2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

  3、舱位确认(客服或者接单员)

  根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

  二、订舱部分

  一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对能够提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;

  1、新建委托(订舱操作员)

  订舱操作员必须及时在操作系统内创立业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

  2、订舱过程(订舱操作员)

  订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

  订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

  3、舱位通知(订舱操作员)

  无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

  如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

  三、拖车/内装(调度)

  客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

  1、拖车安排

  (1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。

  (2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。

  (3)安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点。

  (4)同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求预约。

  (5)向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

  (6)安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等。

  (7)必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。

  (8)跟踪装箱、装箱单、进港。

  (9)其它注意事项。

  在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。

  对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。

  2、内装安排

  (1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。

  (2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的.装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险。

  (3)根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间。

  (4)向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等

  (5)向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)。

  (6)向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求。

  (7)跟踪到货物情况。

  (8)跟踪装箱、装箱单、进港。

  四、报关部分(操作员)

  (1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。

  (2)根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。

  (3)最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况。

  (4)收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理。

  (5)在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行。

  (6)对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登记。

  (7)跟踪反馈报关结果。

  五、文件部分

  1、提单确认(文件员)

  (1)提单确认件的膳制和发送。

  提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送。

  (2)催促提单确认件

  一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件。

货代岗位职责3

  1、根据公司提供的客户资源以及自己寻找的客户资源进行推广营销;

  2、根据市场发展,完成制定销售指标;

  3、勇于开拓新市场,发展新客户,提升自我业绩;

  4、团结同事,尊重领导,言必行,行必果;

  5、积极学习业务知识,维护好新老客户关系;

货代岗位职责4

  基本责任

  作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。

  作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接承担责任)。

  根据与委托方订立的协议或合同规定,或根据委托方指示进行业务活动时,货代应以通常的责任完成此项委托,尤其是在授权范围之内。

  如实汇报一切重要事项。在委托办理业务中向委托方提供的`情况、资料必须真实,如有任何隐瞒或提供的资料不实造成的损失,委托方有权向货运代理人追索并撤销代理合同或协议。

  负保密义务。货运代理过程中所得到的资料向第三者泄漏。同时,也不得将代理权转让与他人。

  责任期限

  从接收货物时开始至目的地将货物交给收货人为止,或根据指示将货物置于收货人指示的地点业已作为完成并以履行合同中规定的交货义务。

  对合同的责任

  国际货运代理人应对自己因没有执行合同所造成的货物损失负赔偿责任。

  对仓储的责任

  货代在接受货物准备仓储时,应在收到货后给委托方收据或仓库证明,并在货物仓储期间尽其职责,根据货物的特性和包装,选择不同的储存方式。

  权利

  委托方应支付给货运代理人因货物的运送、保管、投保、保关、签证、办理单据等,以及为其提供其他服务而引起的一切费用,同时还因支付由于货运代理人不能控制的原因致使合同无法履行而产生的其它费用。如货物灭失或损坏系属于保险人承包范围之内,货运代理人赔偿后,从货物所有人那里取得代位求偿权,从其他责任人那里得到补偿或偿还。当货运代理人对货物全部赔偿后,有关货物的所有权便转为货运代理人所有。

  除外责任

  ①由于委托方的疏忽或过失

  ②由于委托方或其他代理人在装卸、仓储或其他作业过程中的过失

  ③由于货物的自然特性或潜在缺陷

  ④由于货物的包装不牢固、标志不清

  ⑤由于货物送达地址不清、不完整、不准确

  ⑥由于对货物内容申述不清楚、不完整

  ⑦由于不可抗力、自然灾害、意外原因

  但如能证明货物得灭失或损害是由货运代理人过失或疏忽所致,货代对该货物的灭失、损害应付赔偿责任。

货代岗位职责5

  职责:

  1、结合网络、电话、走访、外贸展会等方式开发有货物出口运输需求的贸易商及厂家;

  定期与合作客户进行沟通,分析客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

  2、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;面向外商及进出口企业推广我司优势航线、开发出口空运业务;

  3、具备一定的'市场分析及判断能力,以及良好的客户服务意识;负责项目(MCO)市场调研并及时反馈上级主管;

  3、个人销售计划的制定、实施与完成;负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;

  4、完成团队业绩目标及部门经理要求完成其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,CET4级或以上,英语听说流利,;国际经济贸易、外贸英语、国际物流等相关专业应届生优先考虑;

  有相关经工作验者及有客户资源者优先录用。

  2、愿意从事物流销售工作,反应敏捷、表达能力强、具有开拓性、具有较强的沟通能力及交际技巧,勇于接受挑战;

货代岗位职责6

  岗位职责:

  1、依据公司岗位要求,完成整票货物操作的每个环节;

  2、负责与客户洽谈,接收订单及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

  3、制作运输单证及其它相关文件,负责录入应收应付费用,安排开取发票事宜;

  4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

  5、单证及文件的整理与归档等;

  6、处理客户投诉、纠纷及上级交办的.其他相关工作。

  任职要求:

  1、专科及以上学历,国际贸易、英语相关专业;

  2、2年以上陆运相关领域业务操作经验;

  3、具备单证、货代、运输及一定进出口贸易知识;

  4、书面办公英文交流流畅;

  5、工作细心,责任心强,有一定的抗压能力,具有较强的服务意识和团队精神;

  6、应届毕业生亦可。

货代岗位职责7

  行政司机

  岗位职责

  严格执行派车计划,完成出车任务

  认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全

  定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行

  及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修

  做好行车记录,保管好车辆的'各种技术资料

  月末整理行车记录

  考核标准

  事故率(考核周期内出现交通事故的次数)

  违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)

  维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)

  出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

货代岗位职责8

  1、合理利用和维护公司客户资源,通过各种途径开发新客户;

  2、给客户提供报价、货运咨询和运输方案;

  3 、能独立开发客户,通过网络资源,进行电话销售,并敢于陌生拜访。

  4、对现有的公司客户资源进行跟踪和再开发。

  5、对出口货物的跟综处理。

货代岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责公司货代业务板块的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、资金管理等方面的工作,有效支撑管理层的经营管理决策,提高企业经济效益;

  2、主持公司预算编制、调整、审核、执行跟踪及反馈等工作,完善公司全面预算管理;

  3、建立、健全公司的财务管理制度和会计核算体系,完善财务内控管理体系;

  4、负责分公司各项收入与支出的会计核算,落实内部会计核算及税务管理制度,控制内外部财务和税务风险;

  5、负责对公司的大额费用支出、资本性支出进行审核,负责公司资金计划的审核、融资安排及资金运用;

  6、负责与财务部相关的.外部检查及交流协调工作;

  7、负责维护与地方工商、税务、银行等相关部门关系,协调税务申报、年检工作及其他业务关系;

  8、负责定期编制和提供内外部报表,并进行财务分析工作,为经营管理提供财务支持;

  9、内部团队管理、培训、日常工作处理等;

  10、负责公司安排的其他工作。

  二、任职资格:

  1、在最近5年内有3年以上国际货代财务经理职位经验,并且多年从事货代财务工作经验

  2、可以同海外公司对账(结算账)-英文对账,英文有基本的读写能力,简单的听说能力;

  3、财务相关专业大专以上学历

  4、熟悉国家财务政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规。

货代岗位职责10

  描述:

  1、与国际电商开展物流快递业务合作,开发新客户,结合公司资源,开拓,寻找潜在客户,并通过电话,互联网、拜访等方式促成交易。

  2、根据市场计划,完成部门销售指标。

  3、维护客户关系以及客户间的'长期战略合作计划。

  任职要求:

  1、1年以上国际物流行业相关工作经验。

  2、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力。

  3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

  4、有责任心,能承受较大的工作压力。

  5、有团队协作精神,善于挑战。

货代岗位职责11

  1、开拓海外海运、空运业务,海运业务为主,定期对货物进行追踪和了解运输情况,将准确信息返馈给客户。

  2、收集相关客户信息,建立丰富完善的客户数据库,完成工作指标。主动了解行业信息和市场动态,熟练动用专业知识和公司资源为客户提供服务。

  3、针对公司提供的客户资源,通过邮件,电话,自媒体,论坛,社交软件等平台开发客户或者寻找海外代理资源,开发国内贸易公司,进出口工厂等客户。

  4、参与制定业务部门的`中长期发展策略与规划,贯彻并执行的下达的政策、制度,对下属员工进行绩效考核工作。

  5、跟进和维护客户关系,准确把握客户物流需求,制定物流方案。

  通过各种方式各种渠道去搜寻客户,开发客户,为客户提供整套进出口环节保障。

货代岗位职责12

  会计

  岗位职责

  完成分公司日常财务核算、决算工作

  配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作

  分公司税务处理的相关事宜

  财务资料的装订及保管

  每周周报表

  负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作

  负责及时了解分公司当地的.财务政策和税收政策

  现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理

  考核标准

  出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)

  及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况)

  出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

货代岗位职责13

  工作内容:

  1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;

  2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;

  3、协助财务做好运费的收回工作;

  4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、熟练的英语听说读写能力,可以与国外客户交流顺畅;

  3、有意向要在货运行业长期发展,承受高压力与愿意不甘平庸,挑战高薪;

  4、热情开朗,具有良好的'沟通协调能力和洞察市场变化的观察力;

货代岗位职责14

  计费员

  岗位职责

  计费前审核工作单

  计费管理工作

  月末检查计费单进行费用确认

  负责复核分公司工作单

  月末配合应收、应付账款会计核对往来账

  配合总部计费员完成计费工作

  考核标准

  出错率(考核周期内计费、对账出错的情况)

  及时率(考核周期内在规定时间内完成对账工作的情况)

  核对率(考核周期内核对出计费和对账单错误的情况)

  出勤率(考核周期内个人出勤的.情况)

货代岗位职责15

  职责:

  1.按照公司指示,分类和筛选客户,锁定目标客户;

  2.执行公司战略,邀约目标客户,促成首次面谈,并结合公司优势,在面谈中获取客户认可,凸显公司的核心优势;

  3.针对客户需求,制作解决方案,赢得合作机会;

  4.按时提交工作周报、按照要求完成当日电话拜访量;

  任职要求:

  1、能够熟练使用电脑及各种办公软件;

  2、热爱市场工作、思维活跃、具备一定抗压能力、有团队协助精神;

  3、熟悉目前网络主流沟通工具的种类及使用;

  4、性格开朗、活泼,积极好学,有无经验均可;

  5、专科以上学历,国际贸易、市场营销、工商管理相关专业优先;

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