客户服务部岗位职责
在不断进步的时代,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的客户服务部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

客户服务部岗位职责1
1、负责售后部门日常管理调度及工作安排展厅管理;
2、协调处理售后服务出现的重大问题及突发事件;
3、具备良好的人际关系沟通能力和心里素质;
4、具有丰富的售后管理经验和良好的'总结协调能力;
5、 能适应出差。
客户服务部岗位职责2
1、全面负责客户服务部工作,并向经理负责;
2、负责日常客户的接待,解答客户各种疑难问题和及时处理业主有关投诉。相关问题及时传送相关部门解决,并跟踪协调处理。
3、定期对业主进行回访,组织业主问卷满意度的调查。及时处理、反馈业主提出的问题和合理化建议,重要、重大问题及时上报。
4、严格遵守各项规章制度,认真执行员工行为规范及员工行为准则。负责本部门员工的管理、培训、指导工作。
5、掌握辖区内业户家庭状况,了解业主动态;与客户建立多种沟通渠道,做好客户服务的研究工作,不断提升服务水平。
6、搞好社区文化活动,宣传物业服务相关法规,解答业主焦点问题。
7、负责办理业主入住和装修手续及业户钥匙的管理,建立规范的业主档案及有效通讯。
8、建立市场服务信息网络,组织社会资源满足业主的多方需求,积极拓展延伸服务项目。
9、负责物业服务相关费用的收缴工作,执行收费相关规定。
10、组织优秀物业服务项目的`创优活动,做好申报、迎检工作。
11、负责与业主各种服务协议的签订和对业主各种通知、公告等的编写和张贴、存档工作。
12、完成经理交办的其他工作。
客户服务部岗位职责3
工作职责:
1、高效受理客户服务电话,了解客户关于产品的咨询、需求、建议、投诉等,并及时协调跟进处理;
2、进行客户电话回访、满意度调查等;
3、 提供针对销售人员的'服务电话支持,直接处理或协调跟进处理;
4、 提供网络渠道的在线客服相关服务,即受理互联网端客户服务电话及在线咨询,了解客户关于产品的咨询、需求、建议、投诉等,并及时协调跟进处理;
5、各类投诉案件的统计与分析,及时了解客户需求并向相关部门反馈;
6、完成领导交办的其他工作
职位要求:
1、 30岁以下,大专及以上学历,拥有2年及以上相关工作经验(保险业电话服务经验者、英语服务能力优先);
2、熟知保险行业(尤其是健康医疗保险)专业知识和相关监管政策要求,且有投诉处理工作优先;
3、良好的沟通能力(普通话标准、声音甜美)及应变能力,专业的心理素质和较强的服务意识;
4、个人能力、自我激励、团队意识;
5、可接受排班(做五休二),能承接较强的工作任务。
客户服务部岗位职责4
【篇一:客户服务部经理岗位职责】
一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
二、根据统一管理与专业分工负责的`原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。
三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。
五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。
六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。
七、向管理处主任提交部门用人计划
八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。
十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。
十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。
十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。
十四、完成领导交办的其他工作。
客户服务部岗位职责5
根据部门工作计划、制度、流程、标准,具体负责包括会议服务、上市大厅、典藏博览、接待、庆典活动等专项服务人员工作安排及任务落实; 监督及指导下属员工的会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览、业户室内专项服务工作过程,及时处理业户及员工反映的问题; 定期组织专项服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理;针对业户的反馈组织研讨,改进服务模式,以创新的服务理念满足业户的合理要求,不断提升业户满意度;
每周、月向对广场会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览服务等情况进行统计分析,并向经理、副经理递交服务报告,遇重大事件及时前往现场了解情况,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
根据年度社区文化活动工作计划,定期策划、组织、实施形式多样的业户联谊活动;增进业户与物业公司及业户与业户之间互动了解; 根据年度工作计划,提前准备节日装饰方案拟定,供应商选定等工作,确保节日装饰节俭、适当、按时完成和撤除;
负责与其它业务主管的沟通,协调完成业户需要的`各种专项服务工作; 参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判等工作;
负责审核专项服务涉及供应商服务方案、工作计划初审,与上级及其他对应主管/副主管沟通,确定合理最佳方案;
负责专项服务外包供应合同工作质量考核、费用结算、呈报等; 每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的工作状态和客户服务情况; 组织部门内员工的专业培训;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议;
每周对未完成之工作项目进行统计分析,不断总结经验并改善; 按时完成上级所安排的其它工作任务。
客户服务部岗位职责6
服务顾问的岗位职责
1.日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)
2.通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。
3.收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。
4.接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。
5.协助前台与车间的工作,使其正常运作。
6.严格执行汽车配件、索赔的相关政策。
7.就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并明确提出基本准确的报价
8.积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。
9.辅助服务经理开展相关的.工作。
任职要求
1.大专以上学历,汽车维修等相关专业
2.有一年以上的汽车同行的相关经验
3.有不错的服务意识
4.有较强的沟通和应变能力
5.有电脑操作技能
6.有驾照
服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户简历并保持个人联系,以保持客户对品牌的忠诚度。为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。
1.维护和体现公司形象
2.协助上级领导,为上级提供切实可行的建议或意见
3.第一时间了解和掌握所有进库车辆的性能、配置、价格等,保证销售工作能顺利开展,从而满足客户的需求
4.接听来电,邀约客户看车,热情接待来店客户
5.建立不错的客户关系,提升客户的购买欲望
6.为客户提供满意的购车咨询服务,并按顾问式销售流程认真执行销售过程,不断提升销售业绩
7.定期进行客户回访,保持与客户的友好联系,使客户完全感受周到的售后服务洽谈成交
8.签订合同后,努力推销装饰、保险,争取更大的利润
9.与服务人员协作实施满意的交车过程
10.及时了解汽车市场动态、趋向以及消费者的兴趣和心态
11.严格按照
5s标准,保证工作场所的清洁
12.完成上级布置的其他临时性工作
客户服务部岗位职责7
一、客户信息资源管理
1.制订公司客户关系管理办法;
2.公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;
3.建立公司客户完整数据库;
4.加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;
5.收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、客户投诉受理与处理
1.建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的.跟踪与回访;
2.设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;
3.实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;
4.月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;
三、客户网上营销管理
1.在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;
2.建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;
3.客户意见网上跟踪与回复;
4.建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、会员俱乐部管理
1.会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2.编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);
3.制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4.定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;
5.参与社区文化活动策划、组织。
五、法律事务管理
1.处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;
2.为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;
3.负责处理公司法律诉讼事务;
客户服务部岗位职责8
1.部门组织设置。
客户部在营销总监的领导下,直接向营销总监汇报,下设客户分析科、客户信息管理科、客户投诉受理科等部门。
2.部门职责。
与客户建立良好的合作关系,帮助实现公司的销售目标;
(1)围绕公司的销售目标,编写客户发展计划。
(2)客户分析和行为调查。
(3)客户数据库的建立和维护。
(4)售后服务。
(5)客户友谊和客户拜访。
(6)客户需求调查。
(7)受理客户投诉。
(8)代理商和经销商的管理。
(9)客户信用分析和调查。
(10)新客户开发。
(11)收集客户信息并反馈给市场部。
(12)其他相关职责。
3.部门权力。
(1)有权参与公司营销政策的.制定。
(2)有权参与制定年度、季度、月度营销计划,并提出意见和建议。
(3)有权对破坏客户关系的行为和错误进行处罚。
(4)有权对部门内部人员进行考核。
(5)有权参与各办事处销售经理、业务员的考核。
(6)有权对部门内部员工的任免提出建议。
(7)有开展部门内部工作的自主权。
(8)要求有关部门配合相关工作的权力。
(9)其他相关权力。
客户服务部岗位职责9
定期巡视所负责的楼层区域,发现问题按相关程序及时报修或报告,并做好记录;
参与拟定管理区域清洁、绿化、消杀、户内维修作业计划和方案; 就专项服务计划安排与楼层管家进行沟通,与业户负责人确定合适的实施时间及所需的配合等;
对管理区域内所有清洁、绿化、消杀、户内维修等专项服务工作进程、完成质量负全面责任;
对外包专项服务项目进行验收及考评,对不达标的'服务项目提出整改意见并跟进落实;
负责专项服务项目所需的物品申购、验收货物、数量/工程、费用核算并上报审核;
协助楼层管家处理业户投诉、满足业户其它服务需求; 配合其它岗位同事共同完成各项工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
客户服务部岗位职责10
主要任务和职责:
处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。
遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。
维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息; 维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。
执行管理层下达的其他任务。
接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。
协调项目部各部门开展客户工作
工作任务明细
日常性工作
1. 接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;
2. 接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在 处理后对报修客户进行回访记录;
3. 接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处 理;
4. 收集统计客户针对物业管理服务的`意见及建议,上报上级领导并反馈给各 部门;
5. 负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;
6. 建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;
7. 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财 务各留存一份;
8. 协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);
9. 随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;
10. 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认;
11. 制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;
12. 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;
13. 协助发放物业相关票据,及费用催缴;
14. 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对 应;
15. 协调管理区域内客户同公司的关系;
16. 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;
17. 制作项目客服日报、周报、月计划、总结;
18. 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;
19. 协助进行客户满意度调查。
20. 上级领导交代的其他工作。
客户服务部岗位职责11
岗位职责:
1)负责本部销售现场日常管理工作,严格按规章制度办事,使各项销售工作规范化;
2)协助销售总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供信息支持;
3)协助销售总监组织项目销售定价和销售策划方案的审核;
4)监督销售员每日工作情况,督促并协助其完成销售目标;
5)制定销售管理制度,并负责管理制度的监督执行;
6)负责对销售团队进行业务指导、激励,使之业务能力、业绩不断提高;
7)对销售员进行业务培训,负责对其工作绩效进行考核。
8)组织销售员进行每日、周、月销售工作的总结,并及时提交详实的信息给客户服务部;
9)协助销售员与客户进行谈判及签署认购合同;
10)协助销售人员维持客户关系、解决客户问题;
11)销售人员业绩的.统计、购房合同审核并提交客户服务部;
12)完成上级领导交办的其他工作项目。
任职要求:
1)大专及以上学历,5年以上房地产销售经验;3年以上高档公寓和高端别墅房地产销售经验;
2)形象气质佳,亲和力强,具备完善的销售管理经验与知识;
3)有大量北京优质客户资源者优先;
4)有团队配合精神,责任心强,有较强沟通能力和敏锐的市场觉察能力;
5)思路清晰敏捷,表达能力强,普通话标准。
客户服务部岗位职责12
在主任的直接领导下,负责客户服务部的日常事务工作:
1.0负责管理处辖区范围内的环境卫生的检查、组织、指导工作,组织制定保洁工作计划、培训计划、例会、清洁方案并实施,并组织对保洁员的绩效考评。
2.0负责管理处辖区范围内的绿化工作检查、组织、指导工作,组织制定绿化工作计划、培训计划、例会、绿化方案并实施,并组织对绿化工的.绩效考评。
3.0负责管理房屋、设施、消防、文秘、档案、考勤、收费、接待等方面工作,以及客户服务部日常的管理工作。
4.0熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置和分布情况。
5.0熟悉国家和特区物业管理法规及政策,妥善处理业主投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。
6.0负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
7.0协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施、设备的大、中、小修及更新工作和业户的装修审核、监督。
8.0组织收集、整理、归档、使用管理处各类档案、投诉处理和回访情况,并统计分析报管理处主任审批。
9.0组织成立小区业主委员会,经常与业委会沟通,做好协调工作。
10.0负责本部门各类员工的周检及绩效考评工作,并填写周检及考评记录。
11.0督促本部门员工及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
客户服务部岗位职责13
1、负责大堂前台接待、来访登记,供应询问、引领以及礼仪服务。
2、负责客户报修事项的进行刚好派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。
3、负责大堂秩序的维护,常见事务的.应急处理及上报。
4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、询问,并依据状况汇报上级领导。
5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。
6、负责对大厦的日常巡察、巡检工作。
7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满意业户要求,同时负责与其它部门工作协调协作。
8、参加集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。
9、完成上级交办的其他工作。
客户服务部岗位职责14
1、了解医疗服务需求情况,了解医疗动态与各医院的经营状况,分析医疗市场竞争走势。
2、组织制定医疗服务营销计划,制定医疗服务营销的规章制度。
3、撰写医疗市场分析报告,提出改进医疗服务的意见,与各职能部门和临床医技科室进行沟通与协调,指导营销活动。
4、建立重点客户档案,加强大客户的营销关系管理,对顾客服务满意度和员工满意度进行分析。
5、利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动,做好医疗服务项目的.推广与宣传工作。
6、负责医院年度营销计划的制定和实施,并定期对广告进行效果评价,根据评价结果及时进行调整。
7、通过拜访客户、走访市场、设置宣传广告栏等多种形式积极拓展市场,扩大医院知名度和认知度。
8、加强与政府卫生行政部门、社保局、医保中心、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的关系营销,争取有关部门的支持与协助。
9、利用医院的优势,在服务半径内每个居民点建立卫生服务联系点,广泛开展医疗技术项目合作或其他相关项目的合作。
10、利用数据库搜集和积累客户信息,并进行信息整理、汇总与分析,根据医院定位选择目标顾客群,有针对性地为相关部门和科室提供营销资讯。
11、做好医护人员和其他人员的营销培训,指导科室开展营销技能训练,提高全员、全程营销水平。
12、抓好客户服务工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后的一体化服务,督察临床医技科室执行医院开拓医疗市场有关政策的情况。
13、对医院本部以外医疗服务点的设置提出意见和建议,并进行可行性分析和市场调查。
14、负责医院本部社区门诊的监督管理。
客户服务部岗位职责15
按照上级下达的各项工作指令,负责具体安排落实客户服务各项工作,并反馈执行情况;
每天定时、不定时地对广场重点服务岗位(首层大堂、二层大堂、33层等),环境、人员工作状态等进行巡查,发现问题及时纠正并上报,及时处理岗位员工所提出的问题;
指导楼层管家完成交楼/退租、重大接待、活动安排等重要管理服务工作,包括相关手续办理;
负责业户的楼宇验收、装修方案等手续的初审后呈报上级,协调处理因装修施工等原因引致的业户投诉纠纷等,并及时向级呈报情况; 参与业户单元装修竣工验收并及时跟进整改事项落实及装修押金退还等手续的初审及办理等;
指导楼层管家建立完善的.业户档案,负责业户书面信函(包括投诉)回函起草,经上级审核同意后回复业户,并跟进所有函件归档保存。 受理和处理业户投诉,组织落实客户服务要求,及时向主管反馈处理结果;每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
协助楼层管家就业户欠费或重要事项进行当面沟通; 组织部门内员工的业务培训和工作考核。
对待租、售单元和所管辖公共区域的每日巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进员工反映的有关问题。
照按深交所广场业户满意度调查计划及实施方案,具体安排完成调查,并汇总调查结果,分析存在问题及解决方案,报批后落实整改同时回访业户;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等活动; 负责与其它跨部门班组间的工作协调; 完成上级领导安排的其它工作任务。
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