客户服务部职责

时间:2025-09-14 08:11:01 好文 我要投稿

客户服务部职责(集合)

客户服务部职责1

  1、学习力强、能够主动主动学习所销售课程相关的专业学问;

客户服务部职责(集合)

  2、以电话、网络、当面沟通等形式为学员供应课程询问服务;

  3、刚好对学员进行最新课程及相关活动的推广和回访工作;

  4、协作市场部做好对外宣扬、收集数据、电话邀约客户体验课程、实现招生和续费等工作;

  5、刚好与新学员沟通、建立和维护学员关系平台;

  6、完成每月的'销售目标。

客户服务部职责2

  按照上级下达的各项工作指令,负责具体安排落实客户服务各项工作,并反馈执行情况;

  每天定时、不定时地对广场重点服务岗位(首层大堂、二层大堂、33层等),环境、人员工作状态等进行巡查,发现问题及时纠正并上报,及时处理岗位员工所提出的问题;

  指导楼层管家完成交楼/退租、重大接待、活动安排等重要管理服务工作,包括相关手续办理;

  负责业户的楼宇验收、装修方案等手续的.初审后呈报上级,协调处理因装修施工等原因引致的业户投诉纠纷等,并及时向级呈报情况; 参与业户单元装修竣工验收并及时跟进整改事项落实及装修押金退还等手续的初审及办理等;

  指导楼层管家建立完善的业户档案,负责业户书面信函(包括投诉)回函起草,经上级审核同意后回复业户,并跟进所有函件归档保存。 受理和处理业户投诉,组织落实客户服务要求,及时向主管反馈处理结果;每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;

  协助楼层管家就业户欠费或重要事项进行当面沟通; 组织部门内员工的业务培训和工作考核。

  对待租、售单元和所管辖公共区域的每日巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进员工反映的有关问题。

  照按深交所广场业户满意度调查计划及实施方案,具体安排完成调查,并汇总调查结果,分析存在问题及解决方案,报批后落实整改同时回访业户;

  参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等活动; 负责与其它跨部门班组间的工作协调; 完成上级领导安排的其它工作任务。

客户服务部职责3

  在客户服务经理的领导下,制定各项业务规划和实施方案,检查、控制客户服务过程及结果,处理与业户直接关联的重要事务,并及时向经理汇报;

  草拟有关物业管理规范制度、工作程序、函件、通告等;对有关制度、流程的修订提出初审意见,并报部门经理审核;

  及时处理来往信函文件及业户的重大投诉,并向部门经理汇报; 安排并督导下属按照各项制度、程序按质按量完成各项工作任务,并建立健全各项管理档案;

  负责下属员工的业务培训和工作考核。组织召开部门会议及培训,贯彻上级要求,传达工作指令;督导各主管的实际工作,纠正违规违纪行为,及时发现并处理部门工作中出现或员工反映的问题;

  对本部门违纪员工提出处理建议,协助部门经理做好本部人员招聘、考核、岗位调整等工作;

  保持与业户之间的`沟通,定期走访业户并随时进行满意度调查活动,收集客户服务建议/意见,解答业户关于管理制度、措施方面的疑问; 负责业户联谊活动(社区文化)组织与实施,建立并维护与业户之间的关系;

  负责业户装修手续办理、方案初审、装修防护措施落实、违规施工及引发纠纷处理;

  每周不少于2次巡查物业公共区域(包括空置单元),查阅各岗位的工作日志,检查下属工作情况及仪容仪表,对直接下属(相应主管)进行问责;

  参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作,对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,对严重不合格项提出处罚建议;组织召开外包服务单位工作例会; 每周、月向部门经理递交工作计划及工作总结,对业户装修、入住、维修、投诉、建议、费用缴交等重大事项进行统计上报;

  负责跨部门的沟通协调,协助其他部门或请求其他部门配合完成相关工作;

  建立部门固定资产及易耗品台帐,通过月度损耗数据统计分析,针对过度损耗项目,及时采取有效措施进行管控; 负责业户欠费催缴工作;

  部门经理休假或不在时履行部门经理职责; 完成上级领导安排的其它工作任务。

客户服务部职责4

  客户服务部职责:

  客户档案和数据资料管理

  监管并整理客户档案和项目数据;

  维护并更新客户资料记录;

  客户关系维护;

  处理客户的反馈和投诉;

  与项目部门保持联络,整理施工遗留问题和客户投诉问题的处理状况;

  与销售部门保持联络,处理合同承诺和交房中的具体问题。

  一、接管竣工验收商品房并建立档案

  1.代表公司接管竣工验收商品房并建立档案

  商品房竣工验收后,与工程部、物业公司一起,现场对公司新建竣工验收后的商品房质量、使用功能、相关配套设施等方面进行确认,并登记造册,对存在问题提出整改要求,建立竣工验收商品房档案。

  2.待销商品房管理

  实行待销商品房检查管理制度,确保待销商品房处于完好状态,发现问题立即组织处理;在商品房售出时,确保房屋状况与档案记录相符。

  3.代表公司移交竣工验收商品房给业主

  负责组织物业公司、销售公司和业主进行已售商品房的交房工作,组织足够的工程技术力量现场核对并筛查业主提出的整改问题,形成整改意见。对业主提出的问题要以开发商代表的身份进行解答,不确定性问题待与相关部门(单位)统一口径后再予答复;

  二、受理产品投诉和接待业主

  代表公司接受业主对商品房及公司开发的其他商品房售后的所有投诉;负责接待业主来访,记录业主情况和投诉问题;实行首问责任制。

  三、界定维修责任、落实检查追踪维修情况

  对于业主提出的保修期内的问题,要迅速核实并确定维修整改问题的性质和原因;核定维修工作量、费用及审核结算、时间和发包任务;追踪检查维修整改情况并反馈业主;负责拟定有关质量问题赔偿协议;对于业主提出的保修期外的问题,要协调物业公司等有关单位、部门尽快解决,并负责追踪落实解决,答复业主。

  四、协调维修相关部门工作

  对内协调公司相关部门及二层单位,对外代表公司协调相关单位,督促相关单位和部门在核定的时间内优质高效地完成整改问题;客服部对公司今后的工程投标单位持有一票否决权。

  今年夏天,有感于华东部分城市业主的投诉,万科集团执行副总裁刘爱明对工程部门提出了这样的要求:

  “在工作中,有如下四个原则:

  1.当成本与质量发生矛盾时,确保质量第一;

  2.当工期与质量发生矛盾时,确保质量第一;

  3.‘质量大使’有权直接砸掉质量粗糙的部品;

  4.如果因为修正设计缺陷导致无法按正常时间交付,我们首先确保品质并获得客户认同,同时愿意按合同约定承担违约赔偿责任。”

  体验中心让理想照进现实

  万科的客服体系以客户关系中心为主导,该中心除了负责处理对万科楼盘与企业的投诉外,还肩负着客户满意度调查、员工满意度调查、各种开盘风险评估、交付风险评估、客户回访、投诉信息的收集和处理等工作。投诉论坛与万科体验中心是其中两大重要的职能部门。

  万科体验中心的出现,源于数年前万科设计师们进行客户调研时遭遇的尴尬。

  几年前,万科建筑研究中心在进行生活研究的课题时,通过一系列的客户调查和深访,针对住宅中阳台、厨房和交通空间的功能部件进行了研究,并取得了一批部件的设计成果。在调查研究的过程中发现,在万科的楼盘中,选用的很多部件事实上都不适合客户使用。

  给建筑师们印象最深的是,原先厨房中设在水盆下方橱柜里的垃圾桶,在所有受访客户中,仅有一户在正常使用。本来万科人觉得是设计中便于使用的亮点,结果却不受欢迎,不免让人觉得有些尴尬。大多数的客户都表示:垃圾桶放在柜子里,总是觉得柜子里有味道,弄脏了柜子,还惹虫子;垃圾桶挂在柜门上,容易碰掉等等。当调查员查看唯一被使用的垃圾桶时,更尴尬的事情发生了:放有垃圾桶的柜门打开时,无数的蚊蝇哄然而出。主人家一脸郁闷地说:“天气闷热,一有垃圾就生蚊子。”

  感受过了调研时的尴尬,万科的建筑师们在设计成果形成之后,大家都迫切地希望能在建筑研究中心里辟一块专门“测试”产品的空间出来,邀请万科的客户,来体验和试用万科的新产品,希望能够听到最真实客观的改进意见,与客户的互动、对话,一下子成为很多人必备并需钻研精透的基础工作。这个念头,便促成了万科体验中心的出现。

  对客户来说,他们最关心的东西,也许不是“技术”这个名词本身,而是可以使用“技术”解决的“事件”。

  以给排水技术为例,就客户本身,他并不会关心发展商到底用什么样的给排水系统;客户关心的只是他家的厕所会不会有臭气,冲水的时候是否流畅,厕所会不会堵塞,如果厕所坏了是否方便修理明白了这点,万科最后决定给客户看到的东西,就不再是一堆没有人看得懂的数据和体系说明图,而是客户能够摸得着、看得见的“真实场景”。

  例如,体验中心会让客户在体验万科的产品时,在马桶里放上比纸巾更“零碎”、更难冲的颗粒;然后让客户来试着冲水,看看是否能冲洗干净。而在这个场景下,潜在的东西,是给排水技术支持。包括能避免墙体变形的钢模具,都拿到了万科产品体验中心来展示,让客户清晰地体会到万科技术的优点,并在现场体验中提出改进的措施。

  如今,在深圳总部和上海等地,万科都推出了产品体验的空间。在产品设计之前,客户体验的调查和报告已经成了不可或缺的步骤,这极大地促进了细分客户后各种类型住宅模板的成熟完善度。也让万科客户唯先的理念成为设计师们的出发点,不再一味地追求与老百姓日常起居习惯不吻合的“美感”。

  优质物管让花园老得更有韵味

  如果说客户服务中心为促使完美产品交付而不遗余力的话,物业管理则为万科产品提供无微不至的后续服务。使万科交付给客户的不仅仅是一所房子,更是一个永远温馨的家园。

  随着时间的推移,万科早年开发的、已入住多年的小区的公共设施开始老化,如何维持并提高业主生活品质,成为一个新课题。在主流开发商中,万科最早研究并配合业主委员会进行小区环境改善工作。

  上海西郊花园是万科1991年在上海开发的项目。20xx年,上海万科协助业主委员会对该项目进行了较大幅度翻新和改造。

  在这里,小区大门监控系统更换为硬盘监控系统,避免因人为更换不及时而影响到录像资料的完整性,提高小区的安全防范系数。而老化的对讲系统线路,经过万科对系统总线、分户线及室外弱电箱进行了整理后,通话质量得到明显改善。

  而墙面剥落、铁质围栏老化锈蚀的外立面,在改造后也焕然一新,包括小区道路的减速带也重新铺设,地下设施管道也重新规划建设使之更合理。

  西郊花园原来是外销房,没有维修基金,后经万科与业主约定,按照每月每平方米0.8元在物业费里加收。这次大幅度翻新维修,由万科确定施工方案及其管理,费用由业主承担,由于翻新维修不仅使房屋更加美观,更可能大幅度增值,因此业主普遍乐意参与这个方案。

  与此同时,在深圳,万科最早的项目之一天景花园也进行了翻新改造,改造内容由深圳万科与业委会共同确定,包括外墙、管道、小区封闭管理、室内楼梯栏杆等。深圳万科负责招标,业委会参与评标和定标,费用则由深圳万科与业主本体维修基金共同支付,根据部位和责任的不同,深圳万科给予一定补贴。

  对于万科来说,协助并补贴完成这样的翻新,完全属于一种企业社会责任行为,带有浓郁的公益性质,而这样的方式也略显有些稚嫩。

  在境外,房屋的维修理应由产权拥有者来完成——如果政府不给予补贴的话。香港有一些机构专门做商业化的'旧住区改造,包括节能改造、加层等。他们投入资金,改造后的盈利,由公司与社区居民参与分成。

  作为万科产品的一种后续服务,万科物业维系客户情感和倾向的功能从来没有减弱,而是以更人性化的服务不断强化着万科地产为老客户提供的尊重感受。

  在万科,客服并不仅仅是客户关系中心和物业管理中心的事。万科更提倡全员参与的客服意识。

  在万科,所有员工都要积极参与为客户服务。每一个员工都有义务接待客户,记录客户提出的问题,并负责处理客户服务中心安排的任务。客户服务中心从中起到组织协调的作用,接到各方面反馈的问题,派发成具体的任务交由专业部门来处理,在任务处理过程中还要进行必要的监督,直到任务完成。

  在万科人眼中,自己1%的失误,就是对客户100%的损失。这种以客服意识为中心导向的业务文化,从结果上看,一直让万科在业务急剧调整变化中持续赢利,过去如是,在历经房地产冬天的今天如是,或者未来也将如是。

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  万科客服系统6+2步法

  温馨牵手——万科把楼盘的信息传达给客户;

  喜结连理——客户对产品满意后下单;

  亲密接触——业主签完约之后,业主还有一个进一步了解过程;

  恭迎乔迁——房屋交付后万科会告诉业主怎么布置家具,怎么样让房子更适合自己想要的风格;

  嘘寒问暖——业主入住以后要不断对他有所关心;

  承担责任——如果房屋出现了质量问题,万科会承担责任。

  另外的“2”是指在客户买房的整个过程中万科都陪伴着他,并且给出专业的意见;然后再是住房之约,万科会在四年之后对项目做一次彻底的“体检”。

客户服务部职责5

  1、在部门经理直接领导下,主要负责物业管理费收缴的日常工作;

  2、熟悉相关的法律法规并定期组织员工学习培训;

  3、负责物业管理费的银行划扣、现金收取、各类报表制作等工作;

  4、负责园区公共水电费的统计核算及请款缴纳等工作;

  5、负责对每月报表进行审核,定期检查收费的各项日常工作;

  6、定期修订、完善部门各项规章制度及考核办法;定期对收费管理员进行培训及考核;

  7、负责每天对现金收费情况进行检查;

  8、协调相关部门处理有关收费的疑难投诉问题;

  9、协调外单位处理收费的`相关事宜;

  10、完成领导交办的其他工作。

客户服务部职责6

  1、负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;

  2、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或帮助有关人员处理;

  3、负责公司邮件、包袱、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

  4、负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作,做好业主报修的整理,修理工作的'分派工作,负责对各类修理投诉及修理状况的回访工作;

  5、负责公司文件打印,帮助复印等工作;

  6、负责报刊订阅及邮件分发管理,帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

  8、负责收取全部公司来往邮件、包袱、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

  7、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

  8、接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;

  9、来电人提出要求,必需刚好登记。如需转达他人的,需登记来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

  10、接电话时必需留意礼仪:电话轻取、轻放,接电话运用一般话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时限制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提示其他人员;

  11、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事务解答及处理工作,需安抚心情的,应耐性安抚。遇重要投诉应刚好通知相关部门负责人;

  12、工作时间,没有特别缘由不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

  13、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必需询问客人有否其他须要,电话结束时说“感谢”或“再见”;

  14、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过非常钟。需超过非常钟的,应改在其他办公室进行;

  15、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必需保持整齐、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣扬单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

  16、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

  17、必需驾驭复印机、传真机、碎纸机的运用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简洁的公式;离岗时必需向干脆领导说明,由领导支配人员在前台;

  18、重要事务需刚好向干脆领导汇报;

  19、公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,帮助做好一切打算工作,不得无故缺席;

  20、熟知业主办理入住流程及留意事项;熟读xxx并了解与物业相关的法律法规等;

  21、完成上级领导交办的其他工作任务。

客户服务部职责7

  1、负责售后部门日常管理调度及工作安排展厅管理;

  2、协调处理售后服务出现的重大问题及突发事件;

  3、具备良好的人际关系沟通能力和心里素质;

  4、具有丰富的'售后管理经验和良好的总结协调能力;

  5、 能适应出差。

客户服务部职责8

  根据绿化养护、保洁、消杀服务等工作流程、工作标准及制度,按照相应的工作计划及方案,具体安排并跟进各项工作任务的落实与完成; 定期/不定期检查下属工作质量,发现违纪或符合规定的行为及时给予纠下指导,同时向上级汇报;

  监督外包方落实经审核同意后的工作计划以及外包单位员工培训计划的实施;

  负责外包单位驻场人员面试、人员档案建立及管理,对日常人员出勤及岗位安排等进行核实并汇总;

  对绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁员工仪容仪表作业规范、工作质量等进行全面监督,对不合格项提出整改意见并落实,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;

  每天巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。

  重点巡查如大堂、垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,对严重不合格项提出处罚建议; 负责绿化、清洁、消杀养护服务的`日巡查及考评记录归档整理工作; 及时跟进处理绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并向上级汇报;

  确认石材晶面处理、外墙清洗等服务的数量与质量,报上级进行费用核算;

  全面负责物业管辖区域的设施、环境巡查,建立并完善巡查记录档案; 配合其它岗位或部门完成各类工作任务; 完成上级交办的其它工作任务。

客户服务部职责9

  1、负责管理处辖区范围内的环境卫生的检查、组织、指导工作,组织制定保洁工作计划、培训计划、例会、清洁方案并实施,并组织对保洁员的绩效考评。

  2、负责管理处辖区范围内的绿化工作检查、组织、指导工作,组织制定绿化工作计划、培训计划、例会、绿化方案并实施,并组织对绿化工的'绩效考评。

  3、负责管理房屋、设施、消防、文秘、档案、考勤、收费、接待等方面工作,以及客户服务部日常的管理工作。

  4、熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置和分布情况。

  5、熟悉国家和特区物业管理法规及政策,妥善处理业主投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。

  6、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

  7、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施、设备的大、中、小修及更新工作和业户的装修审核、监督。

  8、组织收集、整理、归档、使用管理处各类档案、投诉处理和回访情况,并统计分析报管理处主任审批。

  9、组织成立小区业主委员会,经常与业委会沟通,做好协调工作。

  10、负责本部门各类员工的周检及绩效考评工作,并填写周检及考评记录。

  11、督促本部门员工及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

客户服务部职责10

  1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

  2、帮助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的`板块的服务标准和规章制度并监督落实。

  3、依据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

  4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员刚好处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满足度调查,不断提高服务品质。

  5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

  6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

客户服务部职责11

  客户服务部宗旨就是外树形象,内求和谐,打造公司品牌,进一步密切与业主的联系与沟通,提高客户满意度。

  客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的.一些投诉和问题。在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

  我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。

  ①工作目标:

  向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。

  ②工作原则:

  让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。

  ③部门职责:

  1 、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;

  2 、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;

  3 、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:

  4 、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;

  5 、组织交楼入住;

  6 、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;

  7 、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;

  8 、协助客户办理银行按揭贷款;

  9、为客户办理房产证。

客户服务部职责12

  1、公司营销策略的制定;组织对本公司产品和竞争对手产品在市场上销售状况的调查,并分析调查结果,综合客户反馈看法,撰写市场调查报告,提出改进销售和开发新产品的建议;

  2、依据市场发展和公司的战略规划,制定销售年、季、月的工作安排并规划销售目标,负责将安排转变成实施方案,完成销售目标任务;

  3、负责开发新市场,并做好市场的'布局和宣扬工作;

  4、负责指导下属业务的工作并协调处理所遇到的疑难问题。

  5、协调好与客户的关系,做好客户开发和维护工作;

  6、做好应收帐款的催收工作,保证货款刚好回笼,保障公司的现金流充裕;

  7、年、月销售业绩的统计与分析;

  8、做好人才复制和业务员培训工作;

  9、提成另计。

客户服务部职责13

  在主任的直接领导下,负责客户服务部的日常事务工作:

  1.0负责管理处辖区范围内的环境卫生的`检查、组织、指导工作,组织制定保洁工作计划、培训计划、例会、清洁方案并实施,并组织对保洁员的绩效考评。

  2.0负责管理处辖区范围内的绿化工作检查、组织、指导工作,组织制定绿化工作计划、培训计划、例会、绿化方案并实施,并组织对绿化工的绩效考评。

  3.0负责管理房屋、设施、消防、文秘、档案、考勤、收费、接待等方面工作,以及客户服务部日常的管理工作。

  4.0熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置和分布情况。

  5.0熟悉国家和特区物业管理法规及政策,妥善处理业主投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。

  6.0负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

  7.0协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施、设备的大、中、小修及更新工作和业户的装修审核、监督。

  8.0组织收集、整理、归档、使用管理处各类档案、投诉处理和回访情况,并统计分析报管理处主任审批。

  9.0组织成立小区业主委员会,经常与业委会沟通,做好协调工作。

  10.0负责本部门各类员工的周检及绩效考评工作,并填写周检及考评记录。

  11.0督促本部门员工及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

客户服务部职责14

  主要任务和职责:

  处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。

  遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。

  维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息; 维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。

  执行管理层下达的其他任务。

  接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。

  协调项目部各部门开展客户工作

  工作任务明细

  日常性工作

  1. 接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;

  2. 接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在 处理后对报修客户进行回访记录;

  3. 接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处 理;

  4. 收集统计客户针对物业管理服务的.意见及建议,上报上级领导并反馈给各 部门;

  5. 负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;

  6. 建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;

  7. 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财 务各留存一份;

  8. 协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);

  9. 随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;

  10. 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认;

  11. 制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;

  12. 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;

  13. 协助发放物业相关票据,及费用催缴;

  14. 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对 应;

  15. 协调管理区域内客户同公司的关系;

  16. 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;

  17. 制作项目客服日报、周报、月计划、总结;

  18. 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;

  19. 协助进行客户满意度调查。

  20. 上级领导交代的其他工作。

客户服务部职责15

  主要负责上市大厅、典藏、博览区域举办各类庆典活动现场接待、礼仪服务;

  按照活动安排通知提前布置场地,准备并调试各项服务设施; 随时检查当值区域的.环境、设施设备,发现问题及时通知相关岗位或人员到场处理,并及时上报和做好记录;

  当班过程中负责当值区域的物品看管职责,上、下班时应严格履行交接班手续;

  当值区域举办庆典活动、接待人员参观等,均应有提前正式通知,各岗位严格按照程序提供相应的参观人员身份确认、指引、礼仪接待服务;发现任何异常情况及时上报上级确认后妥善处理;

  庆典、接待、活动结束后,协助相关部门岗位对场地、座位、灯光、地毯、音响等恢复;

  对每次举办的活动程序、接待人数、服务项目等情况做详细记录,定期汇总上报主管/副主管;

  配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。

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