行政岗位职责

时间:2025-11-22 12:07:07 好文 我要投稿

【合集】行政岗位职责

  现如今,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

【合集】行政岗位职责

行政岗位职责1

  1、管理招聘网站,对投递公司岗位的求职者进行邀约面试,并对其进行初试;

  2、协助人事经理对求职者进行复试;

  3、为求职者做入职资料,并帮助他们顺利进入培训班;

  5、帮助离职的员工做离职手续。

行政岗位职责2

  岗位职责:

  1.出纳:

  负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券;

  负责出纳的日记账和银行记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施;

  保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件;

  负责编制资金流入流出月报表;

  参与财务制度、规定的起草、综合和修改。

  2.人事管理

  按照各个部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  做好员工考勤、奖惩管理;

  建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库;

  相关人事工作联络及有关疑难的解答工作;

  参与制定公司的相关人事制度。

  3.行政管理

  固定资产管理、档案管理,公文处理、行政后勤等日常工作;

  参与行政相关制度和规定的起草、综合和修改。

  4.积极主动完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1.会计、审计等相关专业大专以上学历;

  2.具备3年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;

  3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的.规定以及业务流程;

  4.能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

  5.熟悉操作办公相关软件

  6.踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

行政岗位职责3

  1、负责行政后勤办公采购;

  2、负责机械设备配件采购;

  3、对供应商资料进行整理、归档;

  4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

  5、采购合同制定并进行前期审查;

  6 、了解各种需采购物品的`市场信息,掌握其发展的最新动态。

  任职资格:

  同行业经验优先

  机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

  很强的沟通能力、细致、责任心强,

行政岗位职责4

  1、出纳日常工作:在会计的.领导下登记:银行存款日记账、现金存款日记账,管理好现金;

  2、每月根据会计与部门经理的要求去税务部门开具发票;

  3、负责公司固定资产的登记、清查、盘点及管理工作;

  4、负责各项财务相关资料以及销售合同的保存,归档;

  5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;

  6、领导交代的其他日常工作。

行政岗位职责5

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政岗位职责6

  工作职责:

  1. 在部门经理的领导下,负责校园治安、交通等方面的具体工作。

  2. 监管校保安队伍的日常工作。

  3. 制定和完善本部门的安保制度和工作流程

  4. 处置和应对校内突发性治安事件。

  5. 制定并实施学校的各种大型活动的安全保卫方案。

  6. 组织开展全校安全教育、宣传等。

  7. 校内、外安保工作的协调。

  8.其他临时性工作。

  岗位要求:

  1. 大学本科及以上学历。

  2. 5年以上工作经验,有高校或外企、公安机关相似工作经历者佳。

  3. 具备相关安全消防、突发情况处置等专业知识。

  4. 具有较强的.沟通协作能力,遇事冷静,善于处理各种突发事件。

  5. 工作严谨,诚实,责任心强。

  6. 良好的中文写作和口头表达能力,一定的英文写作和听说能力。

行政岗位职责7

  1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

  2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

  3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

  4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的'事务性工作。

行政岗位职责8

  职责描述:

  1、结合公司进程、企业的发展及品牌建设,进行公司组织结构的重组、搭建及完善;

  2、出具公司人力成本预算、数据报表、薪酬福利等各类报告等为公司人力政策发展提供数据支持;

  3、根据公司的'价值导向及各项经营指标,制定年度绩效考核方案、薪酬福利政策、奖金分配方案等,确保对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才和关键员工;

  4、建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,促进员工能力的持续提升及公司人才库的积累;

  5、日常人事流程制度的制定及完善。包括:考勤管理规定、出差管理制度、员工手册、保密制度等各项人事管理制度;

  6、负责组织氛围、企业文化建设及企业/员工关系处理等工作;

  7、建立并健全公司信息化系统建设工作,如:sap信息管理、oa考勤及人员信息管理系统等。

  任职要求:

  1、大专以上学历,男女不限,形象气质佳;

  2、同等职位经验不少于5年;

  3、熟练操作计算机,熟悉人国资源相关的法律法规;

  4、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、逻辑性,具备良好职业素养和职业操守,责任心强,富有工作激情;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,能及时、准确、圆满、出色地完成本职工作及领导交付的其它工作;

  6、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行能力;

  7、知识结构较全面,具有丰富的管理经验。

行政岗位职责9

  1、负责考勤统计、核算;

  2、负责人员入工作办理;

  3、负责、保密竞业协议签订及日常管理;

  4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理;

  5、协助负责客访接待相关工作;

  6、协助招聘工作,招聘接待、登记、安排;

  7、负责公司快递收发登记、费用统计核查;

  8、负责前台展厅环境卫生维护;

  9、协助公司5S监督检查;

  10、其他上级交代的工作事项。

行政岗位职责10

  1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

  3、负责公司各类行政通知、行政类文件的`拟写、下发及执行; 4、负责公司各项费用的申请,报销;

  5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理; 6、负责公司出勤、考勤的审核;

  7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

  8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送; 9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

  10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政岗位职责11

  工作职责:

  1、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  2、 负责公司快件及传真的收发及传递

  3、做好材料收集、档案管理

  4、 协助做好公司的证照及印章管理工作;

  任职要求

  1、 年龄22-30岁;

  2、 大专以上学历;

  3、 具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;

  4、具有良好的'道德品质和工作责任心。

行政岗位职责12

  行政秘书主要是以公司运营为保障,工作内容也比较多样化,包括比较基础的文书写作、档案管理,能够数量使用办公室的自动化设备,比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下:

  1、领导勤务:承担公司行政的'服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

  4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

行政岗位职责13

  1、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本)

  2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

  3、帮总经理确定行程计划并提醒

  4、根据公司项目的`交付时间制作相应的进度表(模板调整)

  5、代表总经理处理好各部分的情况,监督并及时汇报;

  6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

行政岗位职责14

  岗位职责:

  1、根据公司战略制定企业文化建设策略,并设计年度实施计划;

  2、能够独立完成企业文化项目的策划文案、专题策划及内容设计,适用于互联网的传播和推广;

  2、落实年度计划,促进员工对公司的归属感、团队合作精神,营造良好一致的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展;

  3、统筹规划、协调公司的.各项企业文化活动,推动活动和员工关系的开展;

  4、负责企业文化载体如微信公众号等的建设与管理、传播方法的创新等;

  5、梳理优化现有公司的制度、流程;

  6、负责公司各类会议和活动的组织安排及执行工作;

  7、负责行政后勤事务的管理工作;

  8、负责公司各类资质证件的办理工作。

  岗位要求:

  1、全日制专科及以上学历;

  2、具有企业文化管理2年以上相关工作经验,有互联网、新媒体从业背景优先;

  3、对企业文化建设具有系统思维,熟悉企业文化建设过程并可熟练掌握推行的方法;

  4、文字功底扎实,创新意识强,对企业文化宣传工作有一定见解;

  5、具备较强的活动策划、组织能力、协调能力和现场语言表达能力,富有激情。

行政岗位职责15

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

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