例会制度（集合）

　　在快速变化和不断变革的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的例会制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

例会制度（集合）

例会制度1

　　1、目的

　　加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。

　　2、职责

　　2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；

　　2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

　　3、参加人员

　　3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。

　　3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。

　　4、会议时间及地点

　　4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；

　　4.2、会议地点：项目部会议室。

　　5、会议要求

　　5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；

　　5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；

　　5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

　　6、会议内容

　　6.1、与会人员报到签字；

　　6.2、各负责人对周工作进行总结；

　　6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

　　6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

　　6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

　　6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的.问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

　　6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；

　　6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

　　6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；

　　7、会议记录

　　7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。

　　7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

　　8、其他

　　8.1、本制度经项目经理批准后执行；

　　8.2、本制度自公布之日起实施。

例会制度2

　　1．每月例会不得少于2次。有固定时间，例会时间专时专用。

　　2．建立例会请假制度，有事、有病要请假。做好考勤工作。

　　3．例会内容要有记录、总结。

　　4．在例会过程中，要加强队干部的.工作能力、组织观念和责任感的教育。

　　5．例会中可针对一些工作中的具体问题进行培训。

例会制度3

　　一、目的

　　为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

　　二、会议召开时间

　　质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的.纠正措施。

　　三、参与人员

　　质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

　　四、会议内容及流程

　　质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

　　1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

　　2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

　　3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）

　　4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

　　5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

　　6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

　　7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

　　五、参加会议的有关规定

　　1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

　　2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

　　3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

　　4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

　　5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

　　6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

例会制度4

　　例会是大学生自律委员会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议做好工作计划和总结，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。为保证大学生自律委员会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使大学生自律委员会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：

一、时间安排

　　1、每周周五为主席团部长会议时间。

　　2、每周五（两周一次）为全体例会时间。

　　二、例会由秘书部主持，大学生自律委员会全体成员参加，秘书部负责考勤和会议记录。

　　三、会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先向秘书部请假。

　　四、例会流程：

　　1、秘书部进行考勤点名。

　　2、各部长汇报前一阶段工作，由自律委员会主席作总结、处理相关问题及安排下一阶段的工作。

　　3、交流工作经验和工作心得。

　　4、最后由主席团作整体上的.总结和安排，副主席作补充。

　　五、注意会议纪律，提前关掉通讯工具。每次会议到会人员必须佩戴工作证并带好会议记录本（由秘书部进行检查），若有违反者，经主席团讨论后具体作出相应惩罚。

　　六、与会人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

　　七、会议考勤制度

　　会议考勤由秘书部负责，秘书部在会议开始之前点名并做记录，学期末进行统计。会议考勤分为出席、请假、迟到、早退、旷会五类，分别规定如下：

　　1. 请假

　　(1)无特殊情况不得请假。

　　(2)如有要事不能参加会议，必须于会议开始两小时以前向秘书部请假。

　　(3)一学期内请假次数不能超过五次。

　　(4)各部部长必须于会议开始之前通知秘书部部长本部请假人员。

　　2. 迟到、早退

　　(1)无特殊情况不得迟到、早退。

　　(2)一学期内累计迟到、早退五次视为自动退会。

　　3. 旷会

　　(1)旷会一次者须主动向部长解释原因，视情节轻重给予处分。

　　(2)一学期内连续无故缺席三次视为自动退会。

　　八、注意事项

　　（1）必须于会议开始前十分钟入场。

　　（2）自觉遵守会场秩序，会议期间不允许大声喧哗、玩手机、讨论与会议无关的话题。

　　（3）会议期间，手机要调成振动或关机。

　　（4）会议期间，不允许接打电话，如有特殊情况，须到会场外处理。

　　（5）不得引带与会无关人员进入会场。

　　（6）与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。

　　九、说明

　　1、本条例由主席团监督执行。

　　2、任何个人不得随意更改本条例，一经发现，严肃处理。

　　3、如需修改本条例，必须由主席团讨论通过方可修改。

　　4、本条例由主席团监督，自公布之日起实行。

　　5、本制度由大学生自律委员会负责解释。

例会制度5

　　第一章

　　总则

　　第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

　　第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

　　第二章

　　例会内容

　　1630第三条例会时间：每周六：召开周例会第四条例会地点：三楼会议室

　　第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

　　第六条:办公室根据例会的'内容，编写《》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

　　第二章

　　例会纪律

　　第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

　　第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

例会制度6

　　一、目的

　　保证管理处各类会议能有序、高效地举行,保持各类信息的畅通与透明,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题。

　　二、适用范围

　　适用于xx物业管理处。

　　三、职责

　　3.1管理处经理负责主持晨会、周工作例会及每季度全员大会,协调各班组的工作并进行决策,提出管理处的工作重点和发展方向。

　　3.2各主管/主办负责主持班组工作例会,传达公司及管理处的重要精神,安排工作重点,明确工作标准,并收集各类反馈意见。

　　3.3行政主办负责临时会议的协调及组织,监督并考核与会人员出勤情况。

　　3.4信息员负责周工作例会和每季度全员大会会议内容的记录,在会议召开次日内将会议纪要报部门经理审批并挂网(每月一次),在规定时间内对会议的决议落实情况进行验证后挂网。 3.5客服主办负责对管理处会议形成的'决议和措施进行跟进,并监督落实情况。

　　四、方法与过程控制

　　4.1晨会制度

　　4.1.1每周三、五上午8:50开始召开晨会,地点为管理处会议室。

　　4.1.2参加人员:管理处主办及以上人员。

　　4.1.3确定当期工作重点及提出当日需其他班组协调的事项。

　　4.2每周工作例会

　　4.2.1每周一16:30召开一次,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。

　　4.2.2参加人员:管理处班长及以上人员。

　　4.2.3管理处经理传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各班组主管/主办汇报上周工作完成情况,就管理处存在的问题进行商讨、解决。

　　4.3每季度全员大会

　　4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召开,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。

　　4.3.2参加人员:管理处经理、管理处全体不当班人员。

　　4.3.3管理处经理传达公司及管理处有关精神,总结上季度工作情况并确定下季度工作重点和工作计划,明确相关责任人;各班组相关人员汇报上季度工作完成情况,提出相关工作中的疑难点。

　　4.4班组工作例会制度

　　4.4.1时间、地点由各主管/主办选定,保证每两周至少召开一次。

　　4.4.2参加人员为:各班组相关人员、管理处经理或人事管理员。

　　4.4.3各主管/主办传达管理处会议精神,确定工作重点和工作计划;各班组人员汇报工作完成情况;对于各班组需协调配合的问题进行决策,并明确责任人;就班组当前存在的问题进行商讨、解决。

　　4.5会议纪要

　　4.5.1信息员负责在每周工作例会和每季度全员大会会议后次日内整理会议纪要,并列出会议的讨论结果及相关事项责任人,发送管理处经理审批。

　　4.6会议纪律

　　4.6.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向经理或主管/主办请假,并安排相关人员参加会议,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到震动档;中途不得无故离开。

　　4.6.2会议迟到五分钟以内者,考核扣贰分;迟到五分钟以上者,考核扣伍分;无故缺席者,考核扣拾分,由行政主办开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。

　　五、质量记录表格

　　《培训(会议)签到表》

　　《奖惩通知单》

例会制度7

　　一、项目工作例会

　　（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。

　　（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。

　　（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。

　　（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的'副经理签发。

　　二、项目经理办公会议

　　（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。

　　（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

　　（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：

　　1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；

　　6. 研究项目重大改革方案和部署；

　　7. 审议通过项目重要规章制度；

　　8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；

　　9．经理认为应研究审议的其他问题。

　　（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。

　　（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。

　　（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

　　三、项目专业办公会议

　　项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。

　　会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。

　　四、项目年度工作会议（领导干部会议）

　　项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。

　　项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。

　　年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。

例会制度8

　　为做好全年妇幼卫生工作，促进全村妇幼保健工作质量，及时贯彻上级领导及妇幼卫生工作方针、政策，学习业务知识，提高全村妇女儿童健康水平，特制定例会制度。

　　1、定于每月的'10日召开全体妇幼保健人员会议,如有特殊情况另行通知。

　　2、所有妇幼人员都要按时参加卫生院举办妇幼保健例会。

　　3、认真汇报上月的妇女保健工作开展情况，听取下一步的工作安排。

　　5、做好例会记录及时向室长汇报。

　　6、认真填写儿童保健的各种报表，特别注意电话号码收集。

　　7、会议期间不准接打电话，随意外出等。

　　8、每三次例会进行一次考试或现场提问。

例会制度9

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　(一)公司周办公会

　　1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

　　3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4、会议资料：

　　(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。

　　(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

　　(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的'实现。

　　(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　5、会议时间：每周日16：00-17：00。

　　(二)施工现场办公会

　　1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。

　　2、会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

　　3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。

　　4、会议资料：

　　(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

　　(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。

　　(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。

　　(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。

　　5.会议时间：每周一14：00-17：00。

　　三、会议要求

　　1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。

　　2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。

　　3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

　　四、附则

　　本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　xx年月xx日

例会制度10

　　1、局长办公会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于各工作部门间的协作，提高各项工作效率。

　　2、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会，会议实行民主集中制，由局长主持，局领导参加，必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。

　　3、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办公室负责通知参会人员，并说明原由。

　　4、办公室负责会议议题的'收集整理。报局长审定后，提前一天通知参会人员，并认真做好会议的记录，同时要负责会后的督促和落实工作。

　　5、局长办公会议议定的事项：

　　（1）根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。

　　（2）全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。

　　（3）分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题，提出对策、措施、意见；

　　（4）决定全县文化事业费分配，文化事业费和预算外经费重大使用项目；

　　（5）布置上级交办的重要事项。

　　6、对局务会议所定的事项，必须认真落实，各处室执行情况，在下一次办公会时进行反馈。

　　7、参会人员必须根据保密守则，严守工作纪律，不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。

例会制度11

　　为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的`，应提早向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

例会制度12

　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。周例会制度

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1.会议组织、责任部门：装修部

　　2.会议主持人(主要发言人)：经理或经理指定人员。

　　3.会议参加人：全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。

　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5.会议记录人：行政部。

　　6.会议时间：时间为每周一9：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7.会议地点：办公室

　　8.会议内容(议程)：

　　(1)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、施工现场存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的`问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。周例会制度

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

例会制度13

　　为了加强幼儿园安全工作，规范管理，特制定。

　　1.幼儿园领导班子每月定期召开幼儿园安全会议，每周一次碰头会，遇有特殊情况可随时召开。

　　2.幼儿园安全例会，根据实际情况可请幼儿园重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。

　　3.安全例会的主要任务是：传达上级安全会议精神；听取幼儿园各部门安全工作汇报；分析幼儿园安全形势；安排部署近期幼儿园安全工作；听取各部门对幼儿园安全工作的意见和建议；研究其他由幼儿园安全例会解决的问题。

　　4.安全例会要做到会议时间、会议内容、参加人员"三落实"，会议研究的'有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。

　　5.安全例会不能流于形式，要切实解决幼儿园安全工作中的实际问题。

　　6.安全例会要明确专人做好会议记录并存入幼儿园安全档案。

例会制度14

局各科室、县景区管理中队：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议资料

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

　　(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的.有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

　　20xx年三月二十日

例会制度15

　　工程项目档案管理制度

　　一、目的

　　为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

　　二、工程项目档案归档范围

　　本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

　　三、资料员及其职责

　　部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：

　　1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

　　2、档案材料的.保管；

　　3、档案材料的查借阅、催还；

　　4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

　　四、档案的立卷、收集、整理

　　1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

　　2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

　　3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时

　　移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

　　4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日

　　期等信息（见附表二）。

　　5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标

　　的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

　　五、档案的管理

　　1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月对档案进行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　六、档案要求

　　1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

　　2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

　　3、传真件应复印一份归档。

　　七、档案的保管

　　1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安

　　全。

　　2、所有档案应专柜存放，加锁。

　　3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

　　八、档案的查借阅

　　1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

　　2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。

　　3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划

　　线等等，不能随意乱放，以免遗失。

　　4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。

　　九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘档案。

　　3、涂改、伪造档案。

　　4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

　　5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

　　附件一

　　工程技术资料参考目录

　　1、开工报告、施工现场质量管理检查记录

　　2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录

　　3、施工—设计（施工措施）

　　4、技术交底、技术复核

　　5、工程定位测量、放线记录、复核记录

　　6、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）

　　7、施工试验报告及见证检测报告

　　8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录

　　9、施工记录

　　10、预制构件、预拌混凝土合格证

　　11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料

　　12、检验批、分项、分部工程质量验收记录

　　13、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

　　14、施工日志、地质勘察报告

　　15、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（回填土试验报告）

　　16、砂浆配合比通知单

　　17、砂浆（试块）抗压强度试验报告及评定

　　18、混凝土配合比通知单

　　19、混凝土（试块）抗压强度试验报告及评定

　　（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录） 20、商品混凝土出厂合格证、复试报告

　　21、钢筋接头（焊接）试验报告，焊条（剂）合格证 22、水池满水试验记录

　　23、建筑物沉降观测记录

　　24、结构吊装记录

　　25、现场施工预应力记录

　　26、工程质量事故处理记录

　　27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 28、管道、设备强度试验、严密性试验记录 29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）

　　31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录 32、暖气管道、散热器压力试验记录

　　33、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 34、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

　　36、单位（子单位）工程观感抽查记录 37、竣工验收报告

　　38、竣工验收证书

　　上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用附件二

　　案卷封面式样

　　施工技术资料

　　档案号：

　　共卷第卷

　　工程名称：编制单位：编制日期：

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