例会制度15篇【必备】
在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的例会制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
例会制度1
各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。
(2) 工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资
料组进行统一归档整理。
(3) 档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问
题应及时通知寄发单位补发。
(4) 档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿)
(5) 登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程
部领导审定，并及时处理。
(6) 对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件
资料的借阅规定。
(7) 档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐
2. 工程文件资料发放
(1) 分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。
(2) 呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
(3 )分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
(4)为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位
应指定领取人 或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定 发放工程文件资料。
3. 设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
(1) 设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联
系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
(2) 设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结
束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
三、工程项目各参与方档案部门职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件
材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责、协调分包单位的'归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全 文件。
1. 建设单位各机构。负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、
涉、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、及汇总整理。
2. 设计单位。负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
3. 施工单位。整理现场的译文及、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
4. 监理单位。负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行
监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
四、声像档案管理办法
1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有
保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
2. 建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片
档案、录像档案和相应的文字说明。
3. 照片档案应符合以下要求：
(1) 主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
(2) 能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
(3) 以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；
(4) 使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于万有效
像素(不允许插值)。
4. 录像档案应符合以下要求：
(1) 主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
(2) 需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、
水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
(3) (dvd报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘或以上素质的格
式)。
例会制度2
第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导，及时研究解决安全生产工作有关问题，预防和减少生产安全事故，制定本制度。
第二条区政府安全生产工作例会（以下简称例会）包括以下形式：
（一）区政府常务会议（列议题）。
（二）由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议（包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等）。
会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。
第三条例会每月至少召开1次，原则上定于每月上旬召开，具体时间根据实际确定。
第四条会议内容主要包括以下方面：
（一）通报、分析安全生产形势；
（二）传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示，研究落实区委、区政府部署的工作；
（三）研究部署加强安全生产工作的措施；
（四）研究制定区政府有关安全生产工作的重要政策、工作制度；
（五）研究分析安全生产工作出现的问题，制定整改措施；
（六）其他安全生产工作重要事项。
第五条以区政府常务会议形式召开的例会由区政府办公室组织；以其他形式召开的例会由区政府安委会办公室或相关部门（单位）组织。
第六条要做好例会会议记录，研究重大事项的要形成会议纪要。区政府常务会议纪要由区政府办公室起草，经会议主持人签发；以其他形式召开的例会，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）起草，经区长、副区长签发，报区政府安委会办公室备案存档。
第七条区政府常务会议确定的安全生产方面的`重要事项，由区政府主管部门按各自职责组织落实；以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）牵头组织落实。
第八条各乡镇人民政府（街道办事处）、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况，建立相应的安全生产工作例会制度。
例会制度3
为推动学校各项工作规范、有序开展，使全体教职工形成组织观念，进一步提高工作效率，结合我校实际情况，特制定xx二中教职工例会制度。
一、例会是学校组织教职工进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式，目的在于统一思想，加强师德建设，交流教学经验，提高工作效率。
二、根据精简会议的精神，我校本着可开可不开的会议不开，能够通过微信、短信、电子显示屏、公告等形式传达的，尽量以现代媒体形式高效传达。
三、例会时间：周一下午5:50;地点：7号楼四楼多功能报告厅。
四、例会内容：
1、教师论坛。
2、传达上级主管部门的会议精神和工作要求。
3、各部门分管校长总结阶段性工作，安排下一阶段的'各项工作。主要有：教育教学、教师和学生纪律、安全、学校德育工作、后勤总务工作等。
五、例会要求：
1、会议召集前各部门要有充分的准备，讲话内容做到主题突出、言简意赅，力求开短会、开好会，确保会议务实、高效、精简。
2、每位教师要认真做好会议内容记录，及时宣传、贯彻、落实。
3、会议期间不开小会、不会客、不随便出入、不接打电话、不玩手机，不做与会议无关的事。
4、每位教职工必须按时参加会议，不得无故缺席。
5、事假、病假必须在会前以书面形式向分管校长请假，否则，按旷会(缺席)论处，每次扣除50元。
6、夫妻双方都在我校高中部任教的教职工，原则上也都要参加例会，但如果子女在读幼儿园或小学(仅限)，可以写出申请，经校长或分管校长审批同意后，方可夫妻双方指定一人参加例会。
7、例会考勤：对照座位名单统计到会情况，当场公布。考勤结果直接交到会计室。
例会制度4
为了搞好本企业道路运输安全生产，有效防止安全事故的发生，保障国家和人民财产不受损失。根据《安全生产法》、《道路运输条例》、《道路交通安全法》、《道路运输安全法实施条例》及有关安全生产责任追究的有关规定，结合实际情况，特制定本规定。
1、为了明确安全生产责任制，有效防止交通事故的发生，保护国家和人民财产不受损失，特制定本规定。
2、按照“狠抓基础、源头管理、确定职责、责任到人”的要求实行各级管理人员分别按所规定的职责，明确安全生产责任追究制范围，从而达到谁主管、谁负责的目的。
3、本规定实用本公司各部门、科室、班组和职工。
4、接受群众监督的管理体系，任何人都要维护安全生产，遵守安全生产法律、法规和本规定的义务，对违反安全生产法律、法规和本规定的行为，有权检举和控告。 各级领导安全生产责任追究制
5、各部门、科室、班组长和职工是第一责任人，对各部门、科室、班组和职工的安全生产负责。
6、督促检查，安全领导小组负责组织检查安全生产制度的落实情况，发现有违反规定的，以及限期整改未落实的，将通报批评并责令立即改正，情节严重的给予处分。
7、发生重、特大事故时，相关部门领导立即到现场组织抢救，了解事故的发生情况，查找事故原因，做到“四不放过”，做好善后处理工作，及时向上级有关部门上报。
8、按照谁主管、谁负责的原则。落实安全生产责任制，认真贯彻上级有关安全生产的'文件精神，做好安全生产的监督、检查和宣传教育工作。
9.各有关部门的安全生产负责人要认真检查和落实本部门的安全生产情况，及时消除隐患。
10.相关部门负责人接到隐患通知书后，应当立即制定整改措施和方案，确保事故隐患及时消除，并报告整改结果。
11、行政追究的种类。
（1）警告
（2）严重警告；
（3）记过
（4）记大过
（5）降级
（6）撤职调离岗位
（7）开除留用
（8）除名
（9）追究刑事责任
安全生产事故的责任追究
12、未按有关文件的规定认真落实安全生产工作，造成生产安全事故的予以追究。
13、失职、渎职、渎职、不履行职责。
14、本规定从20xx年xx月xx日起执行。
15、各有关部门、班组要结合实际制定相应的事故责任追究制度。
例会制度5
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：
一、会议时间、与会人员
1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求
1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。
2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施
为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：
1）对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2）无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的.员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施！
例会制度6
1工会会员代表大会制度
1.1工会会员代表大会或会员大会是工会的权力机构。
1.2工会会员代表大会或会员大会的职权：
1.2.1选举产生工会委员会和工会经费审查委员会,补选、增选工会委员会和经费审查委员会委员；
1.2.2审议和批准工会委员会工作报告；
1.2.3审议和批准工会经费收支情况报告；
1.2.4审议和批准工会经费审查情况报告；
1.2.5选举出席上级工会代表大会的代表。
1.3工会会员在200人以上的基层工会，召开会员代表大会；200人以下的基层工会，召开会员大会。矿（大队）级以上工会委员会，每年召开12次工会会员代表大会；基层工会委员会，每季度召开1次会员大会。
1.4工会会员代表实行常任制，每届任期5年。
2工会女职工代表大会制度
2. 1工会女职工代表大会是女职工委员会的权力机构。
2.2工会女职工代表大会在工会委员会的领导下召开。
2.3工会女职工代表大会的职权:
2.3.1选举产生新一届工会女职工委员会。
2.3.2补选、增选女职工委员会委员。
2.3.3听取和审议工会女职工委员会工作报告。
2.3.4选举出席上一级工会女职工代表大会的'代表。
2.3.5审议通过女职工工作的重大事宜。
2.4女职工委员会与同级工会委员会同期换届,代表实行常任制,每届任期5年。
3工会常务委员会会议制度
3.1工会常务委员会一般每2个月召开1次会议，会议由工会主席或受主席委托的副主席召集。
3.2主要内容：
3.2.1研究贯彻上级工会及同级党委指示精神的实施意见或实施中的重大问题，确保上级精神和党委指示在工会系统贯彻执行；
3.2.2参与企业重大问题的决策，提出意见和建议；
3.2.3研究工会自身建设中的重大问题，做出决策和提出指导性意见；
3.2.4研究决定同级工会经费审查委员会和女职工委员会候选人名单。
例会制度7
1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。
3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的'特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召*议。
例会制度8
教职工例会是学校宣传政策、沟通思想、部署工作的重要阵地。如何利用好这个阵地，最大限度地发挥例会在学校管理中的作用，是校长必须要思考的问题。
【翔宇教职工例会程序和要求】
为提高会议质量，增强会议实效，翔宇教育集团对所属学校每两周一次的教职工例会的程序和要求进行了设计和规范。每次例会的基本程序由五个版块构成：
一、艺术鉴赏版块
以提高全校教职员工的审美品位和鉴赏能力为目标，以“三名”为载体，通过听名曲、赏名画、析名著，娱悦视听、放松身心、陶冶性情。每次10-15分钟。
二、道德建设版块
以提高全校教职员工的道德认知、道德情感、道德意志和道德行为能力为目标，以《翔宇教育集团员工宣言》为载体，结合实例，深入解读。每次5-10分钟，介绍一名翔宇人的感人事迹。
三、教育论坛版块
以转变教育观念、提高理论素养、增强教育实效为目标，通过对教育现象、教育观念、教育热点难点问题的探讨与反思，交流思想，统一认识，展示自我，相互启发，促进提高。每次10-15分钟，安排1-2位教师书面发言，其他老师可以自由提问或发表看法。
四、时政学习版块
国际焦点新闻速递，国内热点时政点评，集团各校成果展播，教育政策法规宣讲，重要会议精神传达。时间5-15分钟。
五、校务工作版块
总结既往工作得失，安排近期重点工作，通报学校重大决策，表扬校内好人好事，针砭校园不良现象。时间不定。
【关于例会设计的几点说明】
为什么要对例会作这样的更新呢？
1、艺术鉴赏提升品位
人生的种种酸甜苦辣，常常困扰着每个人的身心和神经。谁都希望从优秀艺术作品中发现和认识人生之真谛。所以，当人们面对艺术孕含的丰富人生况味时，便自然地“尽可能地调动自身的人生经验和艺术想象力‘以吾身入乎其中而涵咏玩索之’”，从而受到熏陶和积极的审美影响。
当我们历经两周的疲劳，拖着沉重的步子迈进会场的时候，听着世界名曲，在音乐中沉浸，在旋律中陶醉，无疑可以放松我们的身心，提升我们的`品位。世界上有很多美好的东西我们不知道，前人创造的那么丰厚的文化遗产我们了解甚少，我们为什么不努力多感受一点呢？虽然我们不能完全领略艺术的全部妙处，但艺术本身巨大的感化力，再加上专业老师的点拨，我们还是可以感受到艺术的熏陶、品味出美的真谛。当我们闭目沉浸于《梁祝》的旋律之中，心灵自会得到净化，情趣自会得到超脱。我相信，每一位老师，每一位员工，通过赏名曲、观名画、析名著，生活一定会增添很多美妙的滋味。事实也是这样：每一次鉴赏，与会者都全神贯注投入其间，场内弥漫着美妙的旋律和解说老师轻轻的话语，物我皆忘，身心两娱。
2、进德修身强化自律
在这个世界上影响我们行为的不仅是制度、规则，更多的是制度、规范之上的道德。“道德为人类之最高精神作用，维持群益之最大利器”，一个人如果不是真正有道德，就不可能真正有智慧。在我们身边，存在着一大批道德高尚的人和事，值得我们感动，更值得我们学习。在集团所属宝应中学的例会上，当我们介绍外教克拉克先生的时候，有那么多的老师是噙着泪花听的。一个外国人，在中国拿着不高的工资，克服各种各样的生活困难，兢兢业业地工作，本身就是奉献。
克拉克先生的备课笔记，是我从事教育教学管理这么多年来见过的所有的备课笔记中最认真的，每堂课上孩子回答问题的表现都有详细记录。临别前，我到宿舍去看他时，这位老人正拿着一瓶自己从油漆商店买来的香蕉水，趴在地上用棉球擦洗墙壁上的几小点污迹。他觉得墙上原来没有污迹，那是他带来的，他要走了，他要把这个污迹给去掉。晚上我又看到他在教学楼过道里等一个孩子，等高三的一个孩子，他给了这个孩子五百块钱，因为这个孩子家里很贫穷。我还看到他送给我们保安一人一本英汉词典，诚恳地鼓励他们学点英语。临行前他还郑重地告诉我，我们个别学生从楼上往下扔垃圾他看不下去，这不是一个高中学生应有的行为。其实，乱抛杂物，随地吐痰，乱丢烟头，何止是我们学生？也有我们的老师。从克拉克身上我们体会到了进德修身的重要。所以我们大张旗鼓地要求大家讲述我们身边这些平常而伟大的人和事，让大家找到一个良心的标尺，不断地修养自己，把自己带入崇高的境界。
3、观念撞击理论武装
居里夫人说，科学的探讨和研究，其本身就含有至美，其本身给人的愉快就是报酬。教育论坛既为演讲老师提供展示才华的平台，也为全体员工提供学习教育理论的机会。教育的规律是共通的，学科教研成果是可以相互借鉴和启发的。主讲老师从自己的教学实践中提炼精华，用精彩的语言向同行阐述，并接受同行的质询和辩论，这也是很好的科研形式。被选中的论坛主讲老师，都很珍惜这个来之不易的机会，他们的发言总能赢得阵阵掌声！
4、拓宽视野开阔胸襟
时政版块，国际焦点新闻速递、国内热点时政点评、集团各校成果展播最受大家欢迎。由近及远，从大到小，胸怀天下，纵论古今，既可拓宽视野，更能开阔胸襟。
知识经济时代，人们都认识到知识的重要。我喜欢把知识分为两块，一块是“知”，一块是“识”。“知”是显性的，可以言传的；“识”，是潜性的，不可言传。对教师来说，获取一些死知识是容易的，扩大见识却不容易。所以，今天我们最缺乏的不是“知”，而是“识”。
一个连新闻联播都不看的老师，一个成年不出门的老师，一个连一本杂志都不看的老师，怎么可能会有鲜活的课堂？20x年暑期，集团曾安排五十几位老师赴境外学术休假，我带队。在南京禄口机场登机前，我做了一个调查，哪些人乘过飞机？竟然没有一个人举手。
上了飞机，就如刘姥姥进大观园，当空姐刚介绍完安全注意事项，我们已经有十几个人把座垫下面的充气救生圈套到脖子上去了！弄得机组人员又好气又好笑。这次出国十三天，乘了五趟飞机，最后一次从曼谷飞上海，我看老师们俨然已经是一个往来于国与国之间的人了，步履从容，举止得体。
为什么？这是见识在起作用。所以我们要把我们的眼界放宽些。一个人在万米高空的飞机上俯瞰云卷云舒的时候，他跟坐在厨房的锅台边想问题的方式一样吗？一个胸襟开阔的人，一个有全球视野的人，他会因为少几块钱奖金而整夜睡不着觉吗？他会因为同事间的一点摩擦吵到校长哪里去吗？
5、踏实工作路在脚下
校务工作版块之所以放在最后，我想有了前面的艺术熏陶、道德提升、理论武装和胸襟开阔作支撑，还有什么工作不好布置呢？那是路在脚下！我们应该怎么去做？就从眼前的点点滴滴做起，就从每一件平凡的工作做起。
上面是我设计教职工例会的一点思考，我一直希望教职工例会能变成我们两周一次的精神大餐。
例会制度9
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门：行政部。
2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。
3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点：销售部会议室
8.会议内容
(议程)：
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的.准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
附件：《会议纪要》
《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
会议纪要
会议名称
会议日期
会议时间
会议地点
主持人
记录人
与会人员
缺席人员
会议主题
会议内容：
建议：
会议总结：
第X周工作周报表
部门
填表人
日期
项目
内容
上周工作总结
工作内容/进展情况
存在问题
分析、建议
本周工作计划
主要事项
工作目标
备注
部门负责人：
例会制度10
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的`问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
例会制度11
目的:为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。
适用范围:领导小组及驾驶员安全生产会议。
职责:领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
领导小组和安全监督管理小组安全会议
每一个月召开一次，负责人主持，全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。时间不限，地点由召集人决定。
会议主要内容:研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的'分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。
会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
驾驶员安全生产会议每月至少一次，时间定为每月的25日，由公司召集，参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。
会议主要内容:总结上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。
不定期安全生产会议
由公司根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由公司对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
相关要求
会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得
到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。
会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
例会制度12
1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织,生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变,另行通知。
2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。
3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职,原则上一律由正队长(主任)参加,如正职出差或有特殊情况不能参加,会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。
4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开,由当日值班矿长主持,生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加,若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则,对单位主要负责人罚款50元。
5、会议开始前将手机调为静音或震动状态,会议期间不得随意接听手机,出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元,若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者,每次罚款20元。
6、会议上安排到本单位的工作要及时和本单位其他领导相互沟通,无沟通的.罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排,经落实情况属实,每次罚款200元。
7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元,开会人员迟到每次罚款50元,由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。
8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录),否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的问题,并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题,要在下次调度会上汇报完成情况。
例会制度13
一、建立班主任例会制度的必要性和紧迫性
现在的学生需要学校、教师的引导、矫正，更需要班主任的悉心关怀、帮助和教育。我校教育教学现状需要加强班主任队伍建设。怎样在保证质量的前提下，较快地形成一支与学校规模相当、适应当前教育需要的班主任队伍成为学校考虑的一件大事。
二、班主任例会制度的建立
面对如此形势和条件，学校决定建立班主任例会制度。目的是通过规范班主任管理制度，突出班主任工作的.重要性，明确班主任的工作职责，完善班主任的工作内容，充分发挥班主任在学校教育教学中的重要作用，为我校争创国家级名校奠定基础。
三、班主任例会的内容
（一）例会安排
1、会议时间：例会每周一次，一般安排在每周一晚上进行。
2、会议主持：校长或教导处主任。
3、参加对象；全校班主任、校级领导、有关教师。
（二）例会内容
1、一周回顾，总结反馈一周学校涉及班级学生要事。
2、下周安排，根据学校学期教育教学总体计划及目前学生现状安排一周重点工作。
3、交流沟通，全校班主任平时很难聚会交流，借例会为平台，加强班主任之间，班主任与学校之间的沟通，以便及时发现问题、解决问题，以及探讨工作经验与方法。
4、工作指导，包括理论指导和实践指导。创造条件通过外请内荐，为班主任作工作指导。
5、两周重大事件剖析与落实。上一周发生的重大事件成因分析，总结形成案例；本周重大事件的详细落实。
6、班会课集体备课。重点从学生心理教育角度开设班会公开课。
7、上情下达，如学校有大事需及时告知班级学生，或者校长认为有些事情须传达至班主任，可在班主任例会上传达。
四、班主任例会实施情况
自本学期初至今，班主任例会坚持定时定点定内容。虽然部分班主任的家离学校较远，但都能以学校工作大局为重，坚持每周参加例会。使班主任例会能顺利地进行，在例会上各项任务基本得到落实，初步达到预期目的。
班主任例会是个新事物，需要班主任及校领导的重视与支持，使其不断完善发展壮大，使其在学校班级管理中发挥更大作用。
例会制度14
为规范部门管理，科学高效运转，总结交流经验，提升能力水平，促进公司规范健康可持续发展，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定和公司章程及公司制度的`规定，并结合公司实际，制定本制度。
第一条部门会议的主要任务是通报交流上周工作，督促上周未完成事项，传达公司决策意见，安排部署本周事项。
第二条部门会议由各部门在每周一上午上班后在各部门举行，一般不超过十五分钟。如事项较多，可以延长至三十分钟。
第三条部门会议由部门经理召集并主持，由部门内勤做会议记录。
部门全体人员为部门会议成员。
分管副总经理如认为必要，可以列席部门会议。
第四条部门会议的发言顺序由部门负责人提示部门成员逐个发言。
在逐个发言后，部门负责人在对部门成员的发言进行简要归纳总结后，即督促上周未完成事项，传达公司决策意见，安排部署本周工作任务。
分管副总经理参加会议时作最后发言，分管副总经理如提出要求，各部门应当执行。
第五条分公司的周一例会参照本制度执行。
第六条对本制度的执行情况，由公司办公室进行经常性的监督检查，每半年通报一次，年终计入部门考核，兑现奖惩。
第七条12月30日前，部门内勤应当对当年的部门会议按照时间顺序进行整理，装订成册，交由部门经理审查签署意见后，送交档案室归档。
第八条本制度由本公司总经理办公会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
例会制度15
为对公司安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证公司各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。
1.公司安全生产例会每季度召开一次，由公司总经理主持。
1.1会议内容：
传达政府安监部门安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。
检查上月公司安全生产工作情况。
表彰安全生产工作部门及个人。
听取有关生产事故隐患情况的汇报。
制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的`文件。
1.2会议参加人员：公司主要领导，各车间主任等。
1.3例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。
2. 生产车间安全例会每月召开一次，由生产经理主持。
2.1会议内容：
1)传达公司安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。
2)检查上月各车间安全生产工作情况。
3)表彰安全生产工作班组及个人。
4)听取有关车间事故隐患情况的汇报。
5)制定下月车间安全生产工作计划和安全生产措施。
6)学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的文件。
2.2会议参加人员：生产主要负责人，各车间主任、班组长等。
2.3例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。
3.车间安全生产例会每周召开一次，由车间主任主持
3.1会议内容：
1)传达车间生产、消防工作精神，并进行工作布置。
2)检查上月各班组安全生产工作情况。
3)表彰安全生产工作个人。
4)听取有关班组事故隐患情况的汇报。
5)制定下月班组安全生产工作计划和安全生产措施。
6)学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的文件。
3.2会议参加人员：车间主任、班组长、特殊工种、操作工等。
3.3例会时均应实行人员签到制度，必要时应作会议记录，会议记录应简明扼要，内容完整。
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