例会制度
在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的例会制度,希望对大家有所帮助。

例会制度1
第一章 总则
第一条 为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章 例会内容
第三条 例会时间:每周六16:30召开周例会
第四条 例会地点:三楼会议室
第五条 例会议程:回顾、检查、总结本周的'工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度
第六条 会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理
第二章 例会纪律
第七条 与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会
第八条 与会人员应做好准备工作,提高例会效率
第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态
例会制度2
1、组织本院门诊医生每两个月召开一次死因检测工作会议,主要内容为死亡信息的收集、报告等。并对入户调查发现的问题及时提出、及时解决。
2、医院要高度重视死因监测工作,每季度组织召开死亡报告讨论会,对存在的`问题尽快解决,使《死亡医学证明书》的填写得到不断的完善。
3、医院安排人员参加卫生所的死因监测工作会议,了解存在的问题并给与技术上的指导和协调。
上街区峡窝镇卫生院
例会制度3
为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一午时14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议资料:
(1)各班组汇报近期工作完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
(3)对下期的运行工作情景做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的'问题及所提意见或提议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日午时15:00。
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议资料:进行安全生产现场检查,针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议资料:总结本月度工作目标及实施完成情景,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。
例会制度4
一、参会人员
1、瓦斯防治例会制度由技术矿长、通风矿长、通风副总工程师、矿长助理负责组织。
2、参会人员为:瓦斯防治组织机构的所有人,通风科全体人员以及各职能科室、队组的相关负责人。
二、会议制度
瓦斯防治例会制度每月召开一次,召开时间可根据当前我矿的瓦斯防治工作的进展情况以及井下的实际情况临时决定召开,但每月至少召开一次。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家、安监总局、山西省煤炭工业厅、吕梁市煤炭工业局和柳林县煤炭工业局的有关瓦斯防治、瓦斯防治的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定指挥部、各单位部贯彻落实意见。
2.根据上级瓦斯防治工作总体要求,提出通风科、各单位瓦斯防治指导思想,安全目标、重点、关键和措施。
3.分析瓦斯防治情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决瓦斯防治工作中得隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定瓦斯防治工作的安排部署。
4.贯彻执行上级瓦斯防治工作会议精神和瓦斯防治工作部署,并认真督促抓好落实。
5、汇报本月瓦斯防治情况;通报本月瓦斯治理情况;分析井下现场存在的隐患和难题;讨论、研究、制定切实可行的解决方案,下一步瓦斯防治工作的重点;安排下月瓦斯防治工作计划。
6、针对井下现场存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保瓦斯防治工作的`顺利开展。
7、征求各单位建议,持续改进工作程序和工作方法,使瓦斯防治工作不断适应井下现场环境,达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
(1)通风科要负责通知所有参加例会的人员,如有人因特殊情况无法参加时要向本次会议的主持人提前说明不能参加本次会议的原因。
(2)通风科将在会前准备一份下一个月的工作计划和本月的工作总结,总结一下上一个月中与瓦斯防治工作相冲突的事件,做好下一个月的安排部署,并将可能有工作不协调的情况,要在本次会议上协调解决。
2.会议程序
(1)首先由主持人组织学习上级近期有关瓦斯防治的文件、电报;各单位由主要领导在会后组织所属科队学习上级近期瓦斯防治的有关文件、电报;
(2)其次由通风科汇报本月瓦斯防治情况、对瓦斯防治工作中出现的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下月瓦斯防治工作重点与安排等内容;
(3)其他科室和各生产、辅助队组要结合本科室和队组下个月的工作计划(或部署)有与通风科下个月工作计划相矛盾的地方要在本次会议上协调处理好。
(4)对会议上安排的工作,通风科负责对执行单位监督、检查按会议确定的方案去执行。
(5)通风科要做好会议纪要并分发到有关部门
例会制度5
为及时了解和把握社区工作的全面情景,分析解决社区工作中面临的问题与不足,提高工作效率和执行力,长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会,便于全面了解本周工作动态,安排部署下周工作,社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时,健康路社区召开周一例会,借周一例会制这一平台,把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会,旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会,社区书记安排部署整体工作,再询问工作进度,工作人员被动回答问题,常常是各忙各的,各说各的,忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持,事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料,统筹研究全盘工作。这种做法,不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员,也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道,将社区分工不分家的`理念转化为更高效的服务。
并且,经过周例会制度,在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题,并报告下期工作计划及具体的工作措施,传达上级有关会议和文件精神,对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习,以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立,为社区工作人员供给了沟通交流平台,也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会,全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”,树立团结协作理念,扎实开展好群众路线教育活动,更好地为社区居民服务。
例会制度6
为了研究解决消防安全工作中的'重大问题,切实抓好我校消防安全工作,特制定本制度。
1、每学期召开两次大型消防安全工作会,向师生宣传《消防法》及相关的消防知识。
2、消防工作领导小组每月召开一次消防工作会议,研究分析解决学校消防工作中的一些问题。
3、每月召集各部门主要负责人会议,总结上月工作,布置本月工作要点,提出整改意见。
4、每周一领导班子和全体班主任将上周检查情况做以汇报,并具体安排本周消防工作重点。
5、班主任根据每周学校消防会议精神,利用班会课及时向学生反馈,让学生时时处处注意消防安全,提高思想认识。
6、春冬重点防火期都要提前召开大会,严格要求,全面布置,具体安排落实防火应急预案。
7、节假日之前召开全校安全工作大会,落实校安全防火应急预案,做好排查隐患工作,确保学校安全,杜绝一切火灾事故。
8、开会时,凡应参加会议的人都要按时参加,关闭手机,保持良好会风,认真做好记录,积极参与,献计献策。
9、会议记录齐备,内容详尽,重点内容有重点标记。
例会制度7
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A:总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
B:部门主管管理例会:
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政部秘书
C:公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的.重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政部秘书。
D:部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人:各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
例会制度8
1、局长办公会议制度的目的,旨在为增强领导决策的科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作部门间的协作,提高各项工作效率。
2、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会,会议实行民主集中制,由局长主持,局领导参加,必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。
3、局长办公会议一般两周召开一次,如需要可临时变动,由办公室负责通知参会人员,并说明原由。
4、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后,提前一天通知参会人员,并认真做好会议的记录,同时要负责会后的督促和落实工作。
5、局长办公会议议定的`事项:
(1)根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。
(2)全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。
(3)分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题,提出对策、措施、意见;
(4)决定全县文化事业费分配,文化事业费和预算外经费重大使用项目;
(5)布置上级交办的重要事项。
6、对局务会议所定的事项,必须认真落实,各处室执行情况,在下一次办公会时进行反馈。
7、参会人员必须根据保密守则,严守工作纪律,不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
例会制度9
为了加强部门内部沟通交流,便于快速解决问题、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例会
1、主持与记录:每日例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。
2、召开时间:日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容:参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的'措施或需要公司配合解决的事项等,最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
二、周例会
1、主持与记录:每周例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。
2、召开时间:周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容:参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
三、月例会
1、主持与记录:每月由部门负责人组织召开部门内部月例会,部门经理主持,由做记录。
2、召开时间:月例会召开时间为每月27日-30日,具体时间另行通知。
3、参加人员:分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容:参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,随后由部门负责人进行总结,最后由分管领导进行评价和统筹安排。
四、会议制度要求
1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。
2、部门分管领导可选择参加各类例会,但必须保证参加月例会。
3、各类例会由记录员做好会议记录,入会人员必须严格遵守会议纪律。
例会制度10
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。
二、例会的.内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。
例会制度11
为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:
一、例会召开时间:每月第一周周三上午9:00定期召开,特殊情况另行通知。
二、例会召开地点:调度会议室
三、例会组织单位:机电管理部
四、参加人员:
1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序:
1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的机电业务及相关工作。
六、会议的管理:
1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的.工作安排发表意见,一旦形成决定,各单位必须无条件执行。
七、处罚规定:
1、参加机电例会的人员必须按时参加,对迟到者罚款50元,未派规定人员参加罚款100元,未参加会议的单位罚款200元。
2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行,凡未完成任务的单位,若无合理的客观原因,每项工作处以500-1000元罚款。
3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。
例会制度12
1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织,生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变,另行通知。
2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。
3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职,原则上一律由正队长(主任)参加,如正职出差或有特殊情况不能参加,会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。
4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开,由当日值班矿长主持,生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加,若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则,对单位主要负责人罚款50元。
5、会议开始前将手机调为静音或震动状态,会议期间不得随意接听手机,出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元,若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者,每次罚款20元。
6、会议上安排到本单位的工作要及时和本单位其他领导相互沟通,无沟通的罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排,经落实情况属实,每次罚款200元。
7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元,开会人员迟到每次罚款50元,由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。
8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录),否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的'问题,并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题,要在下次调度会上汇报完成情况。
例会制度13
第一章:总则
一、班委会制度是以《班规》及《大理学院学生工作手册》为依据,若与上述两种文件相冲突,则依上述两种文件为准。
二、班委本着一切为班集体及同学服务的原则,为班级做事,做好事,工作中对班级事务尽职尽责。
三、班委分工明确,协作互助,共谋发展,班委之间相互支持,相互监督,并提出意见和建议,批评和表扬。
四、多和同学交流,了解本班同学的具体情况,掌握同学的思想动态,在能力范围之内帮助同学解决困难。
五、注重为人,做出实际,在工作、生活中不骄不躁,严于律己,提高自身的综合素质,树立班委形象,在班上起带头作用。 班委工作原则:以德服人,服务同学。
第一章
一、各班委在班级集体活动后请各宿舍代表到位做意见反馈。
二、各班委要严己律己,以身作则,坚持团队精神。
三、各班委必须站在班级,同学的立场,班委可以不当,集体的利益不能不维护。
四、各班委必须少说官话,套话,空话,不摆架子始终明白自己是为班级利益服务的。
五、各班委做事必须尊重民主,多听取同学意见。
六、各班委必须配合班委会工作,执行班委会决议。
七、各班委工作必须公正透明,接受全体同学的监督指正。各班委应具有主人翁意识,热爱班集体,积极为班级做贡献。
八、各班委应具有高度的责任意识,保证按质按量完成自己责任之内的的事物,并对其他班委的工作给予相应的支持与帮助。
九、各班委在班委会或在其他班内讨论中,应积极参与讨论,给出自己的见解。
十、各班委应注意,在组织班级活动时,采取第一责任人制度,有活动的第一责任人全面负责协调,其他班委全力协助,并服从第一责任人安排,第一责任人的活动安排及策划必须由班委会决议,决议一旦通过则坚决执行。
十一、各班委根据工作和学习的需要,可以协调工作职责,但必须交接清楚,明确负责人,并向班委会说明具体情况。
十二、各班委必须维护同学正当权益,反应同学们的建议,意见,要求。促进同学之间、同学与老师之间的团结。
十三、各班委在班委会上要经常开展相互批评和自我批评。
十四、各班委在参加大院活二级学院的任务安排是,必须尽力揽下,班委要发扬不怕苦、不怕累的精神。
十五、各班委的任免,若班委会成员的三分之二以上或全班同学的三分之二以上提出免除班委职务,则依班规除去,并宣讲产生新班委。若由班主任提名或是由班长或团支书提名并有三分之一的班委同意免除班委职务,则依班规除去。
十五、各班委在自己职责范围内开展活动时,必须提前向班委会提
出申请,申请同意后,在做完民意调查通过以后,才能开展活动。 十六、各班委申请活动时,必须上交策划书到组织宣传委员备案。 十七、各班委在动用班费的时候必须按照活动策划书的预算来支出,没写进策划书或是超出预算的必须说明情况,并交出相关的证明材料,任何班委不得以任何理由私自动用班费,或是采用“霸王式”的动用班费。
十八、各班委一般情况下不能缺课,如果实在有事不能上课,应该与班长或副班长取得联系。
十九、班费动用100元以下必须由班长或是团支书同意动用,100元以上500元以下由班委会同意动用,500元以上由班会同意动用。 二十、各班委不得无故缺席班级的任何一次活动,有事的必须向班长请假,若无故缺席达到三次,由班长和团支书出面协解;若缺席达五次,则说服退出班委会;若缺席大十次者强行要求退出班委会。
第二章:职责
班长的职责:
一、以身作则,身先士卒,起表率作用和模范带头作用,有一定的影响力。
二、要有工作热情,服务热情和工作能力,会当干部,会开展工作。
三、学习成绩带头,至少态度要端正。
四、团结同学,与同学和睦相处,有良好的人际关系。
五、不能包庇好朋友,公正严明。
六、要有管理能力,采用适当的'方式管理同学与班级。
七、要搞好同学之间的关系,使同学们关系密切,有助于班委的管理。
八、要严以律己,宽以待人,要使用正当方式管理同学。
九、要有恒心,做事要坚持下去,不能半途而废。
十、提醒班干部做自己要做的事,要有责任心,对同学负责,对自己负责。 十一、不要拿出班长的架子,要虚心接受同学与老师的意见。
十二、在各个方面关心同学,关心集体。维护同学与班级体的利益与老师的威信。 十三、要及早发现问题,自己可以解决的自己解决,自己不能解决的,尽早让班委会或班主任解决。
十四、注意发现班内同学的长处、闪光点,发挥班集体的优势和特点,也要注意发现班内的问题和隐患,未雨绸缪,防患于未然。
十五、要经常观察分析班内的情况,处理好师生之间、学生之间的关系,调整好同学们学与玩的情绪,安排好班里轻重缓急的事务。
十六、掌握班级动态,在班级中起领头羊的作用;争取做到每2—3周召开班委例会,协调指导班委工作。
十七、做学期计划、总结等,及时发现班风中的问题并向班主任汇报,思考并向班主任提出有关班级发展的建议。
十八、带领完成学校布置的各项工作,处理突发事件。
十九、为了确保班内各项工作的落实,班长要心中有计划,多在关键时刻提醒大家,谁负责的工作,谁落实,没完成的工作抓紧做。
二十、适当的时候组织同学进行一些课内或课外活动(必须有一定的安全和其他方面的保证)。
副班长职责:
一、协助班长开展工作,班长不在时自行代理班长职务。服从班长领导,向班委会负责,承担岗位责任与一定的领导责任。
二、负责课堂考勤。准确无误记录迟到、早退、缺席的人数和节数。并定期(两星期)以书面形式向班委会汇报全班学生的考勤情况。并于每周二之前将考勤表交给
例会制度14
第一条
为了加强学生会干部之间,干部与干事之间的团结合作精神,协调好各部门工作,保持各部门思想的一致性,让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况,使各项工作得以顺利离开展,特制定例会制度。
第二条
一、经济管理系学生干部例会每周召开一次,时间为:每周周三中午十二点零五分。地点:10304室。
二、出席例会全体学生会成员必须佩戴挂牌。
三、参加会议的全体学生会成员开会时必须将手机关闭或者调为静音,不允许穿拖鞋、背心进入会场。
四、开会时注意会场秩序,不得无故讨论。
五、出席干部例会的人员为分团委副书记,主席,副主席,各部正副部长及相应部门的全体干事。
六、例会的考勤由秘书部部长负责,任何人不得无故缺席,如有特殊情况,应事先与考勤负责人说明。
第三条
每周一次干部例会的议程安排:
一、 由主席总结上一周总体工作开展情况。
二、 全体到会成员对上周各部门的.工作情况进行评定及发表意见。
三、针对学院及系部工作安排开展讨论,并制定出相关的实施方案。
例会制度15
工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通,保证问题的及时解决,加强各项制度的执行力度,统一思路、规范流程,特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数
1次/周(暂定周五)。
二、行政例会时间及地点
16:00,商务中心会议室。
三、参加例会人员
总经理/副总经理,行政办主任、一级部门和二级部门负责人(无经理或经理因公事无法参加的,由主管代理,暂无主管的,由领班代理;必须做到每部门都有人员参会)。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的,按100元/次在工资中扣罚,并计入其月末绩效考核。
四、座位安排
酒店总经理/副总经理座位右边开始,依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持
行政办统筹,各部门经理级轮流组织与主持,顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序
由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容
围绕例会主题和议程,做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的`计划、部署及完成情况。
八、递交文本
各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱,由综合办整理打印一份给总经理/副总经理,用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准
以“XX部工作汇报”开始,以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录
行政办安排人员进行会议记录,并在会后进行整理,经总经理签字后于次日下发,并做好归档工作,以便随时查阅。
十一、会议纪律
1、坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等,需举手示意,总经理/副总经理同意后方可,不得在会场上接听电话,违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报,若有问题,在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外,不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗,违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见,但一旦形成共识或者默许,必须无条件执行。
十二、会议结束
总经理/副总经理宣布散会,待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
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