行政助理的岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政助理的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责1

　　1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的`接待服务规范;

　　2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

　　3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

　　4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理的岗位职责2

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理的'岗位职责3

　　1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

　　2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

　　3、负责销售数据的统计和追踪。

　　4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的`安排。

　　5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理的岗位职责4

　　1、负责集团VIP接待，主要领导行程安排、接待及引导等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及时完成领导交付的`各项临时任务；

　　3、配合集团刊物信息的收集及撰写；

　　4、按照要求，做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。

行政助理的岗位职责5

　　1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

　　2、负责接待来访人员;

　　3、负责办公室电话的接听、记录和传达;

　　4、负责外来信件、包裹的接受、处理;

　　5、负责传真文件的'发送、接收、传阅、保管;

　　6、负责公司报刊的订阅和分发工作;

　　7、负责会议的召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

　　8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

行政助理的岗位职责6

　　1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

　　2、办公环境的维护、报修等;

　　3、公司证照的`年审，更换等;

　　4、配合财务部进行固定资产盘点;

　　5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

　　6、协助完成员工活动的组织等;

　　7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的`变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

行政助理的岗位职责8

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

　　7、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政助理的岗位职责9

　　1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

　　2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

　　3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

　　4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

　　5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

行政助理的岗位职责10

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的.协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

行政助理的岗位职责11

　　1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的'沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

行政助理的岗位职责12

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的'维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理的岗位职责13

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的'岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责篇资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷; 3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作; 4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行; 6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知; 7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求; 8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政助理的岗位职责14

　　1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

　　2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的`个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

　　3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

　　4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

　　5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

　　6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

　　7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

　　8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

　　9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

　　10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责15

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的'归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

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行政助理职责05-27