行政人员岗位职责

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行政人员岗位职责

　　在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的行政人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人员岗位职责

行政人员岗位职责1

　　一、岗位概述

　　办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。

　　二、岗位职责详解

　　1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。

　　2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。

　　4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的`准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。

　　5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。

　　7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。

　　8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。

　　9. 领导交办的其他工作。

　　三、任职要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

　　2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。

　　3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。

　　5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。

　　6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。

　　四、工作权限

　　1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。

　　2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。

　　3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。

　　4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。

　　6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。

　　7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。

　　五、职业发展与晋升空间

　　办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。

　　总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。

行政人员岗位职责2

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的'语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政人员岗位职责3

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的`临时性工作。

行政人员岗位职责4

　　1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

　　2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

　　4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

　　5、每月各项费用的`请款及流程跟进。

　　6、协调公司各部门工作。

　　7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

行政人员岗位职责5

　　1、负责公司文件、通知、通告等资料的.发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

　　2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

　　3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

　　4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

　　5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

　　6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员岗位职责6

　　1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；

　　2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；

　　3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；

　　4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

　　5、负责公司人员档案、劳动合同管理；

　　6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责7

　　一、建立健全学生卫生档案，做好学生的体检工作（视力、普检、新生体检、毕业生体检、教师体检）。

　　二、建立健全卫生保健制度，做好学生健康状况调查、生长发育调查、学生心肌能测验、统计分析、管理学生传染病的管理等。

　　三、开展对学生的卫生知识教育，搞好卫生宣传，特别对学生近视眼的.防治。

　四、坚守岗位，及时治疗师生的小伤病，协助搞好计划生育工作。

　　五、负责督促，检查环境卫生，扫除，开展卫生评比等工作。

　　六、除完成职责范围工作外，还要协助完成领导交给的其它临时任务。

　　七、本校学生看病不收费，不收诊费、针费、手术费概不收费。药品按成本价收取。

　　八、校外人员看病一律收费，上班时间不准外出出诊。

　　九、服务态度要和蔼，患者随到随诊治，急诊优先处理。作息时间随学校作息时间。

行政人员岗位职责8

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与发

　　(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　(3)工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　(4)培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　(5)人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　(2)企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　(3)企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的`管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

行政人员岗位职责9

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

　　3、负责公司场地设备需求及管理;

　　4、负责处理行政临时突发事件;

　　5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的`其他工作。

行政人员岗位职责10

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的`安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的临时任务。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员岗位职责11

　　职责描述：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　4、处理公司对外接待工作。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

　　6、公司微信公众号维护。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　任职要求：具备较强的政治素质和管理能力；

　　2、爱岗敬业，能吃苦耐劳；

　　3、顾全大局，有服从意识；

　　4、团结友善，诚信待人，助人为乐；

　　5、肯学习上进，人品佳形象好；

　　6、有创新思维，履职能力强；

　　7、有事业心和责任感，敢于担当。

　　8、熟悉微信公众号维护流程。

行政人员岗位职责12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的.核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

行政人员岗位职责13

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责14

　　行政人员职责（一）：

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

　　行政人员职责（二）：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政人员职责（三）：

　　1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6．负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政人员职责（四）：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政人员职责（五）：

　　1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的`人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）

　　4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

　　行政人员职责（六）：

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；