[推荐]行政岗位职责

　　在生活中，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

[推荐]行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点; 2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作; 4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的.采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办; 7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责2

　　1、来电、来访人员接待，文件档案收集整理工作；

　　2、协助行政经理完成日常事务工作，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　3、按照会议的相关要求，做好会场布置及会前各项准备工作，做好会议记录和会后内容整理工作；

　　4、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员；

　　5、会务支持，包括访客指引与茶水服务等；

　　6、负责会议场地、会议设备、设施的.管理和维护，确保正常使用；

　　7、负责协调、配合各部门各岗位工作；

　　8、领导交予的其他事项。

行政岗位职责3

　　1、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、归档工作；

　　2、协助对招聘资料的`收集、整理、保管；

　　3、协助部门负责人完成员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档；

　　4、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展。

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训等工作，维护员工人事信息管理与员工档案管理；

　　6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　7、其他人事日常工作。

　　8、公司员工薪酬核算与管理。

行政岗位职责4

　　1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

　　2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

　　3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

　　4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；

　　5、应收账款催收、合同整理归档工作；

　　6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

　　7、日常付款提交，银行流水账户查账；

　　8、供应商对账，应收、应付账款的`核对、统计和汇总；

　　9、外账的工作对接；

　　10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

　　11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

　　12、完成领导安排的其他事项。

行政岗位职责5

　　1、负责公司行政用品采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算;各项行政费用申请、协调;制定部门预算控制成本节约开销;

　　2、行政管理体系搭建，梳理。制定公司规章制度及优化工作流程组织实施监督制度的`拟定，发布并实施;

　　3、组织协调公司年会、员工活动、生日会及各类会议协助组织各项活动;

　　4、办公物资和节日福利采买、发放、统计工作;

　　5、负责外联工作及办理公司所需各项执照、工商变更工作;

　　6、负责行政内务管理工作，前台及行政人员日常事务管理、办公环境卫生管理、消防安全管理及宿舍管理，进行日常宣贯、监督与检查;

　　7、会议支持与维护以及应急救援机制的组织工作，处理各类突发性事件;

　　8、负责固定资产、档案管理、办公场所设备、办公用品的采购与管理工作租赁、配置等并统筹建立台账;

　　9、行政部内外联协调沟通工作，配合各部门做好各项后勤工作;

　　10、跟进和完成公司装修事宜统筹规划;

　　11、领导交办的其他临时性工作;

行政岗位职责6

　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理; 5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理; 6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要; 7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的.保存、管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理; 10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度; 12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的其他临时工作。

行政岗位职责7

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的'团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政岗位职责8

　　1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;

　　2、公司投资项目的`前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;

　　3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;

　　4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;

　　5、部门合同档案管理;

　　6、完成领导交办的其他相关工作。

行政岗位职责9

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的`其他或临时工作。

行政岗位职责10

　　1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的`数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政岗位职责11

　　1、根据集团目标，制定及推行实施物业公司各类人事及行政规章制度；

　　2、负责监督地区各物业项目人事及行政制度的贯彻执行，监督各项流程的'执行情况；

　　3、协助地区物业公司总经理完成组织架构的搭建及人员招聘工作；

　　4、组织开展各类员工培训工作及人才梯队的搭建，优秀人才的储备和培养；

　　5、负责地区物业公司的日常行政及采购工作；

行政岗位职责12

　　第一条目的

　　因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。

　　第二条任命

　　指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

　　第三条调动

　　一、内部调动

　　“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

　　二、外部调动

　　“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。

　　三、借调

　　由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

　　第四条调动注意事项

　　一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。

　　二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；

　　三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

　　四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。

　　五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。

　　六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的.人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。

　　七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。

　　八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。

　　第五条调动上报及员工档案变更

　　各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。

　　第六条附则

　　一、本办法自下发之日起执行。

　　二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

　　附表1：《人员调动申请审批表》

　　附表2：《人员内部调动通知函》

　　附表3：《人员外部调动通知函》

　　附表4：《单位负责人任职通知书》

　　附表5：《单位负责人免职通知书》

　　附表6：《单位负责人调动通知函》

　　集团人力管理中心

　　20xx年6月

　　附表1（员工档）：

　　《人员调动申请审批表》

　　注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

行政岗位职责13

　　1、负责公司人员出差及车辆使用的登记工作；

　　2、负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　3、负责办公用品、低值易耗品库房的`管理（包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等）；

　　4、负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　5、配合部门领导做好其他行政、后勤工作。

行政岗位职责14

　　1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

　　2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

　　3、负责部门基础行政工作，包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

　　4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作，包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

　　5、协助业务部总经理进行运营管理，包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

　　6、协助部门日常业务流程相关工作。

　　7、完成业务部总经理交办的其他工作。

行政岗位职责15

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的`收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

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行政岗位职责11-17