行政主管岗位职责(荐)

　　在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责(荐)

行政主管岗位职责1

　　1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;

　　2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;

　　3.组织全员签订安全生产责任书;

　　4.监督检查各部门安全生产工作;

　　5.做好安全生产考核及奖惩工作;

　　6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;

　　7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;

　　8.安全生产日常管理工作.

行政主管岗位职责2

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

　　2、招聘渠道开发、管理及维护，关键人才寻访，利用各种渠道筛选合适人选，满足业务需求；

　　3、制定福利制度，发展支援，组织文化；

　　4、管理本部门的日常事务管理工作，完成员工工作考核、激励等各项工作；

　　5、及时处理公司管理过程中的'重大人事问题，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象。

行政主管岗位职责3

　　1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

　　2、负责消防安全、生产安全管理;

　　3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

　　4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

　　5、负责公司行政接待工作;

　　6、负责公司发文管理;

　　7、负责公物用车管理;

　　8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的.对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

行政主管岗位职责5

　　1、協助總監完成分公司人员“选、育、用、留”的.计划及实施。

　　2、创建多种招聘渠道，为公司及时招聘合适人才，与业务团队充分协作搭建人才梯队以满足业务量需求。

　　3、负责薪酬福利管理及人员成本控管及执行反馈。

　　4、依據公司培训体系制度做好公司制度建设及企业文化的宣灌，有效处理员工关系;

　　5、配合總監對公司各项政策的布达，监督执行;

　　6、上级主管交办的其它工作事项。

行政主管岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的'内部对接、与消防工程单位的对接）

　　2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

行政主管岗位职责7

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的`编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责8

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、公司证照、资质管理及维护;

　　6、企业文化的.建立和完善，员工活动的统筹组织;

　　7、办公室的日常管理。

行政主管岗位职责9

　　1.总结招聘计划，组织招聘。(根据定岗配合各组主管需求而制定，开拓多种招聘渠道，按《人员需求申请》及时进行人员招聘，并对人员招聘的进度和质量进行监控管理。

　　2.人才信息持续储备、搜集

　　3.入职新员工及时入库更新资料

行政主管岗位职责10

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的'方法提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

行政主管岗位职责11

　　1。负责事务所的行政工作：

　　2。日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3。行政费用登记及报销；

　　4。负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责12

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

　　5、根据决策层的`要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

　　7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

行政主管岗位职责13

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的.协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

行政主管岗位职责14

　　1.文书报表制作.整理.归档。

　　2.配合主管交办之项目业务。

　　3.各项支出报销相关作业。

　　4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

　　5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

　　6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

　　7.办公庶务用品采购、领用管理。

行政主管岗位职责15

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的.签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

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行政主管职责05-11