行政主管的职责

行政主管的职责

行政主管的职责1

　　1、负责各校区行政采购、领取，做好签收登记；

　　2、负责办公环境维护（如保洁物资对接、保洁要求传达等）

　　3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理；

　　4、负责政府/商场/物业等的'部分外联工作（如年检、变更手续办理等）；

　　5、负责行政表格制作更新，数据统计分析，档案管理；

　　6、协助人事相关工作，如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放；

行政主管的职责2

　　1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

　　2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的处理工作;

　　3、协助会计编制相关财务经营报表;

　　4、编制资金日报表，登记相关台帐;

　　5、完成上级交给的.其他事务性工作;

　　6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

　　7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

　　8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

　　9、口头表达能力强、普通话标准;

　　10、完成领导交办的其他工作;

行政主管的职责3

　　1、负责公司的行政后勤工作，；

　　2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　4、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　5、负责公司办公楼的'日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　8、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　9、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政主管的职责4

　　1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、，制定和完善人力资源管理制度;

　　2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　3、根据各部门用人要求，组织进行人员的招聘、选拔、聘用等，组织好对关键岗位人员的面试与评估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、员工劳动关系处理。

　　6、全面统筹行政管理工作的建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作、;

　　7、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的.执行情况。

行政主管的职责5

　　1、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;

　　2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

　　3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;

　　4、负责公司员工的招聘工作，并指导和调控下属机构的招聘工作;

　　5、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;

　　6、负责薪酬、绩效方案的`设计与实施，主导公司绩效考核工作;

　　7、负责公司员工社保、公积金的管理;

　　8、负责公司人员档案资料管理;

　　9、负责公司的员工劳动关系管理。

行政主管的职责6

　　1、负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作；

　　2、负责每月考勤统计，考情表制作；

　　3、负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作；

　　4、负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的购买；

　　5、负责办公环境管理及固定资产盘点工作；

　　6、办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的`制定、执行及部分员工关系维护。

行政主管的职责7

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的'公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

行政主管的职责8

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　2、负责制订公司的行政规章制度，经经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　3、负责人力资源的.招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　7、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　8、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　11、组织与安排公司活动。

　　12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　13、认真完成经理交办的其它工作。

行政主管的职责9

　　行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用 行政人事主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的'控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管的职责10

　　1.全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;

　　3.负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

　　4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

　　5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

　　6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

　　7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管的职责11

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

　　2、负责公司人员考勤的统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的.统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

行政主管的职责12

　　1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

　　2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

　　3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

　　4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序，定期对现行的`政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

　　5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

　　6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政主管的职责13

　　1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

　　2、参与公司重大人事决策;

　　3、定期组织收集员工想法和建议;

　　4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

　　6、督促公司人力资源战略的`执行

　　7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管的职责14

　　1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

　　2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

　　3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

　　4.负责公司订货会、员工活动的'组织和策划，配合建设企业文化;

　　5.负责公司会议准备，及会议室管理;

　　6.负责简历档案并保存整理各类档案;

　　7.负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

　　8.负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

　　9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　10.负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

　　11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;

　　12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

　　13.领导交办的其他工作;

行政主管的职责15

　　岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理

　　导语：想做好自己的本份工作，那就要知道自己应该做怎么。你行政主管的岗位职责吗？知道下面是小编为你准备的行政主管的岗位职责，希望对你有帮助！

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的`权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；

　　6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

　　7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求

　　1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

　　2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

　　5．具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议

　　1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　3．参加公司临时召开有关的会议；

　　4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

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