公司行政主管职责

公司行政主管职责1

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

公司行政主管职责

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的.管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

公司行政主管职责2

　　1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

　　2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

　　3、负责车辆的调度和管理工作。

　　4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

　　5、负责采购计划的审核，采购供应商的.评审等工作。

　　6、负责固定资产实物管理工作。

　　7、完成经理交办的其他工作。

公司行政主管职责3

　　1、部门行政事务和供应商的`管理工作：包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;

　　2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;

　　3、部门员工的考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;

　　4、完成领导安排的工作。

公司行政主管职责4

　　作为公司的行政主管，承担着管理和协调公司内部行政工作的重要职责。行政主管需要具备全面的管理能力和出色的沟通技巧，以确保公司内部各个部门的协调运作。下面将从组织管理、人力资源、行政协调等方面，详细介绍经典的公司行政主管职责。

　　组织管理：

　　行政主管在组织管理方面扮演着关键角色。他们负责制定并执行公司的行政政策和流程，确保各部门间的协调运作。行政主管需要与各级领导密切合作，协助规划和组织各项活动，确保公司内部资源的充分利用。此外，行政主管还需要监督和评估公司内部行政运作的效率和效果，持续改进和优化公司的管理体系。

　　人力资源：

　　行政主管在人力资源管理方面承担着重要职责。他们参与招聘和选拔优秀的人才，根据公司需求制定培训计划，并对员工进行绩效评估。行政主管还需要处理员工的'福利待遇和劳动关系事务，确保员工的工作环境舒适和和谐。行政主管还需要与员工保持良好的沟通，处理员工的问题和投诉，为员工提供必要的支持和帮助。

　　行政协调：

　　行政主管在公司内部行政协调方面发挥着重要作用。他们需要协调各部门之间的工作，确保各项工作按时完成。行政主管还需要处理公司日常运营中的各种事务，如会议安排、文件归档、办公用品采购等。同时，他们需要与外部机构和合作伙伴保持联系，处理与外界的沟通和协调工作。

　　在执行这些职责时，行政主管需要具备多种能力和素质。首先，他们需要具备优秀的组织和管理能力，能够有效地分配资源和协调各项工作。其次，他们需要具有良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和不同层级的员工进行有效沟通和协调。此外，他们还需要具备灵活应变的能力，能够应对各种突发事件和问题，保证公司运营的稳定和顺利。

　　总之，行政主管作为公司的管理者和协调者，扮演着至关重要的角色。他们通过组织管理、人力资源管理和行政协调等工作，为公司的高效运作和稳健发展作出了重要贡献。只有具备全面的管理能力和出色的沟通技巧，行政主管才能胜任这一重要职责，助力公司实现长足发展。

公司行政主管职责5

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的.各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管职责6

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的'管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政主管职责7

　　1、全面领导并管理行政部工作，提升团队成员的专业能力;

　　2、负责打造优美、舒适的`办公环境，主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

　　3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

　　4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

　　5、提升行政部服务支持工作水平，提升员工满意度

　　;6、制定、修订公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各项规章制度。

　　7、处理公司其它日常行政事务。

公司行政主管职责8

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的`管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

公司行政主管职责9

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的`收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管职责10

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的`管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

公司行政主管职责11

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的.人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管职责12

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的`运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政主管职责13

　　1、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的.其他事物。

公司行政主管职责14

　　1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

　　2、制定和优化行政相关的.制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

　　4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

　　5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

　　6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

　　7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

公司行政主管职责15

　　公司行政主管岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政主管

　　职务等级

　　主管级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　行政人事部经理

　　直接下级

　　下属员工

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　各项行政事务

　　任职资格

　　1、性别:不限

　　2、年龄:28-40岁

　　3、学历:专科以上

　　4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

　　③较强的计划能力和执行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责公司行政事务的管理工作。

　　2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

　　3、负责员工餐厅的管理。

　　4、负责车辆的管理。

　　5、负责组织仓库管理工作。

　　6、负责指导、管理、监督下属人员的'工作。

　　7、完成部门经理临时交办的其他任务。

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