行政主管职责

时间:2024-03-02 15:58:57 好文 我要投稿

行政主管职责

行政主管职责1

  1)负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;

行政主管职责

  2)负责部门例会和重要会议的会议纪要;

  3)负责费用监控与报销;

  4)购买、管理和维修公司固定资产;

  5)采买、发放日常福利、节日福利;

  6)负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;

  7)负责外联及接待工作;

行政主管职责2

  1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;

  2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的工作流程化监管和考核的管理目标;

  3、制订落实符合公司发展需求的'绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;

  4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节约办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。

行政主管职责3

  1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

  2、负责消防安全、生产安全管理;

  3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

  4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

  5、负责公司行政接待工作;

  6、负责公司发文管理;

  7、负责公物用车管理;

  8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

行政主管职责4

  岗位职责:

  1、完成事业部行政人事相关工作,为事业部总经理决策提供参考建议;

  2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;

  3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;

  4、完成领导安排的其他工作;

  任职要求:

  1、2年以上相关工作经验;

  2、良好的.沟通能力和组织能力,较强的工作责任心和服务意识;

  3、较强的执行力和工作推动力;

行政主管职责5

  1、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  2、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的'接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

  5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;办公用品的采购和发放管理

  6、负责公司员工档案管理工作;

行政主管职责6

  1、负责公司的`行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

  2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

  3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

  4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

  5、督导子公司行政管理工作;

  6、领导安排的临时性工作项目。

行政主管职责7

  1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

  2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

  3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

  4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

  5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

  6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

  7、雇主品牌建设和维护。

  8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

  9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管职责8

  岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理

  导语:想做好自己的本份工作,那就要知道自己应该做怎么。你行政主管的岗位职责吗?知道下面是小编为你准备的行政主管的岗位职责,希望对你有帮助!

  直接上级:总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责

  1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

  6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

  7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8.负责组织各部门人员的'培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求

  1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;

  2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;

  5.具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  3.参加公司临时召开有关的会议;

  4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管职责9

  1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  5.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的`专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管职责10

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的`综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政主管职责11

  1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

  2、 综合事务的.沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

  3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

  4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

  5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

  6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

  7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

行政主管职责12

  职位名称:行政主管

  直接上级:行政经理

  所属部门:行政中心

  岗位职责:

  1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、 执行公司的.各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

  素质要求:

  5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

  5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

  5.3具有较强的沟通协调能力;

  5.4有较强的工作责任心。

  生效日期

  1. 职位名称:行政专员

  2. 直接上级:行政课主管

  3. 所属部门:行政中心

行政主管职责13

  1、全面负责人事行政工作,并根据公司阶段发展战略提前做好用人规划;

  2、为提高普工人效提高制定方案,并实施;

  3、结合公司实际,组织起草、修订人事行政相关制度和流程;

  4、日常事宜及时跟进及完成,包括但不限于:招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等工作。

行政主管职责14

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的`激励和约束机制;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

  9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;

行政主管职责15

  1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

  2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

  3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

  4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

  5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

  6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

  7、承办主管临时交待各项事宜。

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