经典的公司行政主管职责
经典的公司行政主管职责1
1、全面负责公司各项行政事务;

2、公司运营流程优化,包括OA、K3等办公系统的管理;
3、企业文化建设,组织活动与会议,包括员工大会、管理层会议、年会等
4、结合公司发展策略,制定、推行合理的规章制度;
5、领导安排的其他工作。
经典的公司行政主管职责2
1、负责人力资源管理的六大模块;
2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的'建立和宣传,增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
经典的公司行政主管职责3
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。
8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的`贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。
12、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
14、饭堂管理。
15、认真完成总经理交办的其它工作。
经典的公司行政主管职责4
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的`原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
经典的公司行政主管职责5
1、团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;
2、工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;
3、日常事物管理,对琐碎的`日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;
4、公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;
5、总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。
经典的公司行政主管职责6
1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;
2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);
3、贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;
4、负责了解所服务区域行政服务体验的`现状并提出有效的改进建议;
5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。
经典的公司行政主管职责7
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的`岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
经典的公司行政主管职责8
1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、 负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;
5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、 负责公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上级交给的其它事务性工作。
经典的`公司行政主管职责9
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的`拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。
经典的公司行政主管职责10
1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;
2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;
3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的'工作;
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;
5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。
经典的公司行政主管职责11
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的'管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
经典的公司行政主管职责12
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的`拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
经典的公司行政主管职责13
1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;
2.做好每月公司节能环保信息数据的.核算及填报工作;
3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;
4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;
5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;
6.节能环保日常管理工作。
经典的公司行政主管职责14
1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;
2、根据规章制度,对员工绩效考核的执行;
3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;
4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;
5、上级交代的'其他事宜。
经典的公司行政主管职责15
1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的.人员定编建议。
6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善
7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
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