行政主管的职责

行政主管的职责1

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

行政主管的职责

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司型活动，重要会议等的'策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管的职责2

　　一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

　　二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

　　三、好每周全校性会议和活动日巢排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和馈会议决议和执行情况。

　　四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

　　七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的'刻制，收回废止停用的印章。

　　八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重活动和会务组织。

　　九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

　　十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。

　　十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

　　十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

　　十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

　　十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

　　十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

　　十六负责学校事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和事记。

　　十七、完成办公室领导交办的其他工作。

行政主管的职责3

　　1、总经理日常行程的协调、安排，来客户的接待;

　　2、根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;

　　3、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;

　　4、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

　　5、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的'对外联络，及来电来的安排;

　　6、协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

行政主管的职责4

　　1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　7、助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动。

　　8、领导交办的其它临时工作。

行政主管的职责5

　　1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的.策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管的职责6

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

　　2、负责集团公司的资产管理;

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

　　6、组织各类员工活动;

　　7、负责集团的'车辆管理。

行政主管的职责7

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的'各种会议及型活动;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

　　5、管理公共环境卫生和安全;

　　6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政主管的职责8

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责公司对外交流工作中的具体事务

　　1)策划或协助公司领导参加的社交活动；

　　2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

　　二、负责公司对外宣传

　　1)负责制定对外宣传策划方案；

　　2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；

　　3)宣传企业形象。

　　三、接待、协调客户投诉

　　1)接待客户投诉，并记录在案；

　　2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

　　3)监督对客户投诉问题的解决情况；

　　4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。

　　四、负责公司对内宣传

　　1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

　　2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；

　　3)公司企业文化的策划和推进工作；

　　4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

　　五、完成综合管理部经理交付的其他工作

　　权力：

　　（一）对于客户投诉执行的'监督权

　　（二）本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　专科以上学历

　　专业知识：

　　行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

　　工作经验：

　　3年以上工作经验

　　技能技巧：

行政主管的职责9

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

　　2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

　　4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

　　5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

　　6、来访者接待，会议活动等

　　7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

　　8、完成公司下达的.其他任务

行政主管的职责10

　　1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

　　2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的'采购与登架理

　　3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

　　4、负责客户服务与回、及时答疑解惑

　　5、负责财务类费用的把控与报销

　　6、负责系统的录入与维护使用

行政主管的职责11

　　1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

　　2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登架理

　　3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

　　4、负责客户服务与回、及时答疑解惑

　　5、负责财务类费用的.把控与报销

　　6、负责系统的录入与维护使用

行政主管的职责12

　　1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

　　2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的.综合;

　　3、负责员工考勤、奖惩管理，核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　4、严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果;

　　5、行政内务、水电节能，防火安全管理等工厂事务性工作。

　　6、管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排;

　　7、上级交办的其他工作。

行政主管的职责13

　　1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

　　2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

　　3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

　　4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;

　　5、公司日常后勤安全综合保障管理;

　　6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

　　7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

　　8、其它内部管理工作。

行政主管的职责14

　　1、负责全面推动企业文化系统建设工作

　　2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;

　　3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;

　　4、执行情况的检查、落实和馈;

　　5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;

　　6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;

　　7、负责公司公文的印发及相关通知信息的.发送工作;

　　8、完成领导交办的其它工作。

行政主管的职责15

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的`分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来事宜，及时处理、汇报。

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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行政主管职责03-02