(热)行政岗位职责15篇

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

(热)行政岗位职责15篇

行政岗位职责1

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　五、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　六、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的'初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　七、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政岗位职责2

　　1、负责门店日常所需设备、设施的配备衔接及进场工作;

　　2、负责门店易耗品的采购及分配工作;

　　3、负责协调门店装修的进度、跟进及验收;

　　4、负责门店日常维修汇总及落实;

　　5、负责门店固定资产管理;

　　6、与其他部门的工作衔接(活动物资的准备、采购、运营、门店维修等);

　　7、负责门店水电费支付的'协调对接;

　　8、负责门店自采费用的报销事宜。

行政岗位职责3

　　1、接待来访客人，为访客办理登记手续。

　　2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。

　　3、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系。

　　4、负责公司前台接待及电话接转。

　　5、完成上级交给的其它事务性工作，服从临时性的.工作调动及调整。

行政岗位职责4

　　1、项目宿舍、电话管理；

　　2、日常邮件、快递的收发与登记；

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

　　5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作；

　　6、上级安排的.其他工作；

行政岗位职责5

　　1、负责前台的`日常接待及行政工作；

　　2、严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作

　　3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行；

　　4、负责解答顾客疑问、转接客诉；

　　5、协助家居顾问的现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作；

　　6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生；

　　7、为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理；

　　8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

　　9、配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。

行政岗位职责6

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的'行政费用预算编制、执行、分析。

　　3、统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。

　　4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

　　5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

　　6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

行政岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、根据公司发展战略,制定公司企划、品牌宣传等制度及流程;

　　2、完善战略规划,加强战略实施管理,推动公司战略规划落地;

　　3、统筹管控行政工作,确保行政支持工作的顺利开展;

　　4、负责整体公司团建活动的组织实施;

　　5、负责整体公司对外宣传、形象打造;

　　6、负责公司行政费用的预算、审核,有效控制成本。

　　任职要求:

　　1、本科学历,工商管理、行政、文秘等相关专业;

　　2、三年以上相关工作经历,有较强的文字功底,擅长写商务应用文和公文、报告,有保险公司或大型企业集团办公室管理经验优先;

　　3、.亲和力强,反应敏捷,具有较强的'人际理解力和关系维护能力;

　　4、沟通能力强,具备较强的逻辑分析能力、战略思维和全局思维能力;

　　5、熟悉行政管理工作流程,有较好的成本管控意识;

　　6、善于组织会议及活动,具备良好的语言表达能力。

行政岗位职责8

　　一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准：一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　二、岗位职责

　　（一）概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　（二）工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　（三）其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作

　　三、监督及岗位关系

　　（一）所受监督和所施监督

　　1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

　　2、所施监督：无

　　（二）与其他岗位关系

　　1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

　　2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

　　工作内容：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的'管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　工作要求：

　　1、确保各项工作的及时及准确完成。

　　2、保管好各种设备及材料。

　　3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

　　4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

　　6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

　　7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

　　四、岗位权限

　　1、要求部门主管配合的权力

　　2、监督各项办公用品使用的权力

　　3、对工作所需物品提出购置意见的权力

　　4、对企业的发展提出合理化意见的权力

　　五、劳动条件和环境

　　本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

　　六、工作时间

　　本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政岗位职责9

　　1、开班前与会务公司对接，在会议所在城市选择合适的酒店，确定房间数量，并将相关情况及时向经理进行汇报;

　　2、录入、整理报名学员资料，同时承担业务员客户数据的区重工作;

　　3、根据课程开班安排，起草、编辑开班预录取通知、入学通知，并制作学员证、学员签到表、收费明细表、任务通知单等相关表单;

　　4、排版、校对会务资料，编辑整理会务手册，并根据所需物品数量通知印刷、整理托运;

　　5、会后整理、回收相关物品，并与相关部门进行资料对接工作;

　　6、与财务核对汇款情况，制作学员航班、收费情况表;

　　7、统计学员发票信息，并开具、邮寄发票;

　　8、统计学员实到情况，并存档、保管学员资料;

　　9、承担业务员月度销售业绩、部门快递发送、文件发信、话费、打印托运费用等核对统计工作，并制作、维护统计台账;

　　10、申请与管理部门办公用品，确保部门电话、电脑正常工作;

　　11、协助其他部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、普通话标准、熟练使用计算机，诚实稳重，具有较强的`沟通能力;

　　2、大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关优先专业;

　　3、熟练使用办公软件，具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政岗位职责10

　　岗位职责：

　　1. 负责信息采集分配、数据汇总、系统维护的相关管理工作

　　2.关注细节、积极主动寻求方法解决中心出现的'服务问题，有效组织协调部门内和中心各部门、分公司对接部门的通力合作

　　任职资格：

　　1.25-45周岁，大专以上学历

　　2.有亲和力，对服务工作有极大的热情

　　3.成熟、稳重、细心，乐于助人并且具备独立处理问题的能力

　　工作时间：早八点半晚点双休

　　薪资：底薪+岗位津贴+服务紧贴

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政岗位职责11

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的'管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政岗位职责12

　　工作职责：

　　1、会员接待与服务，维护中心秩序；

　　2、负责接听及转接电话，及时处理问题；

　　3、办公用品、耗材、日常消耗品的采购，管理公共财产及库房；

　　4、员工考勤统计；

　　5、协助各部门之间的工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，有早期教育行业相关工作经验优先；

　　2、爱孩子，热爱教育事业；

　　3、有亲和力、爱沟通、耐心、有热情；

　　4、会熟练使用Word Excel等办公软件；

　　5、工作主动，有团队意识。

　　福利待遇

　　（1）薪资组成：底薪+提成；

　　（2）上班时间：9:00 - 17:30，每周双休；国家法定节提供休假或补休

　　（3）免费参加公司举办的各类培训；享受专业职业生涯规划

　　（4）生日、节日发放礼金礼品

　　（5）公司每年组织旅游及团队拓展2次

　　（6）广泛的.职业提升空间，公平的晋升机会

　　（7）良好的工作环境及团队氛围

　　（8）缴纳昆山正规社保

行政岗位职责13

　　任职要求：

　　1、 5年以上人力资源、行政管理工作经验；

　　3、熟悉人力资源六大模块，擅长招聘、培训、员工关系、绩效管理有从事物流行业或制造业人力资源经验者优先；

　　4、有良好的文笔和语言表达能力，能起草专业性的.文字材料；

　　5、熟悉劳动法及与企业相关的法律法规；

　　6、有良好的沟通能力及协调组织的能力；

　　7、较强的责任感及抗压能力，能熟练操作电脑。

行政岗位职责14

　　负责办公室日常环境和办公制度的维护

　　负责公司办公用品的采购，管理和发放工作

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的'组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

行政岗位职责15

　　1、日常行政工作

　　2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成

　　3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

　　4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告

　　5、与促销管理员对接

　　6、所长交办其他事项

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行政岗位职责11-17