高级行政助理岗位职责

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高级行政助理岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的高级行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责1

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

　　4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的`计划运营工作;

　　5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责2

　　1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作; 2、接待来访人员并做好登记引导工作; 3、接听电话并做好转接及记录;

　　4、收发公司快递做好登记;

　　5、协助行政主管完成日常行政工作;高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责3

　　1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

　　2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

　　3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的'项目实训实操计划安排。

　　4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

　　5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

　　6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

　　7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

　　8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

　　9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

高级行政助理岗位职责4

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

高级行政助理岗位职责5

　　1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的`组织与管理;

　　3.各项规章制度监督与执行;

　　4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　5.奖惩办法的执行;

　　6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 7.负责公司快件及传真的收发及传递。高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责6

　　1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

　　2、负责公司各项制度流程的执行，积极践行企业文化在子分公司落地。

　　3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

　　4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

高级行政助理岗位职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

　　2、负责员工的日常考勤记录;

　　3、办公用品的采购及领用登记;

　　4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

　　5、上级领导安排的'其他工作。

高级行政助理岗位职责8

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及和人事档案的归档和整理;

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

高级行政助理岗位职责9

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle; 3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料; 5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责10

　　1.负责公司前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排; 2.负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;

　　3.负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;

　　4.负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;

　　5.协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的.协调工作;

　　6.完成领导交办的其它任务。

高级行政助理岗位职责11

　　1.贯彻执行公司政策和流程，文件的`上传下达；

　　2.维护、汇总销售数据；协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

　　3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

　　4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

　　4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责12

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流; 4、对部门及自身工作提出改进创新意见;高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责13

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的'办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

高级行政助理岗位职责14

　　1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导。

　　2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

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