行政岗位职责实用15篇

　　在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责实用15篇

行政岗位职责1

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的'使用情况，更新和维护人才储备库;

　　1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

行政岗位职责2

　　1、负责办公室日常行政管理工作;

　　2、负责公司活动安排、会议组织、会议纪要整理等工作;

　　3、负责公司内外各种层面接待工作筹备、安排及后续跟进等工作;

　　4、负责车辆、食堂、采购等后勤管理工作;

　　5、负责固定资产管理工作;

　　6、领导安排的其他工作

行政岗位职责3

　　直接上级：企管部经理

　　接受指示从：企管部经理

　　直接下属：无

　　发布批示给：无

　　岗位能力：

　　教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

　　培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

　　技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。

　　经验：具有二年以上同岗位工作经验

　　主要职责:

　　负责ISO/TS16949：20xx质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

　　推动以“5S”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的.自觉能力。

　　各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

　　建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

　　公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

　　公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

　　公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

　　公司证照、印章、图书、信件的管理。

　　公司宣传工作，文体活动的组织开展。

　　l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

行政岗位职责4

　　1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。

　　2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。

　　3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。

　　4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的'信息安全意识水平。

　　5、负责合作项目进场，撤场，增减席位的信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。

　　6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。

行政岗位职责5

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的.调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

　　22、办公用品的采购、发放及名片制作

　　23、固定资产盘点

　　24、每周试驾车的违章查询及用车单的登记

　　25、洗车费、餐费、油费的登记

　　26、电信、国家电网预约开票、取票

　　27、危废台账

　　28、其他领导交代的事情等等

　　29、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　30、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　31、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　32、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　33、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　34、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　35、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　36、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　37、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　38、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

行政岗位职责6

　　工作职责：

　　1、会员接待与服务，维护中心秩序；

　　2、负责接听及转接电话，及时处理问题；

　　3、办公用品、耗材、日常消耗品的采购，管理公共财产及库房；

　　4、员工考勤统计；

　　5、协助各部门之间的工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，有早期教育行业相关工作经验优先；

　　2、爱孩子，热爱教育事业；

　　3、有亲和力、爱沟通、耐心、有热情；

　　4、会熟练使用Word Excel等办公软件；

　　5、工作主动，有团队意识。

　　福利待遇

　　（1）薪资组成：底薪+提成；

　　（2）上班时间：9:00 - 17:30，每周双休；国家法定节提供休假或补休

　　（3）免费参加公司举办的`各类培训；享受专业职业生涯规划

　　（4）生日、节日发放礼金礼品

　　（5）公司每年组织旅游及团队拓展2次

　　（6）广泛的职业提升空间，公平的晋升机会

　　（7）良好的工作环境及团队氛围

　　（8）缴纳昆山正规社保

行政岗位职责7

　　职责一:4s店行政经理岗位职责

　　1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

　　3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

　　6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

　　8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

　　9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

　　11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

　　13、完成上级领导临时交办的工作事项。

　　职责二:4s店行政经理岗位职责

　　1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

　　3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

　　5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

　　6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

　　7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

　　8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

　　9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

　　10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

　　11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

　　12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

　　职责三:4s店行政经理岗位职责

　　1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

　　2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

　　4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

　　5.对部门内员工的`招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

　　6.每月薪资计算;

　　7.员工的福利管理;

　　8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

　　10.劳动争议处理;

　　职责四:4s店行政经理岗位职责

　　1、制定或参与制定公司相关政策和制度;

　　2、落实集团对行政部的管理考核指标;

　　3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

　　4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　5、行政管理的成本控制及水电管理

　　6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作

行政岗位职责8

　　职责描述:

　　1、处理客户投诉、需求及建议,并书面回复对方,问题解决后做好回访工作;

　　2、根据客户报修情况,安排工程部相关人员进行维修,并在维修后做好回访工作;

　　3、为客户办理交房退房手续,联系各部门配合完成交房退房工作,联系各部门给客户办理二次装修手续;

　　4、主动拜会客户,并做好记录,就客户提出的'意见及建议安排各相关部门解决,再书面回复客户提供解决方案、时间或时间表;

　　5、按照要求及时提交各类表单、数据;

　　6、负责园区文书工作,定期做好文档整理;

　　7、负责园区员工福利的筹备及发放;

　　8、负责办公用品采购及固定资产管理;

　　9、领导交办的其它工作。

　　任职要求:

　　1、良好的沟通能力、乐意学习新事物;

　　2、仪表端庄,操流利普通话;

　　3、具有一定的组织协调能力,能协助主管处理日常各种事物和突发事件;

　　4、一年以上客服、行政经验,有中型办公楼物业管理经验,或酒店工作经验为佳。

行政岗位职责9

　　1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，实现制度化与电子化；

　　2、根据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划；组织现场检查，提出整改意见并跟踪解决；

　　3、负责行政科会议的'安排、组织及会议材料的归档，会议主题工作的跟进；

　　4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

行政岗位职责10

　　1、负责处理厨房的运作及行政事务;

　　2、执行总经理下达的各项工作任务和工作指示;

　　3、负责制订厨房的各种工作计划;

　　4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

　　5、保持对厨房范围的.巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

　　6、督导厨房各分部主厨对食品原料的管理,使所有食品始终符合标准食谱规定的数量或份量,合理地控制食品成本;

　　7、妥善处理客人对出品的投诉;

　　8、积极研发新菜,确保餐厅菜品的持续更新;任职资格:

　　9、年龄30岁以上,有中式川菜餐饮行政总厨经验者优先;

　　10、具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;

　　11、拥有较高的川菜烹饪技术,了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价;

行政岗位职责11

　　1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;

　　2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行; 4、负责公司各项费用的`申请，报销;

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理; 6、负责公司出勤、考勤的审核;

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送; 9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政岗位职责12

　　1、在区部行政经理的领导下，负责好所管辖分店的日常行政事务工作；

　　2、负责所管辖分店人员的'考勤监管和工资核算等人事工作；

　　3、认真做好公司相关制度在分店的宣导，以及在执行过程中的监督工作；

　　4、负责好管辖分店的业务数据的统计以及分店费用分摊的系统录入等工作；

　　5、负责管辖分店业务合同、单据的审核及系统录入。

行政岗位职责13

　　1、分店行政事务的.管理，公司相关制度的监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

行政岗位职责14

　　工作职责:销

　　1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。

　　2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

　　3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

　　4、行政管理

　　任职资格:

　　1、统招本科以上学历,40岁以内;

　　2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

　　3、建材行业同等职位管理经验;

行政岗位职责15

　　1.负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

　　2.负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布；

　　3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理；

　　4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。

　　5.员工福利发放及年度活动的`执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办；

　　6.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率；

　　7.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定；

　　8.公司团队建设；

　　9.公司领导安排的其他各类事务

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行政岗位职责11-17