2017自学考试《公文选读》名词解释「精选」

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　　上奏文种

　　1、上书——由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种，并作为“奏”前身的残留状态在封建社会长期沿用的非正规上奏文种。

　　2、奏——我国封建社会中，由臣僚上于皇帝陈述庶政的重要公文文种。

　　3、疏——由奏的别称、各类上奏文种的泛称，逐渐演变为我国封建社会沿用于向皇帝陈述政见的上奏文种。

　　4、奏状(表状)——在汉代是奏的别称，演化至唐、宋时期，成为向皇帝陈事的上奏公文文种名称。

　　5、奏本——明、清两朝正式设置，由臣下进于皇帝的上奏文种。

　　6、题本——明清时期在京衙门及地方官员因奏报政事而使用的主要上奏文种。

　　7、奏折——清朝中、后期，由高级官员和近臣向皇帝言事的重要机密文书。

　　8、议——古代臣属向帝王陈述意见或议事说理的上奏文种。

　　9、表——我国封建社会所设置，由臣下对君主陈情的上奏文种。

　　10、章——古代臣下向君主表示谢贺的公文文种。“章”字义同“彰”、“显明”的意思。即向君主明白表述心中谢忱。

　　11、启——晋代大臣上于皇帝的公文。唐代以后逐渐定型为对皇太子、诸王陈言的准上奏文种。

　　官署上行文种

　　1、奏记——封建社会前期，由朝官对三公、州郡僚属对长官、士人对官府，用书面陈述意见的上行文种。

　　2、牒——汉、唐期间由下级向上级、民众对官府陈事所用的上行文种。

　　3、状——汉代始设，由下级对上级、民众对官府陈述事实的上行文种。

　　4、状上——唐代为区别于其他状体文，而对官署上行文种“状”所称的别名。

　　5、过所——古代官府发给官吏、平民使之得以通过关津的凭照。

　　6、呈状、呈——在封建社会是由下级官署、属官对长官汇报工作、陈述事宜或报送文件、物件等使用的上行公文文种。

　　7、详——在我国古代，主要用于明清时期，是由下级就重要事项向直接上级详细申报、请示政务的上行公文文种。详册——为方便上级衙署存案备查，详的制发者须呈报二份，合为一套，其中用册式纸者，称为“详册”，由上级留存。详文——制发者呈报给上级衙署的详，如果用的是状式纸，就称“详文”。详文在成文日期之前应留有空白，供上级批示后退回原报衙署。长详——凡详文文字与详册文字完全一致者，称“长详”。由详——凡详文内容较详册为简者，称“由详”。

　　8、禀——清代由书札发展为公文，用于下级对上级、属员对长官、民众对官府陈述事宜的非经规范的上行文种。

　　9、核定——清代地方衙门，由书吏起草的`公文文稿，例须由师爷核稿。核稿时，通常要作文字修改。

　　10、清稿——经核定后的公文草稿，须发交书吏誊正，这一程序叫“发誊”，誊正后的文稿，称为“清稿”。

　　11、判行——经誊正的清稿，须经长官再次审阅文稿中有无误失，然后批示能否行文。这一程序称为“判行”，类似于今之“签发”制度。经长官判行的文稿，才能定稿。

　　12、红、白禀制度——下级上呈上级的禀文，用白纸书写。同时附呈衔名手本，即用红纸书写呈送者的官衔、姓名，以示对上官尊敬。上司在衔名手本上批示，退交下级据以执行后与禀稿一起存档，称“红禀”;上级衙门在禀文上照录批语后归档备查，因称“白禀”。此后遂成定制，上报时，例须上红、白禀一套。

　　官署下行文种

　　1、教——封建社会由王侯、长官训诲僚属的下行文种。

　　2、符——我国古代由唐朝至明朝相沿设置的一种下行公文

　　3、诺——画诺。是长官批准公文生效的制度。画，为写字动作;诺，为所写文字，意为赞同、应允。

　　4、指挥——唐、宋特定公文用语。用于概括指称高层上级的下行公文。既可以指称皇帝的“诏”、“敕”，也可以指上级官署的公文。“指挥”虽称上级公文，但并不局限于指某一文种的公文。

　　5、本寺——该寺。宋代公文中的称谓“本”，有时不是自称，属于特殊用法。

　　6、者——古代表示公文正文结束的语气词，起截止符号的作用，无实意。

　　7、词语的词汇义——根据词语通常适用范围以词典规范了的词义。

　　语境义——根据由行文对象、指称事物、讲话场合或前后文意等所构成的语言环境，经补足或选择后所确定的词义。

　　修辞义——作者在该文中特别赋予该词的临时义。亦指该词语原本不具备的含义。

　　8、牌——清朝沿袭明代而正式设置的法定下行公文文种，由各文、武衙门向所辖下级发布命令、指示性内容的公文。

　　9、标朱——发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字，以提示要点并显示威严的一种文书处理制度。

　　10、札子——是宋代中央衙署变异“堂札子”而创设的下行文种。其名称经历了“堂札子——中书札子——札子”的演化，并进而演变为“札付”文种。札——清代从札付文种分化，融汇上级长官行于属下的书札而形成的下行公文文种。谕——清代由长官告晓属员的下行公文文种。

　　11、画行——我国古代，由下行公文的责任人批准公文生效发出的法定行为。其中，“画”也称“判”，是长官加书批语的动作;“行”，是批语的文字内容。

　　12、票——清代作为派遣官、役执行任务凭证，或向属下发布命令、指示的下行文种。票银——亦称“红票”，为完纳税金的凭证。后演变为向钱庄、票号兑取银、钱的凭证“银票”、“钱票”。火票——动用各驿站马匹递送紧急公文的兵部凭证性文书。多预印空白，交司员收存，“遇有急需，方可填写。”差票——官府差遣衙役勘察案情、传唤人证、拘押人犯的凭证性公文。