行政专员工作职责19篇

行政专员工作职责1

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

行政专员工作职责19篇

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的.分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责2

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的.实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

行政专员工作职责3

　　1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

　　4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的`善后检查等工作;

　　9.配合校长安排的其他工作。

行政专员工作职责4

　　一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

　　二、员工档案资料建立。

　　1、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。

　　2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更新。

　　3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。

　　三、负责员工考勤工作。

　　1、负责公司考勤统计工作。

　　2、接待服务工作。

　　3、外来电话的`接听。

　　4、公司内部其它事务性工作。

　　5、领导交办的其它工作。

行政专员工作职责5

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员工作职责6

　　根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

　　负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

　　配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

　　协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

　　公司各类合同文件的'初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

　　完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员工作职责7

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的`入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的跟进及举办;

　　5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责8

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的.采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责9

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

　　4、具有良好的.沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政专员工作职责10

　　1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；

　　2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

　　3.负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4.负责公司快递、信件、包裹的'收发及登记；

　　5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员工作职责11

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4：所有行政类费用的报销和统计;

　　5:行政类合同与供应商管理;

　　6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7：协助组织、开展企业文化活动;

　　8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9：人事基础工作的.配合与执行;

　　10：上级交办的其他任务。

行政专员工作职责12

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责13

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的`福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员工作职责14

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

行政专员工作职责15

　　1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

　　2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

　　3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

　　4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

　　5、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政专员工作职责16

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政专员工作职责17

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的.相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责18

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的`任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

行政专员工作职责19

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

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