行政专员岗位工作职责

　　在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政专员岗位工作职责，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位工作职责

行政专员岗位工作职责1

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的`公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员岗位工作职责2

　　1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；

　　2.维护公司的`办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

　　3.负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

　　5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员岗位工作职责3

　　1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

　　2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

　　3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

　　4、负责x工作的实施与开展。

　　5、负责人民来信、群众来访的.接待、处理。

　　6、负责党务、政务信息工作。

　　7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

　　8、负责对外的联络工作。

　　9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

　　10、负责公司档案管理工作。

　　11、负责公司法律事务工作。

　　12、负责公司x事务工作。

　　13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

　　14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

行政专员岗位工作职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的`核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　主要工作内容

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

行政专员岗位工作职责5

　　1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

　　3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

　　4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　5、塑造企业形象

　　1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

　　2)企业环境形象因为创造良好的`企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础

　　3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

行政专员岗位工作职责6

　　1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

　　2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

　　3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

　　4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

　　5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的`定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

　　6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

　　7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

　　8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

　　9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

　　10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

　　11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政专员岗位工作职责7

　　1.综合协调

　　1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作; 1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2.公文处理

　　2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3.档案管理

　　3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和x工作;

　　3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4.人事管理

　　4.1本着以人为本的管理体系;

　　4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5.后勤服务

　　5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的.接听和电话转接;

　　5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

　　5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

　　5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

行政专员岗位工作职责8

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁; 4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报; 6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务; 8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴; 9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

行政专员岗位工作职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

行政专员岗位工作职责10

　　1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3.负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6.参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员岗位工作职责11

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的'申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的其它事务。

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