行政部工作职责优秀(15篇)

行政部工作职责1

　　一、行政管理工作

行政部工作职责优秀(15篇)

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的'窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

　　从事行政专员所具备的素质：

　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　建议：

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

　　2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

　　3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

　　4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

　　5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

　　6.制定工作和学习计划，规划自己的人生;

　　7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

　　人事行政主要职责

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政部工作职责2

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的`依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部工作职责3

　　1、协助上级执行完成任务;

　　2、执行办公室行政事务及招聘工作;

　　3、维护客户微信群，适当处理服务的故障和客户的投诉处理;

　　4、客户相关信息的.录入管理，建立客户档案;会制作PPT ;

　　5、负责微信公众号后台的管理与操作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部工作职责4

　　一、行政部的工作职责

　　1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的.安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　二、行政部各岗位的岗位职责

　　（一）总经理的岗位职责

　　1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

　　2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

　　3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

　　4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

　　5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

　　6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。

　　7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

　　8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

　　9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

　　10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

　　11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

　　（二）总经理秘书岗位主要职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

行政部工作职责5

　　1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

　　2、负责员工的考勤管理及统计工作;

　　3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作，熟悉五险一金相关政策法规;

　　4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;

　　5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发，监督落实执行;

　　6、建立、维护人事档案，员工入离职流程办理及档案归档，劳动合同管理等工作;

　　7、组织开展员工活动，做好团队建设及企业文化宣传工作;

　　8、配合人事招聘及面试联络工作;

　　9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

　　10、负责公司会务接待工作安排;

　　11、协助各项培训工作的落实安排;

　　12、协助上级领导做好行政人事相关工作，服从上级领导安排的'其他工作事项。

行政部工作职责6

　　一、组长：xxx

　　负责防灾抗灾的协调、组织、指挥等全面工作，对xx发展公司董事领导负责。

　　二、副组长：xxx、xxx、xxx、xxx

　　协助组长开展工作，根据各种准确信息及时做好上传下达及具体措施落实，针对各种灾情，督导各职能部门及工作人员迅速及时做好相应的防范或赴救措施。

　　三、组员

　　1、各管理处水电组：xxx、xxx、xxx、xxx

　　负责对水、电、煤气系统设施，包括小区的市政公共设施等进行控管，及时对各种灾情进行有效地防范或救援，将灾情险情尽量降到最小程度。

　　2、各管理处前台：xxx

　　配合做好各种信息的'传达和反馈，及时通知小区业主（住户）做好相应安全防范措施，密切配合现场开展工作。

　　3、安全服务部：xxx

　　负责对消防设施、监控中心进行控管，针对各种预发灾情配合做好安全防范，凡属突发灾情或事故发生，必须在3分钟内赶到现场，并采取各种有效措施，及时做好人员的疏导与现场维护，严密做好安全救援工作。

　　4、物业助理：xxx

　　负责组织对小区各楼宇天台、露台的排水口进行检查和疏通，避免各种堵塞、积水、水浸所致的经济损失，密切配合现场开展工作。

行政部工作职责7

　　岗位职责:

　　◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性看法；

　　◆负责各部门绩效考核计划的制定、修改、完美；

　　◆负责做好大型会议的预备、主持工作；

　　◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源举行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；

　　◆负责公司员工招录、人才聘请的'工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。

　　◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；

　　◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完美人事档案；

　　◆负责制定和实施公司长短期的员工培训方案，合理支配培训内容和培训人员

　　◆完成领导交办的其他工作。

行政部工作职责8

　　一、工作职责

　　1、协助公司领导制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。

　　2、负责公司日常行政事务管理，包括办公室管理、物资采购与管理、会议安排、接待等。

　　3、组织公司内部各项团队建设活动，提高员工凝聚力。

　　4、负责公司资产管理工作，包括办公设备、车辆、物业等。

　　5、配合人力资源部门完成员工福利工作，如社保办理、福利发放等。

　　6、完成领导交办的其他工作任务。

　　二、工作内容与流程

　　1、制定年度行政工作计划，明确工作目标和工作任务。

　　2、实施工作计划，包括日常行政事务管理、团队建设活动、资产管理和员工福利等工作。

　　3、监督和检查工作进展，确保各项任务的完成和落实。

　　4、定期总结工作成果和不足，调整工作计划和安排，确保行政管理工作的高效和有序。

　　三、岗位能力与素质要求

　　1、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够有效地推动各项行政工作的开展。

　　2、工作细心、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。

　　3、具备较强的文字处理能力和公文写作能力，能够撰写各类行政文件和报告。

　　4、熟悉行政管理工作流程和规范，具备较强的行政管理知识和。

　　5、具备相关工作经验和良好的职业素养者更佳。

　　四、与其他部门的协作关系

　　行政部是公司内部的服务部门，负责为公司内部运营提供各种行政支持。其他部门可在需要时向行政部寻求帮助和支持。如市场部在开展活动时需要办公室、会议室、设备等资源，人力资源部在员工福利管理中需要采购礼品等，可向行政部提出申请，由行政部进行协调安排。

　　五、行政工作的重要性和作用

　　行政工作是公司运营的基础工作，对于提升公司整体运行效率和具有重要作用。具体而言，行政工作能够为公司的各项业务提供必要的支持和保障，如良好的'办公环境、高效的后勤服务、优质的团队建设活动等。此外，行政工作还能够加强员工之间的沟通和合作，增强团队凝聚力和向心力，为公司的长远发展奠定坚实的基础。

　　六、总结与展望

　　行政部作为公司的重要职能部门，承担着公司内部行政事务的管理和服务工作。通过明确的工作职责、规范的工作流程、专业的岗位能力和素质要求，以及与其他部门的良好协作关系，行政部能够为公司提供高效、优质、全面的行政服务，助力公司实现可持续发展。

　　展望未来，随着公司业务的不断拓展和壮大，行政部将面临更多挑战和机遇。我们将继续加强自身建设，提高工作效率和水平，为公司的长远发展做出更大的贡献。

行政部工作职责9

　　1、负责代理楼盘日常工作对接，来客户登记，统计，以及填写单据保管

　　2、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务;

　　3、带客户的《客户确认书》的收集整理;

　　4、负责协助经纪人带客户到项目上与开发商客户确认;

　　5、负责在节点与开发商核对客户信息,确认;

　　6、协助经理完成数据统计工作、资料整理。

行政部工作职责10

　　行政部是公司内部的重要管理部门，负责协调、管理、监督和保障公司各项日常运营工作。行政部的主要工作职责包括但不限于人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等方面。行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效，为公司的发展提供有力保障。

　　二、人力资源管理工作

　　1. 负责公司，制定招聘计划，完成人员招聘、、离职等手续的办理；

　　2. 建立并完善公司的人力资源管理体系，包括招聘、培训、、薪酬福利等；

　　3. 组织并实施员工关系管理，包括员工沟通、员工活动组织等，促进员工关系的和谐发展；

　　4. 负责员工档案管理，确保档案的完整、准确；

　　5. 协助完成公司文化建设和团队建设工作。

　　三、财务管理工作

　　1. 负责公司财务预算、核算和监督，确保财务数据的准确性和及时性；

　　2. 制定并执行财务管理制度，包括报销制度、发票管理制度等；

　　3. 负责公司资产管理，包括办公设备、车辆等资产的管理；

　　4. 协助完成公司税收筹划工作。

　　四、物资管理工作

　　1. 负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作，确保物资供应的及时性和准确性；

　　2. 制定并执行物资管理制度，包括领用制度、报废制度等；

　　3. 负责公司办公环境的维护和改善，包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。

　　五、档案管理工作

　　1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案的完整性和安全性；

　　2. 负责档案的借阅和利用，确保档案信息的保密性和利用的有效性；

　　3. 定期对档案进行分类和编目，方便档案的检索和利用。

　　六、安全管理工作

　　1. 负责公司安全管理制度的制定和执行，确保公司安全工作的规范化和标准化；

　　2. 负责公司消防安全、生产安全、交通安全等安全管理工作的实施和监督；

　　3. 定期组织安全检查和隐患排查，及时处理安全隐患和问题；

　　4. 负责应急预案的制定和演练，提高公司应对突发事件的能力。

　　七、环境卫生管理工作

　　1. 负责公司办公区域的卫生管理，制定卫生管理制度并监督执行；

　　2. 组织开展清洁卫生工作，确保办公区域卫生整洁；

　　3. 负责公司绿化的管理和维护，提高环境质量。

　　八、企业文化建设工作

　　1. 协助制定企业文化建设方案，包括企业使命、愿景、价值观的梳理和传播；

　　2. 组织开展企业文化活动，如员工座谈会、团队建设活动等，增强员工的`凝聚力和归属感；

　　3. 负责企业形象宣传，包括企业宣传资料的设计和制作，提高企业知名度和美誉度。

　　综上所述，行政部作为公司内部的重要管理部门，承担着协调、管理、监督和保障公司日常运营的重要职责。行政部的工作涵盖了人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等多个方面。行政部将不断提升自身的工作能力和管理水平，为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责11

　　1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部工作职责12

　　1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

　　2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

　　7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

　　8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

　　10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的.制作等；

　　11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

　　12、协助组织与安排公司活动；

　　13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

　　15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

　　职责规定

　　1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

　　2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

　　3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

　　4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

　　5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

　　6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

　　7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

　　工作细化

　　在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

　　1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

　　2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

　　4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

　　6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

　　7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

　　9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

　　10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

　　11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

　　12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

　　14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。