行政岗位工作职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的行政岗位工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位工作职责

行政岗位工作职责1

　　1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

　　2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。

　　3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。

　　4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

　　5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

　　6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

　　7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责2

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；

　　4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　5、负责公司档案管理工作；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、负责考勤及工资绩效的`核算；

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

　　21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政岗位工作职责3

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的'管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责4

　　1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

　　2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

　　3、负责公司日常部门事务协调工作;

　　4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

　　5、开展工会各项活动;

　　6、完成上级交办各项工作。

行政岗位工作职责5

　　1、负责日常办公环境的'维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

　　2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

　　3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；

　　4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政岗位工作职责6

　　1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

　　2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购；

　　3、负责各项费用的'统计、核算及报销；

　　4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作；

　　5、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

　　6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

　　7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

　　8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政岗位工作职责7

　　1、负责行政团队的日常管理工作，建立健全公司各项规章制度并监督执行;

　　2、负责与政府各相关们的.往来对接，关系维护等，组织筹划重要对外接待活动，妥善处理各项对外事务;

　　3、组织制定行政工作发展规划，计划与各项行政预算方案;

　　4、组织各项项目申报工作;

　　5、协助上级统筹管理公司各项日常行政事务;

　　6、负责与公司以及其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　7、完成岗位目标和上级下达的其他任务;

行政岗位工作职责8

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的.管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政岗位工作职责9

　　行政工作在许多组织中都扮演着至关重要的角色。它涵盖了各种任务，包括、财务管理、办公室管理、文件管理以及协调和沟通等。行政人员负责确保组织的日常运营顺畅，为所有部门提供必要的支持。

　　一、工作内容

　　1. 人力资源管理：行政人员负责招聘、培训、管理和评估公司员工。他们要制定薪酬和福利政策，确保员工满意，从而提高留任率和工作效率。

　　2. 财务管理：行政人员负责处理财务事务，包括预算制定、账户管理、付款和报销等。他们还要确保遵守所有税务和财务规定。

　　3. 办公室管理：行政人员负责管理办公室资源，包括办公用品、设备、家具等。他们还要安排会议、接待客人和接听电话。

　　4. 文件管理：行政人员负责存档、分类和检索组织的文件和记录。他们还要确保这些文件的安全和完整。

　　5. 协调和沟通：行政人员负责协调内部和外部的沟通，确保所有事项都能得到及时处理。他们还要与其他部门保持良好关系，以便于合作。

　　6. 政策和标准操作程序的管理：行政人员负责制定和维护组织的政策和标准操作程序，以确保所有员工都遵循正确的程序和规则。

　　7. 危机管理：在发生危机时，行政人员负责协调和组织应对措施，确保组织的安全和保护员工的利益。

　　二、岗位职责

　　1. 确保组织运营顺畅：行政人员的主要职责是确保组织的日常运营顺畅，为所有部门提供必要的支持。他们要处理各种突发事件，确保工作不会受到影响。

　　2. 高效的时间管理者：行政人员需要具备高效的时间管理和组织能力，以确保工作能够按时完成，同时避免浪费时间和资源。

　　3. 决策者和问题解决者：行政人员需要具备优秀的'决策能力和问题解决技巧，能够在不确定的情况下快速、准确地做出决策，并采取适当的措施解决问题。

　　4. 领导者和团队成员：行政人员需要与团队成员合作，共同完成任务。他们需要具备良好的领导，能够指导团队成员，提高整体工作效率。

　　5. 自我驱动：行政人员需要具备自我驱动的能力，能够在没有外部激励的情况下积极主动地工作，并确保工作按时完成。

　　6. 跨部门合作：行政人员需要与其他部门建立良好的关系，以便于合作。他们需要具备良好的沟通和谈判技巧，能够协商和达成共识，促进组织的整体发展。

　　总的来说，行政人员是组织中不可或缺的角色。他们负责处理各种日常事务，确保组织的日常运营顺畅，并为所有部门提供必要的支持。行政人员需要具备多种技能和素质，包括时间管理、决策能力、领导技能、沟通和谈判技巧等。随着组织的不断发展，对行政人员的要求也会越来越高。因此，行政人员需要不断学习和提高自己的技能，以适应不断变化的工作环境。

行政岗位工作职责10

　　行政助理在许多企业中都扮演着至关重要的角色，他们负责协调和管理各种行政事务，以确保企业运营顺畅无阻。本篇文章将详细介绍行政助理的工作内容及岗位职责，以便大家更好地了解这一职位的工作要求和职责。

　　一、工作内容

　　1. 日常行政事务管理：负责办公室的日常行政事务，包括文件打印、快递收发、办公用品采购等。确保所有行政事务都得到及时处理，以满足员工的需求。

　　2. 会议安排与管理：负责安排公司内部和外部会议，包括会议通知、会议室预定、会议资料准备等。确保会议顺利进行，提高会议效率。

　　3. 文件与档案管理：负责管理公司的文件和档案，确保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司规定，定期归档和清理文件，以保证文件管理的有序性。

　　4. 行政流程优化：通过对日常行政事务的观察和分析，提出改进意见和建议，以优化公司行政流程。提高工作效率，减少不必要的工作负担。

　　5. 其他杂务：完成领导交办的其他行政事务，如员工活动组织、后勤保障等。

　　二、岗位职责

　　1. 辅助管理职责：作为行政助理，需要辅助领导进行行政管理，提供必要的行政支持。在领导需要时，能够迅速提供相关信息和数据，协助领导做出决策。

　　2. 协调沟通职责：行政助理需要与各部门之间保持良好的沟通与协调，确保各项行政事务能够顺利进行。及时了解各部门的需求和问题，积极协调解决，提高整体工作效率。

　　3. 保密职责：由于涉及到公司内部信息和文件管理，行政助理需要承担一定的'保密职责。确保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司机密。

　　4. 成本控制职责：行政助理需要关注公司行政成本的控制，通过优化行政流程和降低办公成本，为公司节约成本。例如，合理安排办公用品的采购和使用，避免浪费现象的发生。

　　5. 服务意识：行政助理需要具备出色的服务意识，时刻关注员工的需求和问题，提供及时、高效的服务和支持。确保员工在工作中能够得到必要的帮助和支持，提高整体。

　　三、职业发展前景

　　作为行政助理，职业发展前景十分广阔。随着工作经验的积累和能力的提升，有机会晋升为行政主管或办公室主任等职位，负责更大的管理和协调工作。此外，行政助理也可以考虑向其他相关领域发展，如、公关策划等，拓展自己的职业发展空间。

　　总之，行政助理是一个重要的职位，工作内容涉及日常行政事务管理、会议安排、文件档案管理等多个方面。作为行政助理，需要具备出色的协调沟通、保密、成本控制和服务意识能力，同时也要不断提升自己的职业素养和综合能力，以适应不断变化的工作需求。通过努力和积累经验，行政助理的职业发展前景将十分光明。

行政岗位工作职责11

　　1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的.综合管理；

　　2、建立和维护人事档案，做好劳动合同的签订和日常管理工作；

　　3、负责每月社保及公积金的申请管理，负责公司核算工资、社保公积金等申报工作，；

　　4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；

　　5、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；

　　6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；

　　7、承办领导交办的其它工作事宜。

行政岗位工作职责12

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的`行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政岗位工作职责13

　　行政经理职位要求

　　1.行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;

　　2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

　　行政经理岗位职责/工作内容

　　1.确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

　　2.指导或者协调支持性的`服务部门、代理或者组织。

　　3.计划,管理并且控制合同预算、设备和供应.

　　4.准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

　　5.监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

　　6.雇用或者解聘文秘和管理人员。

　　7.监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

　　8.分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

　　9.获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件。

　　10.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

　　11.组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

行政岗位工作职责14

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的`安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

行政岗位工作职责15

　　1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的'执行。

　　2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

　　4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

　　5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

　　6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

　　7、完成上级领导交代的其他工作。

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行政岗位职责11-17