行政主管岗位工作职责

时间:2025-11-28 09:55:58 好文

行政主管岗位工作职责(精华)

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的行政主管岗位工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政主管岗位工作职责(精华)

行政主管岗位工作职责1

  1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

  2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

  3、负责公司员工活动的策划与执行;

  4、负责公司企业文化的`宣传及氛围建设。

行政主管岗位工作职责2

  1.负责行政办公方面的所有日常事务

  2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。

  3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。

  4.处理公司对外接待工作。

  5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

  6.完成领导临时交办的'其他任务。

行政主管岗位工作职责3

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的`人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管岗位工作职责4

  1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

  2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

  3、组织、协助物业服务中心培训工作的`开展,收集、上报培训资料;

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

  5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

  6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

  7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

  8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

  9、物业服务中心宣传工作的开展;

  10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管岗位工作职责5

  1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的.招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

行政主管岗位工作职责6

  1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

  2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的.制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

  3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管岗位工作职责7

  一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的`通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

  十二、完成上级交办的其它工作任务。

行政主管岗位工作职责8

  1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

  2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的.采购与登记管理

  3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

  4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

  5、负责财务类费用的把控与报销

  6、负责系统的录入与维护使用

行政主管岗位工作职责9

  1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的`开展各项工作。

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

  4、制定协会年度采购及控制支出预算。

  5、协会固定资产的管理和维护。

  6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

  7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

  8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

  9、协会各类通知、文件和信息的传达。

  10、协助各项活动后勤管理工作;

行政主管岗位工作职责10

  1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;

  2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

  3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

  4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;

  5、负责公司的'薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管岗位工作职责11

  1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

  2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

  3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

  4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

  5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

  6、负责公司场地装修改建等;

  7、完成公司及部门领导交办的'其他事务工作。

行政主管岗位工作职责12

  1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

  2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

  3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

  4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的'组织筹备的工作。

  5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位工作职责13

  1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

  3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

  4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

  6、其他相关工作。

行政主管岗位工作职责14

  1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

  2、防疫物资的.发放及台账的记录管理;

  3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;

  4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

  5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

  6、固定资产管理。

行政主管岗位工作职责15

  一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

  二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

  三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的.工作,保证公司各方面工作顺利进行。

  四. 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

  五. 制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

  六. 负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

  七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

  八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

  九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

  十. 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

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