- 相关推荐
行政文秘的岗位职责
在现实社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的行政文秘的岗位职责，欢迎大家分享。
行政文秘的岗位职责1
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。
7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。
8、热情接待来访人员，做好工作。
9、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的'汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责2
职责描述：
1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；
2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；
3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；
4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；
5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；
6、处理上级安排的临时性工作。
岗位要求：
1、大专或以上学历，理工科背景优先；
2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；
3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；
4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；
5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的.完成上级布置工作任务；
6、有文秘工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政文秘的岗位职责3
直接上级：企管部经理
接受指示从：企管部经理
直接下属：无
发布批示给：无
岗位能力：
教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。
经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
负责ISO/TS16949：20xx质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
推动以“5S”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
公司会议、会务工作的'组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
公司证照、印章、图书、信件的管理。
公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘的岗位职责4
一、岗位名称：
行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：
总经理
四、岗位提要：
在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的`其他工作。
六、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。
3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。
5.身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘的岗位职责5
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的`维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责6
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的'安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘的岗位职责7
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的'准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
行政秘书任职条件
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
4.具备良好的`沟通协调能力;
5.具有高度的工作热情，工作认真负责。
行政秘书职业发展
行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的'管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。
行政文秘的岗位职责8
行政文秘是指在企业、机构中，负责处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，并具备一定写作能力的专业人员。
一、岗位职责
1.协助领导处理日常行政事务，包括文件、文档的整理和归档，会议的组织和管理等。
2.协助领导进行对外联络，包括客户、供应商、政府机构等，保证公司内外沟通畅通。
3.协助领导进行文件起草和审核，保证公司文件的准确性和规范性。
4.参与公司内部沟通和协调工作，促进各部门之间的协作和配合。
5.协助领导进行人力资源管理，包括员工招聘、培训、考核等。
二、岗位技能
1.具备良好的文字处理能力，包括文档整理、报告起草、公文写作等。
2.具备良好的沟通协调能力，能够有效地与他人合作，促进团队协作。
3.具备一定的行政管理知识，能够有效地处理日常行政事务。
4.具备一定的写作技巧，能够根据不同的需求，撰写各种类型的文件和报告。
5.熟练使用办公软件。
三、就业方向
行政文秘的就业方向非常广泛，可以在各类企业、机构中担任该职位，也可以在政府部门、教育机构等其他组织中担任相关职位。
1.企事业单位：这是行政文秘的主要就业方向，包括各类公司、银行、政府机构等。他们需要处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，以及进行人力资源管理等工作。
2.政府部门：政府机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如文件整理、会议组织等，一些政府机构也会招聘秘书或助理职位，需要具备良好的'沟通和写作能力。
3.教育机构：教育机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如学生管理、文件归档等，一些教育机构还提供其他相关职位，如辅导员、教师等。
四、发展前景
1.行政主管：随着经验的积累和技能的提升，一些行政文秘可能会晋升为行政主管或办公室主任等职位。他们将负责更广泛的行政事务，并需要与各部门之间建立更紧密的联系和合作。
2.人力资源管理：一些优秀的行政文秘可能会在人力资源管理方面发展，例如担任人力资源主管或招聘经理等职位，他们需要具备人力资源管理的知识和技能，包括招聘、培训、绩效管理等。
行政文秘的岗位职责9
职位名称：院长秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的'刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责10
直接上级：
企管部经理
接受指示从：
企管部经理
直接下属：
无
发布批示给：
无
岗位能力：
l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的'沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘的岗位职责11
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的'签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政文秘的岗位职责12
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案（人事档案除外）的.建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
行政文秘的岗位职责13
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政文秘的'岗位职责14
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的`关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。
行政文秘的岗位职责15
岗位职责
1.负责执行董事长交办的事项，传达命令，督促落实、跟踪反馈工作，协助董事长完成公司的.日常管理协调；
2.掌握董事长日程安排，为接见访客做好预约工作，并配合执行董事长处理对外交流事务；
3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件，包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。
任职资格：
1.教育背景要求：新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历，浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑；
2.工作及管理经验要求：2年以上相关工作经验，具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑；
3.技术技能要求：具有深厚的文字功底，优秀的公文写作能力，熟练掌握计算机办公软件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素质要求：具有良好的沟通协调能力及应变、观察能力，具备良好的商务礼仪；
5.其他要求：年龄23-28岁，形象气质佳，简历请附带照片。
【行政文秘的岗位职责】相关文章：
行政文秘必备知识03-12
行政岗位职责[经典]11-18
行政岗位职责11-17
行政文员岗位职责12-02
行政总监的岗位职责12-01
行政总裁岗位职责12-03
【经典】行政文员岗位职责12-04
【合集】行政岗位职责11-22
行政人事岗位职责[精选]11-25
行政前台岗位职责11-29