行政岗位职责汇总[15篇]

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责汇总[15篇]

行政岗位职责1

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。

　　3、统筹公司总部及各区域的.采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。

　　4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

　　5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

　　6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

行政岗位职责2

　　接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保信息传递的及时性、准确性;

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　协助公司员工的`复印、扫描等工作;

　　积极配合公司的宣传活动，做好后勤保障工作;

　　负责执行公司招聘计划，通过多种渠道和方式开展招聘工作;

　　负责进行简历筛选及面试人员邀约;

　　维护公司日常办公秩序和办公环境，完成上级主管交办的其它工作。

行政岗位职责3

　　1、负责日常收支的.核对和收付工作；

　　2、根据公司财务制度，进行各项费用的审核报销工作；

　　3、现金、银行凭证制作、装订、保管；开具发票；

　　4、办理与银行之间的所有相关业务；

　　5、协助财务行政经理作好各项公司帐务工作；

　　6、对办公室内部日常工作进行管理、沟通与协调；

　　7、完成公司交办的其他事务性工作。

行政岗位职责4

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；

　　2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；

　　3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；

　　4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；

　　5、负责由部门代单位起草的'行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作；

　　7、领导交办的其他工作。

行政岗位职责5

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的'行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

行政岗位职责6

　　岗位职责:

　　1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

　　2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善ADM的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

　　3.分公司选址、筹建、工程等。

　　4.分工期团队搭建、绩效管理。

　　5.分公司预算及费用管控,成本优化。

　　6.分公司日常运营支持及管理。

　　7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

　　8.城市端各种紧急事件支持。

　　任职资格:

　　1. 35岁以下,本科以上学历。

　　2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

　　3.能适应出差。

　　4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

　　5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

　　6.有较强的.服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。

行政岗位职责7

　　行政岗位是一个重要的部门，它负责管理公司或组织的日常运营，确保各项事务顺利进行。行政岗位的职责涵盖了多个方面，包括但不限于人力资源、财务、采购、设施管理、安全与保安、信息技术等。下面将详细介绍行政岗位的职责和要求。

　　一、人员管理

　　行政人员负责招聘、培训、考核和管理公司或组织内的员工，以确保他们能够高效地履行职责。他们需要与各部门经理密切合作，了解员工的需求和期望，提供支持和激励，以提高员工的工作效率和质量。行政人员还需要制定人力资源策略，以支持公司或组织的长期发展。

　　二、财务管理

　　行政人员负责管理公司的财务事务，包括预算编制、财务报告、成本控制和收入管理。他们需要与财务部门密切合作，确保公司财务状况清晰透明，并及时向管理层提供有关财务状况的准确信息。此外，他们还需要制定和维护公司的`财务政策和程序，以确保合规性。

　　三、采购和设施管理

　　行政人员负责为公司或组织购买必要的物品和服务，并确保设施的正常运行和维护。他们需要与供应商建立良好的关系，确保获得优质、价格合理的商品和服务。此外，他们还需要负责维护和修理设施，确保公司或组织的办公环境舒适、安全和高效。

　　四、安全与保安

　　行政人员负责确保公司或组织的安全和保安工作。他们需要制定和维护安全政策和程序，并确保员工遵守这些规定。他们还需要负责维护安全设备和系统，例如监控系统、消防设备等，以确保公司财产的安全。此外，他们还需要负责保安工作，例如员工和访客的出入管理、紧急情况的应对等。

　　五、信息技术管理

　　行政人员负责管理公司或组织的信息技术系统和服务，包括计算机硬件、软件、网络和数据存储等。他们需要确保信息技术系统的正常运行和维护，并提供技术支持和培训，以确保员工能够有效地使用这些系统。此外，他们还需要负责数据保护和合规性，确保信息安全和符合相关法规要求。

　　除了上述职责外，行政人员还需要与其他部门密切合作，协调和沟通各种事务和活动。他们需要与市场营销部门合作，策划和组织公司或组织的宣传活动和会议。他们还需要与销售部门合作，协调销售团队的工作和资源分配。此外，他们还需要与其他部门保持联系和沟通，及时了解各种事务的进展和变化，以确保公司或组织的运营顺畅无阻。

　　总之，行政岗位的职责涵盖了人员管理、财务管理、采购和设施管理、安全与保安以及信息技术管理等多个方面。行政人员需要与其他部门密切合作，确保公司或组织的各项事务顺利进行。他们需要具备优秀的组织和管理能力、良好的沟通技巧和团队合作精神，以确保公司或组织的运营顺畅无阻。同时，行政人员还需要不断学习和掌握新的和知识，以适应不断变化的市场环境和公司需求。

行政岗位职责8

　　1、负责客服务中心的日常运营管理、为入孵企业办理各类综合服务协调工作；

　　2、了解孵化器入驻企业的`需求，能针对性地提供日常运营服务。

　　3、资产管理，购入资产的入库登记及相关文件资料的保管、盘点、更新资产台账、借用登记。

　　4、其他行政后勤的协助工作。

行政岗位职责9

　　1、前台区域规范及管理;

　　2、访客接待并做登记;

　　3、电话转接;

　　4、收发邮件快递登记及结算对账;

　　5、前台视频播放;

　　6、办公室日用品管理规整;

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;

　　8、医药费报销单交接;

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政岗位职责10

　　1. 负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行;

　　2. 组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出;

　　3. 负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生;

　　4. 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施;

　　5. 领导公司的'后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境;

　　6. 负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

　　7. 合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

　　8. 负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

　　9. 负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

　　10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

行政岗位职责11

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的.各项任务指标。

行政岗位职责12

　　1、负责日常人事行政事务，对来访的客人做好接待工作;

　　2、监督考勤，负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;

　　3、负责企业文化建设，会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、负责网络客户服务，为客户的.咨询、投诉和建议等提供服务。

　　6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。

　　7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)

行政岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);

　　2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);

　　3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);

　　4、负责客户活动方案的执行;

　　5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;

　　6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。

　　任职资格:

　　1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;

　　2.了解私募基金业务,有一定的金融、财务、投资方面的`知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;

　　3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用PPT、Excel、Word等办公软件;

行政岗位职责14

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；5。办公设备及固定资产的`的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作7。员工活动的策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政岗位职责15

　　1、根据招聘计划，发布招聘信息，负责筛选、面试预约及初试安排，完成招聘任务；

　　2、负责员工、离职等手续办理，劳动合同的签订，建立人事档案；

　　3、负责员工考勤报表制作及考勤监督，如有异常及时反馈，申报社保及公积金；

　　4、负责行政相关事宜处理，如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请；

　　5、负责行政通知撰写发布，组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜；

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行政岗位职责11-17