制度建设

加强内控制度建设提高财务管理水平

时间:2018-04-27 18:54:30 制度建设 我要投稿

加强内控制度建设提高财务管理水平

按照局统一总部署,全国财务内控信息化平台软件将于明年全国上线,在软件上线前,省局在潍坊税校举办了专项培训,作为基层财务人员,我有幸参加了此次培训,总的感到,此次培训班办学规范、师资雄厚、规模较大,学习之后有触动、有收获,深化了对内控的认识,也产生了一些启发。

加强内控制度建设提高财务管理水平

一、内部控制是一项系统工程,要用新思维来认识。内部控制,广义上是指为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序等,对内部活动进行防范和管控。其实施的主体、控制内容是多元的,实施主体可以是行政事业单位,也可以是公司企业;控制内容可以是决策行为、经济活动、权力运行等等。狭义上的内部控制,是指特定的实施主体,为实现特定的控制目标,对某一明确的内部活动进行的防范和管控。行政事业单位的财务内部控制就属于此范畴。内部控制涉及到体制机制、指标设置、流程设计、评价体系等方方面面,是一项系统工程,属于管理学范畴,但要运用多学科的思维来认识。

一是要运用经济学思维来谋划。一个是要遵循“经济人”假设。人是“经济人”,或多或少会考虑私利,并会在现实的驱使下,追求私利的最大化。建立内控体系,就要遵循这个经济学原理,通过健全规章制度、优化业务流程、严格审批程序等加强对内部某一项活动的管理和控制,从而堵塞实现私利的最小化,创造公共利益的最大化。另一个要突出效益原则。经济学的另一个基础理论思想是“投入-产出”,就是通常说的“成本理论”,追求成本的最小化、效益的最大化。单位建立内控体系,同样要坚持效益原则。一个很小的预算单位,健全必要的内控制度是需要的,也是必须的,但“大兴土木”来搞财务内控体系建设,则未必一定需要。因此,要从单位的实际情况出发,实事求是,讲究效益。

二是要运用哲学的思想来构建。一个是矛盾的观点。要善于抓住事物的主要矛盾,在分析和处理主要矛盾时,则要善于抓住矛盾的主要方面。对于一个管“权”的部门,重在建立“授权、用权”的内控体系。比如组织、纪检部门等;对于一个管“钱”的部门,重在建立“分钱、用钱”的内控体系。比如各级财政部门等;对于一个管“项目”的部门,则重在建立“审批项目、争取项目”的内控体系,比如发改、国土部门等。同时,在全面控制的基础上,要突出关注本单位的重要活动和重要活动的主要风险点。其次是联系的观点。针对某一专项经济活动的内控,要考虑与其相关联的其他经济活动,不能把它孤立起来构建,要运用联系、系统的观点来思考。再者是发展的观点。内部活动是动态的、不断变化的,要坚持用发展的眼光来谋划和构建对动态内部活动的管控体系,并不断地进行修订和完善。

三是要运用社会学理念来推进。一个是“以人为本”,人是社会的核心元素。内部活动的主体是人,管控的是主体的行为,建立和推进内控体系,要充分考虑人的'主体地位和核心因素,坚持“以人文本”,遵循和反映主体的意愿,调动和激发主体的自觉性和能动性。其次是“结构分析范式”。社会层级结构是社会学中一个重要的理论概念,它以总体社会结构为依托,以社会制度为外化,以政治权力为核心,深深地影响和控制着社会活动和人的生活。内控体系建设要运用结构分析范式,处理和协调各种内控要素的关系,建立耦合的相互制衡的结构关系。再者是功能主义理论。孔德的古典功能论,给我的现实启迪是要以问题为导向、以目标为牵引,建立内控体系,也应考虑建立内控体系要解决什么问题、达到什么目标。

二、内部控制是一项管理工程,要用新办法来推进。财务内部控制,其实就是财务管理。加强内控体系建设,进一步提高财务管理水平,需要用“六种办法”来推进。一是宣传发动。通过开展广泛的宣传发动,深化对财务内部控制重要性的认识,强力推进、自觉执行、严格监

督。二是排查风险。一方面是不相容岗位相互分离,这是内部牵制制度的精髓;另一方面是分析和确定财务活动的漏洞和风险点,这是内部管控的基础。三是规范程序。通过明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,减少“人情因素”干扰,实现照章办事、规范审批。四是优化流程。突出重点岗位和环节,绘制财务运行流程图,优化工作流程,实现流程节点控制,形成节点控制、关联制约、过程监控的流程制约机制。五是健全制度。在现有制度体系基础上,注重建立实体性制度与建立程序性制度并重,围绕人、财、物,权、钱、事六个环节,全面清理统合各项内部管理制度,堵塞制度漏洞,促进内部管理系统化、标准化、规范化。六是公开信息。建立健全财务活动相关信息内部公开制度,确定信息公开的内容、范围、方式和程序,自觉接受监督,以公开促规范。

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