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采购跟单员的工作内容和职责（精选21篇）
随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面的精彩内容是小编精心整理的采购跟单员的工作内容和职责（精选21篇），欢迎大家分享。
采购跟单员的工作内容和职责 1
一、工作内容
1. 订单跟进
采购跟单员的主要工作内容之一就是跟进订单的进展情况。从供应商下单到产品生产、物流配送等环节，采购跟单员需要密切关注，确保订单的履行进度符合预期。在这个过程中，采购跟单员可能需要与供应商、生产部门、物流部门等各方进行沟通协调，以确保订单的顺利完成。
2. 质量控制
采购跟单员在跟进订单的过程中，需要关注产品质量问题。一旦出现质量问题，需要及时与供应商沟通，查明原因并采取相应的解决措施。同时，采购跟单员还需要对供应商的质量管理体系进行监督，确保供应商能够提供符合质量标准的产品。
3. 成本控制
采购跟单员在保证产品质量的同时，还需要关注成本控制。通过与供应商的谈判，争取更有利的采购条件，如优惠价格、付款方式等。同时，在保证产品质量的前提下，合理规划采购数量，避免库存积压，以达到降低成本的目的。
4. 文档管理
采购跟单员需要整理和保存与供应商、订单、产品质量等相关文档，以便后续查阅和使用。这些文档包括合同、订单凭证、质量检测报告等。
二、职责
1. 确保订单履行
采购跟单员的职责之一是确保订单的履行，包括按时交付、保证质量等。如果订单无法按时履行，需要与相关部门协商解决方案，并及时向上级汇报进度情况。
2. 风险管理
采购跟单员需要关注可能出现的风险因素，如供应商破产、产品质量问题等。一旦出现风险，需要及时采取应对措施，以减少对企业的影响。
3. 供应商管理
采购跟单员需要对供应商进行评估和管理，了解供应商的生产能力、质量管理体系、价格水平等信息。在此基础上，建立稳定的供应商关系，确保供应链的稳定性。
4. 沟通协调
采购跟单员需要与内部各部门以及供应商进行密切沟通协调。在处理订单问题、质量控制、成本优化等事项时，需要向上级汇报、与相关部门协商，并寻求解决方案。此外，还需要与供应商保持沟通，确保信息的及时传递和反馈。
三、总结
通过以上对采购跟单员工作内容和职责的.介绍，我们可以看到，采购跟单员在企业采购中扮演着重要的角色。他们不仅需要跟进订单、保证质量，还需要关注成本、风险管理、供应商管理等方面。为了胜任这一岗位，采购跟单员需要具备丰富的专业知识、良好的沟通协调能力以及敏锐的风险意识。只有这样，才能为企业采购的顺利进行提供有力保障。
采购跟单员的工作内容和职责 2
1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的'结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
采购跟单员的工作内容和职责 3
1、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档提供给仓库主管。
5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的'库存。
6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排，并做到每日工作每日清理。
采购跟单员的工作内容和职责 4
1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。
2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的`“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。
备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"
1、协助经理进行采购方面的工作；
2、协助采购经理进行供应商的'联络；
3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；
4、完成领导交办的其他任务。
采购跟单员的工作内容和职责 5
1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期，制定出货计划；
2、安排订单的订舱，拖车等运输工作，及整合制作报关所需信息；
3、负责所有出货文件的'制作；
4、负责订单核销退税等操作；
5、完成上级交办的其他工作。
采购跟单员的工作内容和职责 6
1、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；
2、对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；
3、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；
4、负责供应商材料报价的初步审核和提交；
5、处理进料品质、数量异常处理；
6、交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；
7、负责不合格材料的处理，包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常；
8、协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；
9、负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排；
10、整理、归类各类物资采购数据的`统计和提交；
11、配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据；
12、做每季每年的.物料总结；
13、完成PMC经理安排的其他工作。
采购跟单员的工作内容和职责 7
岗位职责：
1、为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时；
2、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞；
任职要求：
1、本科及以上学历，理工类专业优先；
2、吃苦耐劳，能承受一定工作压力；
3、邯郸市及周边县城者优先。
采购跟单员的工作内容和职责 8
1、负责采购计划、物料计划的`编制与汇总；
2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；
3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；
4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；
5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；
6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；
7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。
采购跟单员的工作内容和职责 9
岗位职责：
1、执行客户采购订单，下发订单到工厂；
2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3、负责客户售后问题和工厂的对接；
4、填写有关采购表格，输入内部系统；
任职资格：
1、大专及以上学历，1—2年相关工作经验；
2、熟悉采购流程，良好的沟通能力；
4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的'团队合作精神；
5、有良好的`职业道德和素养，能承受一定工作压力。
采购跟单员的工作内容和职责 10
岗位职责：
1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；
2、做好各类文件的登记与存档；
3、根据公司的采购计划、到货情况与供应商有关产品质量、交期、数量等方面的.沟通协调；
4、跟进和追踪了解供货进度
5、对在途库存进行控制和反馈处理；
6、负责查看发货单，下订单。
岗位要求：
1、性格开朗，具有较强的沟通能力；
2、具有一定的类似跟单工作经验；
3、具有良好的职业道德和人格品质；
4、具有较强的工作抗压能力。
采购跟单员的工作内容和职责 11
1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;
2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;
3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成领导安排的其他工作
采购跟单员的'工作内容和职责 12
1、负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2、跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3、供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4、对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的`成本管控能力;
5、与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6、寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7、新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;
8、参与市场调研，调整新品开发策略;
9、市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
采购跟单员的工作内容和职责 13
1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;
2、进料品质数量异常的处理;
3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;
4、采购月结对账以及付款计划的'制定与跟进;
5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
采购跟单员的工作内容和职责 14
1、文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。
2、礼品及重要物料保管
3、项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的`采购
4、礼品及物料的询价报价
5、根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6、市场浏览
采购跟单员的工作内容和职责 15
1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;
5、对供应商的.相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。
采购跟单员的工作内容和职责 16
1、负责库存预警备货及相关信息;
2、负责样品、快递的登记及管理;
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;
4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);
5、到货签收，做入库;
6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;
7、供应商的评审、物料的及时采购;
8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;
9、每日应到物料的'及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;
11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
采购跟单员的工作内容和职责 17
1、负责生产订单审批、物料备货，统计汇总生产情况；
2、熟悉掌握各生产工序变化，根据实际情况进行适当调整，以保证生产计划的顺利进行；
3、负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。
4、根据生产计划做好产品的物料备货，成品及半成品库存控制，订单交期变更报告，控制订单对应的生产计划的完整性；
5、控制采购成本，对于采购中遇到的突发状况及时与领导沟通，以便其做相应的对策调整；
6、负责生产原料入库时核实数量、规格、种类，并进行日常盘点和季末盘点，确保电子物料仓库存货账实相符；
7、负责与财务部沟通好发票和付款细节的`问题，及时向财务部申请货款；
8、管理采购合同以及供应商相关资料，建立供应商信息资源库。
采购跟单员的工作内容和职责 18
1、了解项目背景和实施方案，依据销售合同、说明等进行采购
2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道，
3、督导项目物资的`按时到货，管理物资采购到货进度
4、多家价格比对，充分利用电子采购平台，采购价格合理。
5、处理和解答相关体系提出的到货异议。
6、提交项目物资采购的预决算成本表
7、负责供应商的审核评审工作
采购跟单员的工作内容和职责 19
1、根据既定的计划，制定并下达二级物料需求，调度生产类计划需求资源；
2、熟练掌握计划执行相关流程，负责跟进并通报计划执行进度；
3、按体系及部门要求提供相关报表；
4、了解异常处理流程，对计划执行过程中的.异常进行简单的协调；
5、掌握库存盘点的流程，并熟练运用；
6、择优寻找供应商，货比三家
采购跟单员的工作内容和职责 20
1、负责公司护肤品牌的产品开发执行过程中的统筹、协调工作。
2、负责OEM、ODM客户订单实施完成的执行工作，包含内外部跟进、协调、确认工作。
3、负责客户反映及投诉问题书面反馈、处理结果的实施督促完成工作。
4、及时分解总经理安排的采购计划，熟悉化妆/护肤品包装采购流程，懂瓶子和纸品印刷知识和工艺，规范采购合同及跟进采购合同审批流程。
5、负责包材定型、成本控制，不定期开发优化供应商资源。对供应商进行物料的询价；比价；议价及询价、报价单归纳存档，做到在保持品质的`前提下，不断优化供应商的交付条件、降低采购及物流成本。
6、负责物料采购交期进度的跟进及不良品退换货的协调跟进工作，供应商货款申请跟进。
7、规范部门的工作流程，严格管理及控制各项生产、采购费用。
8、熟悉护肤品行业的备案流程及相关法律法规。
9、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。
采购跟单员的工作内容和职责 21
1、保障供应
采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，生产线就开动不起来。
2、供应链管理
在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持，相互之间最好的协调配合。
一方面，只有把供应商组织起来，建立起一个供应链系统，才能够形成一个友好的协调配合采购环境，保证采购供应工作的高效顺利进行。
另一方面，在企业中只有采购管理部门具有最多与供应商打交道的`机会，只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作，通过与供应商的沟通、协调和采购供应操作，才能建立起友好协调的供应商关系，从而建立起供应链，并进行供应链运作和管理。
3、信息管理
在企业中，只有采购管理部门天天和资源市场打交道，除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外，同时也是企业和资源市场的信息接口。
所以采购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外，还要随时掌握资源市场信息，并反馈到企业管理层，为企业的经营决策提供及时有力的支持。
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