采购内勤工作职责及工作内容

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采购内勤工作职责及工作内容

采购内勤工作职责及工作内容1

　　1、按照规定的采购流程，协助采购员/采购经理进行采购工作。

　　2、负责系统订单的录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

　　3、部门内部的费用处理，包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

　　4、负责政府部门相关的`系统填报(易制毒、易制爆系统)

　　5、上级领导交办的其他工作。

采购内勤工作职责及工作内容2

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

　　3、负责对物料异常情况进行处理;

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

　　6、负责采购物料发票的录入;

　　7、负责办理报帐和采购货款的.结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

　　10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告;

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

　　12、完成领导交办的其他任务。

采购内勤工作职责及工作内容3

　　1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

　　2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

　　3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

　　4、接收到货的`采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

　　5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

　　6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

　　7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

　　8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

采购内勤工作职责及工作内容4

　　1 、根据相关岗位提供的.订单信息，按要求在系统做采购合同。

　　2、制作相关的电子合同，合同附件等和合同相关的文件制作，打印，排版，扫描，整理。

　　3、整理纸质文档。

　　4 、在ERP录入产品信息。

　　5、管理样品，保证样品整洁，干净，有序。

　　6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤工作职责及工作内容5

　　在采购经理的管理及指导下，处理日常采购事物;

　　协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

　　接受采购申请单，做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系，做好订单产品的申购物资库存状况的`评审以及采购合同的签订;

　　做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;

　　参与供应商的评审工作，合理选择供应商;

　　对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;

　　协调内外部关系建立沟通渠道。

　　具体主要负责物料的采购工作;

　　负责物料信息的采集及供应商管理工作;

　　完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。

　　内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

采购内勤工作职责及工作内容6

　　1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;

　　2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报;

　　3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报;

　　4、负责公司进出物资快递及其管理;

　　5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;

　　6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报;

　　7、负责物流部所有单证每月归档与管理;

　　8、负责每月客户、供应商对账、结账;

　　9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;

　　10、负责公司每月盘点及其报表提供;

采购内勤工作职责及工作内容7

　　1、积极配合采购人员的工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

　　2、负责各项采购合同、供应商资料的`收集、整理及存档，以便检查核实;

　　3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

　　4、每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

　　5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款;

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