行政专员的工作职责(18篇)
行政专员的工作职责1
1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;
2、负责员工档案整理、保管;
3、负责公司招聘工作;
4、负责公司员工社保的购买,建立公司社保台帐等;
5、负责企业文化宣传和建设等。
6、与部门经理沟通,确定用人标准和要求,编辑;
7、通过官方合作的网站,负责收集目标岗位优质,邀约、接待面试,办理新员工入职手续,安排人员上岗等各项手续办理;
8、负责员工的考勤、奖罚管理,各项福利待遇等综合管理;
9、严格执行公司的各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
10、配合其他部门的.有关工作,承办领导交办的其他工作。
任职要求
1、大专(含)以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先;
2、有一年以上工作经验,22-45岁,男女不限;
3、表达能力强,具有较强的沟通能力和亲和力;
4、有责任心,认真踏实。
行政专员的工作职责2
负责为校区各个部门招聘相关人员。
考勤管理: 员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;
人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;
办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;
环境管理:办公区域的.环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;
内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;
配合校长安排的其他工作。
行政专员的工作职责3
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作
行政专员的工作职责4
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的.前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政专员的工作职责5
1、负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;
2、负责各类销售系统、内部系统的'维护与管理,确保信息的准确与完整;
3、协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;
4、依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。
行政专员的工作职责6
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的.快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员的工作职责7
一、每天须做事项:
1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、负责文书的`流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
行政专员的工作职责8
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的.跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
行政专员的工作职责9
1、参与公司组织能力建设及人力运营工作,能独立依据项目计划或负责分派的任务执行与保质交付;
2、负责所任项目领域(人力、业务管理支撑运营管理)模块,制度规则推行落地及日常运营配合;
3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析,并通过数据促进制度流程等规范运作;
4、独立负责项目中或工作中的协调、与事务性工作,能够独立解决项目工作中的基本问题。
5、负责业务管理支撑人力运营工作。
行政专员的`工作职责10
1、负责依据公司绩效管理办法,协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程,及时发现和解决出现的问题,完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用,为运营管理决策提供信息支持。
2、负责建立和完善公司内部的培训体系,包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划,外部培训机构甄选及建议。
3、根据人员定岗定编,并评审各中心人力增补需求,汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道,保证招聘工作的`效率和质量。
4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行,组织实施各类企业文化推广活动。
行政专员的工作职责11
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库,建立资产管理台账,定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求,完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购
行政专员的工作职责12
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作,员工入职离职手续。
8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的`会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
行政专员的工作职责13
1.负责前台电话的接听及到访客户的接待;
2.维护公司的办公环境和前台卫生的'整洁及绿植护养;
3.负责采购管理办公用品及采购零食;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;
7.负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;
8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政专员的工作职责14
1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的`其他工作。
行政专员的工作职责15
1。负责前台电话的接听及到访客户的接待;
2。维护公司的'办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;
3。负责采购管理办公用品及采购零食;
4。负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;
5。协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;
6。负责传达通知及组织集体活动与安排工作;
7。负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;
8。服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政专员的工作职责16
1、负责外来人员的.接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
行政专员的工作职责17
1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;
2、依照公司策略,规划人力行政部门的'工作执行方案及执行进度,并主导实施;
3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
行政专员的工作职责18
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的`人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
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