行政专员工作职责

时间:2023-06-19 10:31:02 工作职责 我要投稿

行政专员工作职责【推荐】

行政专员工作职责1

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

行政专员工作职责【推荐】

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

  5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

  6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

  8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

  10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。

  11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责2

  职位描述

  1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;

  2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行;

  3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况;并纠正各部门违章行为,监督、指导事故隐患整改;

  4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

  5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;

  6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;

  7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

  8、负责落实公司6S管理工作;

  9、负责行政后勤管理工作。

  岗位要求

  1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

  2、具备良好的.组织、沟通与协调能力;

  3、工作积极主动性强;

  4、良好的语言沟通及文字表达能力;

  5、熟练运用办公软件。

行政专员工作职责3

  1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的入转调离的`相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责4

  1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;

  2、负责会议的前期准备及会议结束后的.整理工作;

  3、负责公司文件,信件,邮件的分送;

  4、负责公司办公用品的采购;

  5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

  6、负责高管报销;

  7、负责公司用车安排。

  8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责5

  根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;

  负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

  配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的'拟定;

  协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;

  公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

  完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员工作职责6

  1.负责前台电话的接听及到访客户的.接待;

  2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;

  3.负责采购管理办公用品及采购零食;

  4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;

  5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;

  6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;

  7.负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;

  8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政专员工作职责7

  1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的.申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

  2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

  3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

  4、公司领导安排的其它事务。

行政专员工作职责8

  1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

  2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

  3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

  4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的`公共关系,协助建立并稳固公司形象;

  5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员工作职责9

  1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

  7、根据公司安排,完成本职工作

行政专员工作职责10

  1、办公用品采购及固定资产管理

  2、协助各类报告输出

  3、合同、协议的'制作与管理

  4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

  5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

  6、维持办公环境卫生

  7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

  8、协助部门招聘和员工入离职管理

  9、协助企业宣传工作

  10、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责11

  1、负责外来人员的接待;

  2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

  3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

  4、公司业务合同管理;

  5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

  6、办公用品、固定资产管理;

  7、公司印章、资质、工商业务管理;

  8、钉钉后台管理;

  9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责12

  1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话,有意向客户询问;

  2.负责跟进文件复印、工程部交接登记;

  3.负责日常所需文件整理,及时补充;

  4.负责日常固定资产、办公环境维护,门锁钥匙保管等;

  5.负责日常办公用品申购、订水;及发票与保存;

  6.参与公司绩效管理、考勤等工作

  7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员工作职责13

  1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。

  2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

  3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6.根据业务发展的`需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

  11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责14

  1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

  4、负责每月统计公司员工的.考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。

  5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责15

  1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

  2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;

  4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

  5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

  6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

  7.环境管理:办公区域的'环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

  8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;

  9.配合校长安排的其他工作。

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