行政副部长工作职责

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行政副部长工作职责

行政副部长工作职责1

　　1、资产管理及行政采购监管：建立健全资产管理及行政管理流程和制度，采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品，对固定资产账面及实物一致性，可用性进行检查核实

行政副部长工作职责

　　2、会务、外联：制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程，并组织落实

　　3、公司基建：基建检查和申报，监督基建维修

　　4、公司车辆管、食堂、门卫、5S管理

　　5、EHS(环境、健康、安全)管理

行政副部长工作职责2

　　1、依据月采购计划，编制采购订单;

　　2、负责向供应商催货;

　　3、在ERP采购核算系统上输入采购订单;

　　4、根据到货数量，在系统上输入到货单和进行采购结算;

　　5、登记材料发票;

　　6、对不合格材料执行ERP退货处理流程;

行政副部长工作职责3

　　1.根据公司实际情况，制定完善公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　2.负责公司办公用品、劳保用品、车辆、食堂、宿舍等相关工作的监督管理

　　3. 保持与外界良好的公共关系，妥善处理各种对外事务，为公司的发展创造有利的外部环境

　　4.积极倡导公司理念，价值观、增加公司凝聚力和团队工作精神

　　5.负责公司各类证书的日常管理及年检

　　6.负责部门内各项日常事务的'管理与权限内各事项的审批工作

行政副部长工作职责4

　　1、负责公司车辆管理(车辆保养、年检、保险等) 需兼司机岗;

　　2、后勤管理、消防安全管理;

　　3、客户接待：客户来公司考察、参观的全程接待工作;

　　4、与各职能部门协调日常工作关系以及事务处理;

　　5、负责部门的'管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况;

　　6、处理外部公共关系;

　　7、在领导授权内，负责部门日常事务制度的维护、完善、开展并组织部门日常工作;

　　8、能够配合临时安排的加班工作;

　　9、公司日常行政类业务办理及领导交办的其他工作;

行政副部长工作职责5

　　1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

　　2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

　　3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

　　4、协助领导做好各部门的.工作监督与管理;

　　5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

　　6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

　　7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

　　8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

　　9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政副部长工作职责6

　　1、负责公司行政事务，日常事务，后勤事务的`综合管理;

　　2、包括：前台，司机，车辆，食堂，网络，清洁工等工作安排及管理;

　　3、负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养;

　　4、组织起草部门各项管理规章制度并监督实施;

　　5、做好下属员工的考勤工作，合理安排好班次及轮休;

　　6、完成领导安排的其他工作。

行政副部长工作职责7

　　1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

　　2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　4、考核和指导行政部工作人员的`工作并给予业务指导;

　　5、协助承办公司相关法律事务;

　　6、参与公司经营事务的管理和执行工作。

行政副部长工作职责8

　　1、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;

　　2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;

　　3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;

　　4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的.指导、协调和监督;

　　5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

　　6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。

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