行政后勤的工作职责

　　篇一：行政后勤岗位职责

　　一、行政管理

行政后勤的工作职责

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理；

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

　　篇二：行政后勤主要工作职责

　　（一）行政事务管理工作：

　　1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

　　行政公文；

　　2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

　　况与规章制度的执行情况；

　　3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

　　4、负责公司所有报表的汇总工作。

　　（二）办公事务管理工作：

　　1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

　　2、负责公司员工因公外出请车工作；

　　3、负责公司卫生和值班安排工作；

　　4、负责公司会务安排工作。

　　（三）文书资料管理工作：

　　1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

　　作，并整理归档；

　　2、负责公司资质证明材料的保管工作；

　　3、负责公司印章管理工作；

　　4、负责公司合同和档案管理工作。

　　（四）人力资源管理工作：

　　1、负责公司员工考勤管理工作；

　　2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

　　（五）财务管理工作：

　　1、负责公司费用报销和请款工作；

　　2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

　　（六）涉外事务管理工作：

　　1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；

　　2、负责公司活动的组织落实工作。

　　（七）上级交办的其他工作。

　　篇三：行政后勤工作职责

　　行政类

　　1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

　　2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

　　3、负责公司的.对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；

　　4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

　　5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

　　后勤类：

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

　　3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；

　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。

　　篇四：行政后勤部职责范围

　　一、行政管理

　　1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

　　2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

　　8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、

　　监督规章制度的落实情况；

　　2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解

　　聘的管理工作；

　　3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办

　　法的执行；

　　4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、

　　检查和问题的处理；

　　5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

　　6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、总务后勤管理

　　1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公

　　用品的购置、调配，使用等管理工作；

　　2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

　　3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

　　4、负责企业员工生活后勤保障工作。

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