行政职员的工作职责

行政职员的工作职责1

　　1、员工卡管理：新员工入职时，员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理，余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。

行政职员的工作职责

　　2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整;简单问题排查，门禁点位故障的报修与维修进度跟进。

　　3、消费系统日常管理：日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。

　　4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本;OA名片申请的'审批与样本核对，联系供应商制作及发放;相关费用的结算。

　　1、对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签，记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。

　　2、负责对接集团资产管理数据系统的管理，跟定不同板块上传数据，统一分析数据，兄弟学校数据对比。

　　3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。

　　4、协助部门总监跟进项目工作任务，跨部门协调沟通工作。

　　5、完成领导交待的其他任务。

　　1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程，并监督实施，规范内部行政管理工作;

　　2、助力业务，带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;

　　3、负责组织预算采购及资产管理工作，合理控制行政相关费用;

　　4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

　　1.全面负责办公用品采购，维护文具及办公用品供应商

　　2.负责日常账单的核对和支付

　　3.名片/门禁卡/文具订单

　　4.工位布局更新

　　5.支持办公室租赁合同续签

　　6.协助行政团队完成其他办公室日常工作

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