物业主管工作职责(15篇)
物业主管工作职责1
一、参与制定物业管理实施方案,监督、指导各项目区域工程管理的贯彻实施。
二、负责组织制定各类设备设施管理规定及操作规程,审核各项目区域的养护维修计划。
三、督促检查各项目区域工程管理、安全教育和业务培训、技术指导。
四、参与新开发项目前期物业管理投标书编制定工作。
五、参与对各类设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作。
六、对新开发项目工程建设,及时地向相关部门提交物业相关的合理化建议。
七、负责组织对物业重大工程的技术攻关及对设施、设备重大事故抢修。
八、负责协调各项目区域工程技术力量、工作任务分配。
九、完成上级领导分派的其他工作任务。
物业主管工作职责2
1、负责、信函等公文的起草及相关事项的跟进;
2、负责按规程每日巡查、做好登记
3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
物业主管工作职责3
职责:
1、负责项目内保安保洁、客服、消防等物业管理、经营、服务事务,包括客户服务,设备设施维护工作、环境管理工作、秩序维护工作等,提高客户满意度;
2、拟定适合出租物业增值的经营方案,监督经营物业的租金、水电费收取及催收工作;
3、负责应对政府相关部门的检查,落实完成上级下达的各项与物业管理相关的工作;
4、完成公司安排的其他工作。
任职资格:
1、物业管理或相关专业、大专及以上学历;
2、有写字楼物业经验优先;
3、具有扎实的物业管理知识和管理经验,熟悉物业管理行业政策、法规,熟悉ISO900质量管理体系;
4、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
物业主管工作职责4
1、负责暖通/强电/弱电维护和管理;
2、熟悉设备维护保养技巧,保证系统设备正常运营;
3、接到报修,及时赶到现场排除故障,如暂不能处理,及时通知相关部门,采取应急措施;
4、建设备技术档案,做好设备检查、维修、更换部件的记录,统计后移交主管审查;
5、如实填写工单记录,并做好维护后现场清洁整理工作;
6、完成上级安排的其他工作。
物业主管工作职责5
1.负责统筹并监管保安、消防、车辆、违建各模块管理工作的各项程序,并不断完善及改进,确保为业主提供优质且安全的居住环境;
2.负责制定并监管各区域人员的岗位职责,随时检查园区内保安人员的值勤工作纪律情况及违建情况;
3.做好园区要害部位的日常安全检查工作,加强安全防范措施,预防各类案件的发生;
4.对园区内安全、消防设备设施进行检查,发现损坏立即报修并跟进维修进度,对安全隐患问题要立即整改;
5.积极配合公安机关、司法部门做好违法行为的取证工作,协助消防机关的检查工作并及时改进;
6.负责检查承办商服务人员现场出勤情况;
7.对值班期间安全工作能够统筹安排,提出合理化建议,积极配合上级领导的工作;
8.认真做好值班记录,并做好交接班工作,遇重大事件或特殊事件应做出专项报告(《特别事件报告》);
9.掌握园区防火工作重点,制定消防工作计划,定期进行总结并对园区消防安全管理提出合理化建议及管理方案,并监督执行;
10.建立健全防火安全管理组织,经常组织开展防火宣传教育和安全检查工作,并负责对存在安全隐患的施工工地、部门签发安全隐患通知书;
11.负责建立防火档案,制定和组织实施火灾应急预案及重点部位灭火作战计划;
12.负责定期对全体员工进行消防培训,组织消防演习;负责消防业务培训工作,定期组织消防业务和相关常识的培训与考核工作,并对业主、物业员工进行消防常识的宣传教育工作;
13.负责消防控制室管理工作,掌握各类设备设施的`性能及正确使用方法,做好各类设备、设施的管理、保管工作,并能熟练操作设备和组织排除一般性故障,不定期对义务消防队进行演练,确保在发生火情时及时做到警戒、疏散、营救、扑救与报警;;
14.监督下属工作情况,检查工作纪律,及时处理当值时发生的各类消防问题,对重大隐患采取临时性安全措施,并及时向上级汇报,提出整改意见;
15.对园区二装现场及施工维修进行消防安全检查,对施工期间出现的消防安全隐患进行制止,对不听从制止的人员可清离园区;
16.做好日常文件、检查、图表记录等消防资料的收集及消防档案的管理,做好车辆及违建管理台账;
17.每天做好工作日志,将未完成、需要跟进事件及上传下达文件、训令等进行记录,并做好交接班工作;
18.负责建立各岗位管理制度,规范各岗位工作指引/流程,监督各岗位日常工作是否按相关规定/政策/要求执行,并跟进整改;
19.负责本部门人员的定岗定编,及提出员工的招聘、调职、晋升、解聘等相关意见或建议;
20.加强本部门内部的管理与沟通,掌握下属人员工作情况,发现问题及时进行纠正指导与整改;
21.定期主持本部门工作例会,听取汇报及给予合理化建议,监督各项工作进展情况,解决工作中的各类问题;
22.监管并指导下属按时按质完成其工作内容,并审核其准确性;
23.负责制订本部门工作计划及员工培训计划,并组织实施,按计划及目标要求完成本部门工作,对下属工作进行分工、监管与培训;
24.制作及管控本部门的费用预算和费用使用情况;
25.对下属员工进行考核和业务指导;组织员工开展技术业务学习,不断提高员工业务技术水平,为公司培养能够独当一面的优秀人才;
26.负责监管本部门各岗位的工作计划/工作目标的实施情况,并定期总结汇报。
物业主管工作职责6
1、协助部门管理工作,工作计划的制定和落实、部门员工的管理和指导等。
2、协助部门经理做好项目品质监督、检查及督促问题整改工作
3、负责部门流程审批及费用报销工作
4、负责项目各类流程审批工作
5、负责跟进项目创优培训与督导、内部参观、学习交流、做好评审迎检工作、创优工作的总结、分析与改进。
6、受理业户投诉、跟进项目问题解决及回访。
7、负责本部门的资料整理及归档。
8、协助部门做好分包方的招标工作、及对分包方的管理及评定工作。
9、协助项目经理对外包方的管理、监督、评价及评定工作。
10、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。
11、完成领导交办的其他工作。
物业主管工作职责7
1.负责制定整栋大厦招商指标,挖掘目标客户,完成招商任务
2.负责下属人员日常工作及业务的管理,培训、指挥、监督、检查、落实和调解等人员管理工作。
3.客户信息档案、合同管理、卫生管理、设备管理、安全管理、物资管理、投诉工作处理等等所有大厦的大小事宜。
4.不定期回访顾客,了解客户需求,节日寒暄送礼,各方面的洽谈商议等。
5.负责处理大厦租户问题,投诉跟进,采购工作,盘点工作,会议室预定,订单处理,快递寄发等相关工作。
6.负责大厦每辆车辆管理
7.每月水电表抄报存档,做租金缴费明细表和缴费通知单,对接客户收租催租退租,费用报销等财务相关工作。
物业主管工作职责8
1、负责统筹管理小区的物业服务项目,贯彻公司营运质量要求;
2、处理日常服务、管理事务、受理及跟进业户的重大投诉并对物业经理负责;
3、负责所管辖范围内楼宇和公共场所及设施的巡查、整改跟进工作;
4、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续;
5、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管,对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改;
6、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将情况汇总、分析。
物业主管工作职责9
1、负责办公楼前台日常工作管理及相关培训,制定客服岗位sop流程;
2、合理安排团队工作,配合招商办理租户入驻交付、二装、退租、物业费收缴等相关手续;
按照公司服务体系要求制定符合项目要求的服务内容、服务标准、服务深度。
3、直接处理租户投诉,与物业平行部门沟通,跟进投诉处理的及时率和完成率,做好回访;
4、负责客服内部服务质量的监督、检查及提升,定期进行客服考核,提升租户满意度;
5、负责日常巡查、物业各类通告,协助处理物业突发事件;
6、对接招商、工程、外勤、行政等部门,配合其相关协助需求。
物业主管工作职责10
所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
根据公司要求协调好项目内部各部门工作的安排
负责维护与客户的日常关系沟通,及时了解客户需求
制定所负责项目年度、月度管理及招商计划,并监督各部门落实
熟悉保安、工程、装修、绿化等日常管理业务
完成上级领导临时交办的工作任务
物业主管工作职责11
1、负责组织编写、修改公司的体系文件,并对公司管理体系中各项过程、服务实施的控制进行管理;
2、通过客户服务需求的研究及行业动态的分析,创新客户服务内容,完善客户服务流程,组织客户满意度调查及统计分析,并落实公司满意度提升措施;
3、负责处理公司级客户投诉,对各项目发生的各类投诉的处理过程进行监控;
4、负责对各项目业务培训情况进行监管,保证业务培训要求的落实;
5、对秩序维护、客服等体系文件的落实进行培训、检查、监督及指导工作;
6、完成上级领导交办的其它任务。
物业主管工作职责12
1、制定园区各相关物业管理规定;
2、完善园区水电气管理制度,加强水电气规范化管理,保障企业部门稳定运行;
3、加强园区空调的使用管理,确保空调安全可靠运行同时节约成本;
4、提高园区的设备使用效率,延长设备使用寿命,降低故障发生率,划分责任归属等;
5、建立园区的物业维修工作流程,提高维修效率,建立维修台账,追溯和回访维修故障;
6、建立园区的安保及保洁管理制度,明确职责分工,进行监督管理;
7、每月按时对园区内企业水电费用的核算工作;
8、处理好企业投诉,协调维护好园区内企业关系;
9、在工作进展中发现遗失缺漏,持续改进,完善物业管理规范等。
物业主管工作职责13
1.接待领导视察、参观及讲解。
2.负责与业委会、社区及物业相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系。
3.负责管辖区内指导员的招聘及培训上岗,制定指导员考核标及考核。
4.负责各小区内垃圾分类情况,及时向上汇报工作。
5.负责管辖区内的设备的入场验收及设备设施的维修。
6.负责管辖区内的项目设备正常的运行情况及汇报工作。
7.配合公司市场对管辖区内的垃圾分类宣传及兑换活动。
7.负责处理日常业主投诉,保持小区环境卫生。
物业主管工作职责14
1、保洁、绿植的招投标管理。
2、现场保洁的品质监管,每日巡查整个项目的卫生情况并做记录。
3、保洁供应商的评估,落实合同检查标准和费用结算要求。
4、建立石材养护计划,对石材养护品质进行验收。
4、重大活动、灾害天气现场保洁方案制定等。
物业主管工作职责15
1、制订物业管理的制度、物业检查流程规范;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,妥善处理一切紧急及突发事件;
3、负责跟踪、检查项目所在地租户装修中涉及的施工安全、设备使用安全、用电安全,并视检查情况及时拟写检查告知函,整改通知单等;
4、配合租户装修的验收工作;
5、负责租户物业管理费、水电费催缴工作;
6、配合项目地保安、保洁监督工作,协调和管理绿化等相关工作;
7、完成领导安排的其他工作;
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