行政前台工作职责汇编【15篇】

行政前台工作职责1

　　一、前台基本事务管理

行政前台工作职责汇编【15篇】

　　二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;

　　三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;

　　四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎;

　　五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;

　　六、公司各节假日小活动的策划。

行政前台工作职责2

　　1、负责客户的接待和咨询工作；

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

　　3、负责办公区域的`环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

行政前台工作职责3

　　1、负责公司前台行政岗位相关工作；

　　2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

　　3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等；

　　4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政前台工作职责4

　　1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

　　2.负责来访学员及家长的登记、接待;

　　3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

　　4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

　　5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

　　6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责5

　　1、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

　　2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

　　3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

　　4、电话邀约面试、发送电子邮件;

　　5、前往政府部门送交资料;

　　6、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责6

　　1、访客接待、接听总机电话并转接;

　　2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

　　3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

　　4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

　　5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

　　6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

　　7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

　　8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责7

　　1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

　　2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

　　3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

　　4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

　　5、负责各项证照的管理和年审工作;

　　6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

　　7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责8

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的`工作

　　5、座牌的打印

　　6、负责管理及更新公司刊物。

　　7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台工作职责9

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好会务接待、茶水等辅助性工作;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8、负责会议接待，商务会服，会前准备，会议礼仪

行政前台工作职责10

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责11

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前台工作职责12

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责13

　　1、负责电话接听及转接，做好相应记录；

　　2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作；

　　3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发；

　　4、办公用品的登记和发放；

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（复印机、打印机等）；

　　6、完成其他行政相关的`事务，比如会议室的安排、协助内务等；

　　7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责14

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;

　　5、公司样品间的`管理;

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责15

　　1.负责及时准确接听顾客电话，并做好来电咨询工作，重要事项记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和登记、引导。

　　3.配合领导完成部分文件的打印，复印，文字工作。

　　4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

　　5.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的'报刊杂志日常整理。

　　6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

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