行政前台的工作职责

行政前台的工作职责(精品)

行政前台的工作职责1

　　1.做好前台行政相关工作。

　　2.关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员，提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。

　　3.积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动。

　　4.定期参与内部培训，提升专业素养。

行政前台的工作职责2

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的'盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台的工作职责3

　　1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责会议室的预定、管理、服务工作；

　　4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5、负责机票及火车票的准确预定；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；

　　10、完成上级主管交办的'其它工作；

行政前台的工作职责4

　　1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

　　2、负责协助来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　4、接受上级安排的其他工作。

行政前台的工作职责5

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

　　4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

　　5、负责公司快件及传真的.收发及传递;

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台的工作职责6

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的`沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前台的工作职责7

　　1. 到访客人接待引导及前台电话接听;

　　2.公司其他部门行政工作协调配合;

　　3.公司文件及快递收发;

　　4.行政办公用品管理;

　　5.会议室管理、预定及协调;

　　6. 校区的费用报销;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前台的工作职责8

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

　　3、负责员工考勤的.核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台的工作职责9

　　一、岗位职责

　　1. 负责前台接待工作，保持良好形象，接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话，接待来访人员并通报相关部门。

　　2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。

　　3. 负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。

　　5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。

　　6. 负责员工考勤系统维护，协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。

　　7. 协助部门负责人完成其他行政工作。

　　二、工作内容

　　1. 日常接待工作：前台人员负责接待来访人员，了解对方需求并通报相关部门，及时将信息传达给相关人员，确保工作顺利进行。同时，前台人员还需负责接听电话，保持良好形象，及时、热情、礼貌地接听和转接电话。

　　2. 文件资料管理：前台人员需负责打印、复印、传真的.收发，确保文件资料准确、及时地传递。此外，前台还需负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　3. 快递管理：前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送，确保公司信件的安全及及时传递。

　　4. 办公环境管理：前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理，保持公司环境的整洁和美观。

　　5. 考勤管理：前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作，确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。

　　6. 其他行政工作：前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作，如会议安排、活动组织等。

　　三、职业发展前景

　　行政前台岗位在企业管理中具有重要地位，是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景，可以发展成为行政管理、等方向的高级专业人才。通过不断的学习和实践，可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。

行政前台的工作职责10

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的.其他行政事务。

行政前台的工作职责11

　　1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

　　2.负责来访学员及家长的登记、接待;

　　3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

　　4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

　　5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

　　6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作职责12

　　1、负责公司前台接待及日常行政事务工作；

　　2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员；

　　3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作；

　　4、负责办公环境的管理维护，包括会议支持、茶水间管理；

　　5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理；

　　6、负责办公设备使用和维护管理；

　　7、负责出差人员的`机票车票及酒店的预订、及报销手续；

　　8、负责公司各类活动的组织和筹备；

　　9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作；

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政前台的工作职责13

　　1.面试人员和客户的接待指引

　　2.员工考勤管理、统计;

　　3.快递的签收登记和发放;

　　4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

　　5.购置办公用品，负责发放及记录;

　　6.领导交办的`其他事务及部分行政工作;

行政前台的工作职责14

　　职位描述：

　　工作职责：

　　1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；

　　2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；

　　3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；

　　4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；

　　5、前台突发事件的'处理与反馈；

　　6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；

　　7、完成上级交付的其他工作事项。

　　职位要求：

　　1、学历要求：全日制大专及以上学历

　　2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历

　　3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。

　　早9晚6周末双休

行政前台的工作职责15

　　1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

　　2、协助学费收取及对接财务；

　　3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

　　4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作；

　　5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

　　6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的.日常统计、跟踪分析；

　　7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险；

　　8、负责维护公司日常行政事务的处理。

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